Rol hakkında:

Rol Sorumlulukları: 

Görev ve Sorumluluklar

• KEP, UETS ve fiziki tebligatların düzenli olarak kontrol edilmesi; gelen tebligat, müzekkere, haciz ihbarnamesi, maaş haczi ve benzeri resmi evrakların kayıt altına alınması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve yasal sürelerinin takip edilmesi,
• Dava, arabuluculuk ve diğer hukuki uyuşmazlık süreçlerinin operasyonel takibinin yapılması; gerekli bilgi ve belgelerin şirket içindeki ilgili birimlerden temin edilmesi ve süreç koordinasyonunun sağlanması,
• Dış hukuk bürolarıyla yürütülen süreçlerin takip edilmesi; gelen bilgi ve belge taleplerinin ilgili kişilere yönlendirilmesi, gerekli dokümanların temini ve kayıtların güncel tutulması,
• Hukuk Departmanı’na gelen ve departman tarafından oluşturulan resmi yazışma, evrak ve diğer dokümanların dijital ve fiziki olarak düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Hukuki süreçlere, dava dosyalarına, tebligatlara ve departman faaliyetlerine ilişkin takip listelerinin ve periyodik raporlamaların hazırlanmasına destek olunması,
• Hukuk büroları, danışmanlar ve diğer hizmet sağlayıcılara ilişkin fatura, masraf ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi; Finans ve Satın Alma ekipleriyle gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Hukuk Direktörü’nün asistanlığı ile hukuk direktörünün önceliklerinin gözetilerek takvim, toplantı ve ajanda yönetiminin sağlanması
• Departmanın bütçe takibine, satın alma taleplerine, sipariş ve fatura onay süreçlerine destek olunması; bütçe ve gerçekleşen harcamalara ilişkin kayıtların güncel tutulması,
• Hukuk departmanının etkin işleyişini desteklemek üzere hukuki ve idari iş akışlarının koordinasyonuna, departman bütçesi ve ödeme süreçlerinin takibine, toplantı ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesine destek verilmesi
• Departmanın sorumluluk alanında olan sözleşme, vekaletname ve benzeri dokümanların imza süreçlerinin operasyonel takibinin yapılması, noter süreçlerinin takibi ve ilgili belgelerin eksiksiz şekilde kayıt altına alınması,
• Mevzuat gelişmelerinin takip edilmesi ve ihtiyaç halinde temel hukuki araştırmalar konusunda hukuk ekibine destek verilmesi.

Gerekli deneyim / beceriler: 

Aranan Nitelikler

• Adalet Meslek Yüksekokulu / Adalet ön lisans programı mezunu,
• Şirketlerin hukuk departmanlarında veya hukuk bürolarında benzer bir görevde deneyim sahibi,
• İngilizce iletişim kurabilen ve iş süreçlerinde İngilizce doküman ve e-postaları takip edebilen,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli, meraklı ve motivasyonu yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, farklı departmanlar ve dış paydaşlarla rahatlıkla koordinasyon kurabilen,
• İş takibi kuvvetli, sistemli, düzenli ve detaylara önem veren,
• Hızlı aksiyon alabilen, pratik, çalışkan ve çözüm odaklı,
• Birden fazla işi eş zamanlı olarak önceliklendirebilen ve sonuca kadar takip edebilen,
• Ön muhasebe, fatura, makbuz, ödeme ve masraf süreçlerine aşina,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Outlook'u etkin kullanabilen,
• KEP, UETS, UYAP ve benzeri sistemlere aşina,
• Gizlilik ve hassas bilgi yönetimi konusunda dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın ve uzun vadeli çalışma motivasyonu yüksek.