About this Warehouse Success Guadalajara 🇪🇸 role at Bigblue
Te incorporarás a uno de los almacenes de Bigblue y trabajarás presencialmente en nuestras instalaciones a diario.
En un contexto de fuerte crecimiento y en un entorno exigente, buscamos un/a Responsable de Relación con el Cliente / Warehouse Success que actúe como un nexo clave entre el almacén, nuestros estándares de calidad y el rendimiento operativo. El objetivo es garantizar una ejecución fiable, fluida y conforme a nuestros estándares, al servicio de nuestros clientes y equipos.
Ubicación del puesto: Poligono industrial ciudad del transporte, Calle la Picota, nº 4, nave B, 19180 Marchamalo, Guadalajara
Aumentar la satisfacción del cliente
- Responder a las solicitudes de los clientes, asesorarlos y garantizar un seguimiento de alta calidad.
- Gestionar las escalaciones, tanto de forma proactiva como reactiva, y coordinar a los diferentes interlocutores internos.
- Garantizar la resolución de principio a fin de las incidencias: análisis, plan de acción, comunicación y cierre.
- Garantizar el cumplimiento de los compromisos contractuales (SLAs) y de los KPIs.
- Realizar el seguimiento de los elementos de facturación, verificando su coherencia y gestionando posibles discrepancias en colaboración con los equipos correspondientes.
Contribuir al crecimiento de la cartera de clientes
- Contribuir al desarrollo de la cartera de clientes identificando oportunidades, necesidades y nuevos proyectos, en estrecha colaboración con el equipo de Account Management.
- Recopilar y compartir previsiones (pedidos, entregas, períodos de mayor actividad, etc.) para anticipar la carga de trabajo y coordinarse con el almacén.
- Evaluar la viabilidad operativa de solicitudes específicas de los clientes y contribuir a la preparación de presupuestos.
- Proponer de forma proactiva soluciones adaptadas a las necesidades de los clientes (procesos, embalaje, horarios límite de preparación, opciones operativas, etc.).
Mejora continua y seguimiento del rendimiento
- Realizar el seguimiento de los principales indicadores de los clientes e identificar de forma anticipada posibles riesgos.
- Preparar y participar en reuniones de seguimiento con los clientes (resultados de actividad, planes de mejora, proyectos en curso, etc.).
- Implementar una comunicación proactiva mediante actualizaciones operativas, recomendaciones y prevención de posibles incidencias.
- Contribuir a la mejora de las rutinas y procesos del almacén, especialmente en términos de calidad, plazos y experiencia del cliente.
Requerimientos 🙌
- Más de 2 años de experiencia en un puesto con contacto directo con clientes (atención al cliente, gestión de cuentas, operaciones, coordinación, etc.).
- Nivel fluido de inglés 🇬🇧.
- Excelentes habilidades de organización y priorización, con capacidad para gestionar múltiples tareas y situaciones urgentes simultáneamente.
- Excelentes habilidades interpersonales y clara orientación a la búsqueda de soluciones.
- Capacidad para aprender rápidamente.
- Fuerte orientación al cliente.
- Perfil práctico y orientado a la acción, capaz de actuar rápidamente y comprender los retos operativos sobre el terreno.
- Buen manejo de herramientas como Excel o Google Sheets; se valorará positivamente la experiencia con un WMS (Warehouse Management System) y el seguimiento de métricas/KPIs.
- Interés por la mejora continua y la resolución de problemas.
- Se valorará positivamente la experiencia previa en logística, e-commerce u operaciones.