Avis Budget Group jest wiodącym dostawcą rozwiązań w zakresie wynajmu samochodów, obsługującym jedne z najbardziej rozpoznawalnych marek globalnych, takich jak Avis i Budget, pod którymi działa ponad 10 000 punktów wynajmu w około 175 krajach na całym świecie, a także Zipcar, która jest marką wiodącej światowej sieci wspólnego użytkowania samochodów (car sharing) posiadającej ponad 775 000 członków.

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Zakupu i Sprzedaży Aut

Obowiązki:

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach korporacyjnych i bazach danych
• Wsparcie administracyjne w procesie zakupów aut i ich sprzedaży
• Przygotowywanie i sporządzanie dokumentów sprzedaży, historii serwisu i uszkodzeń (faktury, dokumenty przekazania pojazdów itp.)
• Komunikacja z klientami w celu potwierdzenia danych i wyjaśnienia kwestii administracyjnych po sprzedaży (płatności, wysyłka dokumentów itp.)
• Zapewnienie zgodności z procedurami i politykami firmy dotyczącymi dokumentacji i zarządzania zakupami i sprzedażą
• Weryfikacja i kontrola kompletności dokumentów związanych z pojazdami i transakcjami
• Udział w interesujących projektach w środowisku międzynarodowym

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (praca również w środowisku anglojęzycznym)
• Min. 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
• Znajomość MS Excel (tworzenie tabel, znajomość formuł),
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, niezależność

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w formie hybrydowej
• Pracę od poniedziałku do piątku
• Możliwość pracy w wybranych godzinach w zakrasie 7/10-15/18
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty sportowej,
• Nagrodę jubileuszową,
• Zniżki na wynajem samochodów w naszych wypożyczalniach na całym świecie,
• Bony świąteczne,
• System corocznych, gwarantowanyc podwyżek meritowych,
• Dodatkowe dni wolne
• Urlop w wymiarze 26 dni / rok bez względu na staż pracy
• Praca w nowoczenym, dobrze wyposażonym kompleksie (playstation, planszówki, boiska do gier)

Administratorem danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy jest Avis Budget Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 16C. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji i zatrudnienia i ich podanie jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa pracy, w szczególności przez Kodeks Pracy. Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz  uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne.  Dane są przechowywane przez czas określony w szczególnych przepisach prawa.