Sobre este puesto de Assistant en Essity
Asistente de Dirección
Acerca del Rol
Como Asistente de Dirección, brindarás soporte estratégico y administrativo a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones, reuniones y actividades clave. Tu contribución permitirá optimizar la toma de decisiones y fortalecer la operación diaria del negocio.
Responsabilidades del puesto
Gestión de agenda: Coordinar reuniones, viajes, visitas y compromisos de la Dirección.
Soporte ejecutivo: Preparar presentaciones, reportes, minutas y documentación para reuniones estratégicas.
Coordinación administrativa: Gestionar solicitudes, órdenes de compra, gastos y seguimiento de pagos cuando aplique.
Comunicación interna y externa: Facilitar la interacción con líderes, equipos y partes interesadas.
Organización de eventos: Coordinar reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
Control documental: Administrar información confidencial y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Seguimiento de actividades: Monitorear acuerdos, fechas compromiso y acciones derivadas de reuniones de liderazgo.
¿Quién eres?
Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años brindando soporte a niveles directivos o gerenciales.
Dominio de Microsoft Office, gestión de agendas, elaboración de reportes y coordinación administrativa.
Excelentes habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Inglés intermedio o avanzado.
¿Qué te ofrecemos?
Our purpose, Breaking Barriers to Well-being, provides meaning to everything we do. Join us to improve well-being for people and drive positive change for society and the environment. At Essity, you'll feel valued, empowered to grow, and challenged to achieve business results in a collaborative and open atmosphere.
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