Η Aambience Services είναι μια καινοτόμος εταιρεία, η οποία παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO) και υπηρεσίες τεχνολογίας (Information Technology). Αυτό που μας ξεχωρίζει είναι η έντονη επιθυμία μας να αμφισβητήσουμε το status quo, να εμπνεύσουμε και να δημιουργήσουμε πρωτοποριακές λύσεις. Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης με τους πελάτες μας, σε γερές βάσεις ποιότητας και τεχνογνωσίας, παρέχοντας παράλληλα υπηρεσίες υψηλής ποιότητας.

Περιγραφή Θέσης

Αναζητούμε, για λογαριασμό πελάτη μας, μεσιτικό γραφείο με έδρα το Ελληνικό, οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση της Γραμματειακής Υποστήριξης.

Η θέση αφορά πλήρη απασχόληση, Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00–17:00.

Ο/Η υποψήφιος/α θα αναλάβει την καθημερινή γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του γραφείου, με ιδιαίτερη έμφαση στην καταχώρηση, οργάνωση και διαχείριση στοιχείων μέσω Excel.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και υποδοχή πελατών και συνεργατών.
• Οργάνωση και διαχείριση ραντεβού και καθημερινού προγράμματος.
• Καταχώρηση, ενημέρωση και διαχείριση στοιχείων και λιστών σε Excel (ακίνητα, πελάτες, συνεργάτες).
• Αρχειοθέτηση και διαχείριση εγγράφων και αρχείων.
• Υποστήριξη των μεσιτών και συντονισμός επικοινωνίας με πελάτες, ιδιοκτήτες και συνεργάτες.
• Ανάρτηση και βασική διαχείριση αγγελιών ακινήτων και γενική γραμματειακή υποστήριξη του γραφείου.

Requirements

Απαραίτητα Προσόντα

• Πολύ καλή γνώση και πρακτική χρήση του Microsoft Excel, με ευχέρεια σε καταχωρήσεις, οργάνωση και διαχείριση δεδομένων.
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ και MS Office.
• Οργανωτικότητα, ταχύτητα και ακρίβεια στην καταχώρηση δεδομένων και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές ικανότητες, συνέπεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Προϋπηρεσία σε γραμματειακή/διοικητική υποστήριξη ή στον κλάδο των ακινήτων θα εκτιμηθεί.

Benefits

• Σύγχρονο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
• Συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.