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About this Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) role at GEA

GEA · Onsite · Prenzlau
This job posting is in German.

  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs von Gebäuden, technischen Anlagen und Außenflächen durch Organisation und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Koordination und Betreuung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe einschließlich Terminabstimmung, Leistungsüberwachung und Dokumentation
  • Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung von Beschaffungs-, Ausschreibungs- und Bestellprozessen im ERP-System gemäß den geltenden Einkaufsrichtlinien
  • Anlage und Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen im ERP-System sowie Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und Leistungserbringung
  • Durchführung regelmäßiger Gebäude-, Anlagen- und Baustellenbegehungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Mängelbeseitigungen
  • Unterstützung bei Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Baufortschrittskontrollen und Leistungsabnahmen
  • Prüfung von Leistungsnachweisen, Wareneingängen und Rechnungen, Vorbereitung der sachlichen Freigabe sowie Pflege von Wartungs-, Prüf- und Facility-Dokumentationen 
  • Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Betreiberpflichten sowie betrieblicher Standards im Facility-Management-Bereich
  • Mitwirkung bei der Organisation von Entsorgungs- und Infrastrukturleistungen sowie bei der Kostenverfolgung im Verantwortungsbereich

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Einkauf oder vergleichbaren Bereichen
  • Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Versorgungstechnik
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen, idealerweise SAP
  • Organisationsvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Vergütung: Gehalt in Anlehnung an IG-Metall Tarifvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten: 38h-Woche, flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (keine remote Stelle) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung und für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • JobRad-Angebot: Attraktives JobRad-Leasing für eine umweltfreundliche und gesunde Mobilität
  • Subventionierte Kantine: Kantine vor Ort mit subventionierten Preisen für eine bequeme und kostengünstige Verpflegung
  • Individuelle Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Team: Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
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About GEA

GEA is one of the largest suppliers of process technology for the food industry and a wide range of other industries. The international technology group focuses on process technology and components for sophisticated production processes in various end-user markets.

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