About this Supervisor- Customer Services role at Maersk
岗位职责: 一、客服部门管理 1、熟悉保税区仓库的运作流程与海关监管要求,确保工厂货物入区与仓库出仓合规进 行; 2、作为与客户的对接窗口的负责人,处理日常工作中的异常、投诉或收集客户需求并提 供建议; 3、负责保税仓库客服部门日常管理工作,确保收发货指令及时准确接收与下达; 4、制定具体工作计划,完成工作任务;及时发现并报告部门操作异常,敏捷行动降低影 响; 5、坚决执行团队的各项KPI指标,及时纠偏并付诸改善行动; 6、与其他部门如报关部、仓库操作不或外部服务供应商保持日常紧密的沟通,确保仓库 日常各环节衔接顺利; 7、熟练运用仓储管理系统WMS及预约系统,了解WMS其他管理系统的逻辑关系,解 决日常操作(非技术性)问题; 8、具备强烈的客户服务意识,严格落实确定的标准作业流程,高质高效完成任务,提高 客户满意度。 二、团队与人员管理 1、严格落实公司制订的客户服务部门人员岗位职责; 2、根据日/周/月工作计划,明确人员分工并合理排班及调配资源,保障完成任务; 3、公平推行公司既定的激励机制,负责客服团队人员绩效考核,打造高效协作的客服队 伍; 4、根据客户的动态要求,及时更新标准作业流程,开展对员工的培训,打造能力卓越的 作业团队; 5、挖掘客服人员的潜质,培养客服团队的接班人力量; 6、监督外部服务供应商的工作质量,紧密沟通,确保货物进出区(仓库)有序有计划地 完成任务。 三、成本管理 1、具备一定的成本管理意识,根据工作计划合理调度或排班客服人员工作; 2、根据实践经验,为WMS的功能升级与操作流程优化,提供建设性建议; 四、合规与安全管理 1、遵照并落实公司HSSE的要求; 2、执行和落实仓库相关规章制度; 3、配合海关工作,落实园区监管制度; 五、危机管理 1、参与应急预案编制,对部门员工进行培训; 2、突发情况善用可用资源,与其他部门密切协作,以降低影响,确保仓库的运转; 3、紧盯日常工作计划,前摄性管理作业高峰,提前做好人员、设备、资源的准备。
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