Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) koordinierst du die Kommunikation zwischen Versicherern und Versicherungsnehmern, begleitest Vertragsvorgänge von der Anforderung und Prüfung bis zum Versand und hältst Angebote sowie Vertragsverlängerungen im Blick.

Perspektivisch kannst du außerdem einen eigenen Kundenbestand aufbauen und betreuen.

Diese Position ist zum 01.01.2027 zu besetzen. Ein früherer Start ist nach Absprache ebenfalls möglich.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Versicherern und Versicherungsnehmern und hältst Vorgänge zuverlässig nach.

• Du betreust Vertragsvorgänge von der Anforderung und Prüfung bis zum Versand und kümmerst dich auch um anstehende Verlängerungen.

• Du erstellst Angebote sowie Prämienrechnungen und -gutschriften und verfolgst Angebote bis zur Rückmeldung.

• Du sichtest und bearbeitest Fälligkeitenlisten, pflegst Flottenlisten und Risikoinformationen und erstellst sowie versendest Zertifikate und weitere Nachweise.

• Du unterstützt bei Buchhaltungsaufgaben, zum Beispiel beim Scannen von Belegen und Erstellen von Listen und bereitest Unterlagen für Kundengespräche der Geschäftsleitung vor.

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, die Bestellung von Bürobedarf und die Buchung von Geschäftsreisen.

• Mit wachsender Erfahrung kannst du einen eigenen Kundenbestand betreuen.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Idealerweise hast du bereits in der Versicherungsbranche gearbeitet,  bevorzugt in der Assistenz, Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung.

• Mit MS Word und Excel gehst du sicher um, idealerweise hast du bereits mit OpenViva gearbeitet.

• Du kommunizierst freundlich und serviceorientiert und arbeitest gern im Team.

• Du verfügst über gute Englischkenntnisse, insbesondere für die schriftliche Korrespondenz.

Das erwartet dich

• Ein zentral gelegenes Büro in der Großen Elbstraße, mit Blick auf das Dockland.

• Du baust Fachwissen in einer international geprägten Branche auf und hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

• Du erhältst 30 Urlaubstage und hast zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei.

• Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 25%.

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten.

• Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschland-Ticket.

Gibt es Fragen?

Alice Schwarz hilft dir gerne weiter - per Mail ([email protected]) oder telefonisch unter 040 2376 8090 - 572.

Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.

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