Full-time: 38 uur. Hybride. 
Afdeling: People 
Locatie: Amsterdam 
Rapporteert aan: Payroll & Operations Team Lead

Functieoverzicht 

Als HR, Payroll & Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van alle aspecten van HR Operations en de salarisverwerking. Deze functie vereist een hoge mate van nauwkeurigheid, sterke analytische vaardigheden en het vermogen om vertrouwelijk met gevoelige informatie om te gaan. 

Je ondersteunt de organisatie bij het bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie en arbeidscontracten. Daarnaast help je bij het implementeren van de noodzakelijke aanpassingen om ervoor te zorgen dat de organisatie aan alle wettelijke vereisten blijft voldoen. 

Je bent betrokken bij het opstellen van HR- en salarisrapportages, het oplossen van afwijkingen en het bieden van ondersteuning tijdens audits. 

Binnen deze functie ben je primair verantwoordelijk voor arbeidsovereenkomsten en fungeer je als officiële contactpersoon voor Nederlandse arbeidsinstanties, om strikte naleving van de geldende wet- en regelgeving te waarborgen. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden 

Beheer van de contractuele medewerkerscyclus 

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en juridische onboardingdocumentatie in overeenstemming met het Nederlandse arbeidsrecht en de geldende cao. 

• Uitvoeren van alle verplichte arbeidsrechtelijke registraties en meldingen met betrekking tot indiensttredingen, contractverlengingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen. 

• Beheren van juridische wijzigingen, addenda, overgangen van parttime naar fulltime en vice versa, en interne overplaatsingen. Hierbij zorg je ervoor dat personeelsdossiers volledig en correct zijn. 

• Beheren van de administratieve en juridische documentatie bij ontslagname en beëindiging van het dienstverband. 

• Beheren van de volledige medewerkerscyclus, waaronder onboarding, contractadministratie, personeelswijzigingen en offboarding. 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over contractuele procedures en salarisprocessen. 

• Ondersteunen van de salarisvoorbereiding door personeelsgegevens nauwkeurig bij te houden en salarisgegevens tijdig aan te leveren. 

• Administreren van arbeidsvoorwaarden, pensioenregelingen, uitdiensttredingsverzoeken en andere arbeidsgerelateerde regelingen. 

• Coördineren en monitoren van processen rondom verzuim en afwezigheid, waaronder ziekteverzuim, familieverlof en de administratie van wettelijke verlofregelingen. 

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven, werkgeversverklaringen en overige HR-documentatie. 

• Toezien op de naleving van arbeidswetgeving en interne beleidsrichtlijnen, en eventuele risico’s tijdig escaleren. 

• Signaleren van mogelijkheden om HR- en operationele processen te verbeteren en bijdragen aan initiatieven voor continue verbetering. 

• Ondersteunen van organisatiebrede projecten, waaronder systeemimplementaties, beleidswijzigingen, reorganisaties en verandertrajecten. 

Vereiste vaardigheden en ervaring 

• Minimaal twee jaar ervaring binnen HR-administratie, het beheren van de medewerkerscyclus, ondersteuning van de salarisadministratie of arbeidsverhoudingen, bij voorkeur binnen de Nederlandse markt. 

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in Human Resources, salarisadministratie, bedrijfsadministratie, finance, accounting of een vergelijkbare richting. Een afgeronde hbo-opleiding in Human Resource Management en relevante certificeringen, zoals het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), zijn een sterke pré. 

• Goede professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 

Gewenste kwalificaties 

• Ervaring binnen de retailsector is een pré. 

• Ervaring met AFAS Profit en Manus. 

Arbeidsvoorwaarden en voordelen 

Wij zijn er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. We zetten ons in voor een werkomgeving waarin iedere collega wordt gewaardeerd, gerespecteerd en in staat wordt gesteld om zich te ontwikkelen. We omarmen de diversiteit binnen onze teams en streven ernaar dat alle collega’s, ongeacht hun achtergrond, identiteit of persoonlijke ervaringen, succesvol kunnen zijn en een waardevolle bijdrage kunnen leveren. 

Als onderdeel van onze succesvolle en voortdurend ontwikkelende organisatie word je aangemoedigd om onze strategische prioriteiten te omarmen en uit te dragen: mensen op de eerste plaats zetten, vooroplopen op het gebied van digitale innovatie, nauw verbonden blijven met onze klanten en streven naar operationele uitmuntendheid. 

We blijven voortdurend zoeken naar nieuwe mogelijkheden om te groeien en verwelkomen mensen die iedere dag een positieve impact willen maken. 

We weten dat onze medewerkers zich iedere dag volledig inzetten om van JD Sports het succes te maken dat het vandaag de dag is. Daar stellen wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden tegenover: 

• Een bruto jaarsalaris van minimaal € 35.000 tot maximaal € 50.000, inclusief 8% vakantiegeld. 

• Hybride werken: één dag per week vanuit huis en vier dagen per week op kantoor. 

• Reiskostenvergoeding op basis van een kilometervergoeding of een NS-Business Card. 

• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. 

• Personeelskorting op daarvoor in aanmerking komende aankopen in de winkels en webshops van de JD Group. 

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, leren en doorgroeien binnen de organisatie. 

• Een pensioenregeling. 

• Korting bij andere retailers in Nederland via de app van Corporate Benefits. 

• Toegang tot TELUS, ons welzijnsplatform. 

• Korting op de zorgverzekering. 

• Nationale en internationale carrière- en doorgroeimogelijkheden. 

• Deelname aan een fietsregeling. 

 Een integriteitscheck via het waarschuwingsregister van de Fraud Approach Detailhandel Foundation maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.