About this Property Manager role at Greystar
ABOUT GREYSTAR
Greystar is a leading, fully integrated global real estate platform offering expertise in property management, investment management, development, and construction services in institutional-quality rental housing. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates over $350 billion of real estate in more than 260 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, managing over one million units/beds globally. Across its platforms, Greystar has nearly $79 billion of assets under management, including over $34 billion of development assets and over $36.5 billion of regulatory assets under management. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.
JOB DESCRIPTION SUMMARY
Rattaché(e) au Directeur du Property Management, le/la Property Manager assure la gestion opérationnelle, financière et technique de résidences étudiantes pour le compte de propriétairesinstitutionnels. Il/ elle est garant(e) de la performance des actifs, de la qualité de service et de la fiabilité des reportings.
JOB DESCRIPTION
Les principales missions confiées au Property Manager sont les suivantes :
PERFORMANCE LOCATIVE
Contribuer à la stratégie commerciale mise en place et assurer le lien avec les équipes opérationnelles sur sites.
Suivre et analyser le taux d’occupation et proposer des actions correctives.
Garantir la fiabilité des données locatives dans les outils de gestion.
Suivre les lots indisponibles (travaux, immobilisations) et optimiser leur remise sur le marché.
Assurer une vision consolidée du portefeuille et alerter sur des cas de sous-performance.
GESTION FINANCIERE ET RELATIONS PROPRIETAIRES
Assurer le quittancement des loyers, dans le respect des grilles tarifaires en vigueur.
Piloter les encaissements, analyser les retards, mettre en place des actions correctives rapides.
Structurer et suivre une stratégie de recouvrement proactive des impayés de loyers et piloter les procédures contentieuses.
Elaborer les budgets annuels et gérer les atterrissages trimestriels avec analyse des écarts.
Produire des reporting mensuels et trimestriels fiables et conformes aux exigences des investisseurs.
Représenter le propriétaire en assemblées générales de copropriété si nécessaire.
Suivre et optimiser les charges et coûts d’exploitation.
GESTION ADMINISTRATIVE ET CONFORMITE
Garantir la qualité et la fiabilité des données dans les systèmes de gestion
Assurer le paiement des factures fournisseurs dans les délais.
Veiller au respect des obligations contractuelles, règlementaires et des standards internes.
Contribuer à l’amélioration continue des process et des outils.
GESTION TECHNIQUE
Participer à l’élaboration du plan CAPEX
Suivre les opérations de maintenance et travaux :
Respect des délais
Contrôle de la qualité
Contrôle des documents administratifs
Assurer le suivi des prestataires et identifier les leviers d’optimisation (renégociation contractuelle, performance)
COORDINATION ET PILOTAGE TRANSVERSE
Être le point d’entrée clé entre propriétaires, asset management et équipes opérationnelles.
Assurer une communication claire, structurée et régulière avec les parties prenantes.
Gérer les situations complexes et arbitrer avec autonomie et sens des priorités.
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