Bénin – Database Manager

Poste :                                      Data base Manager – Gestionnaire de base de données

Lieu de travail :                            Cotonou, Bénin

Superviseur :                                 Senior M&E Advisor

Job Band/Profile :                        KK/TECH31018

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l'avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis du développement interreliés d'aujourd'hui.

FHI 360 au Bénin recherche actuellement pour son bureau du Bénin des candidats qualifiés pour le poste de Gestionnaire de base de données / Data base Manager.

Description du poste

Le/La Database Manager est responsable de la conception, de l'administration, de la maintenance et de l'optimisation des systèmes de gestion des données de l’organisation. Il/Elle assure la disponibilité, l'intégrité, la sécurité et la qualité des données nécessaires au suivi des performances et à la prise de décision.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques, de suivi-évaluation, informatiques et les partenaires afin de garantir une gestion efficace des bases de données, en veillant à leur exactitude, leur cohérence, leur complétude et leur fiabilité à toutes les étapes du cycle de gestion des données et la production d'informations fiables pour les rapports programmatiques et stratégiques.

Responsabilités techniques :

Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment :

• Administrer et maintenir le bon fonctionnement de la base de données du projet pour garantir la qualité des données saisies ;

• Assurer dans les délais, la collecte, la saisie, l’examen et l’agrégation des données du projet ;

• Effectuer la collecte des données, en vérifier l'authenticité et l'exactitude avant de les transmettre au bailleur ;

• Effectuer l’analyse approfondie des données et leur présentation ;

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de Suivi et Évaluation pour développer et / ou réviser les systèmes de gestion des données, la sécurisation des données, le plan d'analyse, les canevas et plans de dissémination ;

• Fournir une assistance technique pour renforcer les capacités du personnel dans la conception, le développement et la mise en œuvre des bases de données, la gestion de données, l’analyse et l’élaboration des rapports ;

• Elaborer et mettre en œuvre un programme de mentorat pour les gestionnaires de données des partenaires de mise en œuvre du projet sur l'utilisation des outils primaires de collecte et la gestion de la base de données ;

• Elaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités du personnel du projet en matière de gestion des données dont l'analyse, l'utilisation et la diffusion ;

• Contribuer à l’analyse approfondie des données du projet pour les publications, le plaidoyer et la présentation à divers publics selon les besoins ;

• Participer à des initiatives spécifiques, des enquêtes et des études dirigées par le projet et fournir une assistance technique en matière de gestion des données et de rédaction de rapports ;

• Aider à rédiger, éditer des directives et plans d’opérations standards pour la saisie, la gestion et l'analyse des données ;

• Fournir des conseils techniques sur les stratégies visant à améliorer la qualité des données provenant des partenaires de mise en œuvre, et sur la diffusion et l'utilisation globales des données au niveau du projet ;

• Participer aux réunions de revue des données à différents niveaux, y compris au niveau du projet;

·       Compétences linguistiques avérées en français et en anglais.

• Effectuer d'autres tâches connexes qui lui seront assignées.

Formation et expérience :

Le/la candidat(e) idéal(e)devra présenter le profil suivant :

• Être titulaire d’un Bac +3 ou plus en Informatique, Statistiques ou tout autre diplôme équivalent;

• Cumuler au moins 5 ans d'expérience dans une fonction d’administration et de gestion des données de santé ou de données cliniques ;

·       Avoir une pratique régulière, avancée et démontrée de l’utilisation des modules du DHIS2.

·       Avoir une excellente connaissance de logiciels d'analyse statistique : SPSS, STATA, R, Python ;

·       Avoir une bonne maitrise de SQL et des outils comme Power BI, Tableau, Kobotoolbox

• Disposer d’une expérience dans le développement d’applications Android ;

• Jouir d’une bonne connaissance des indicateurs clés du VIH / SIDA ;

• Avoir un esprit d’équipe.

ÉQUITÉ EN MATIÈRE D'EMPLOI :

FHI 360 s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et ne se livre pas à des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge, l'état civil, le handicap, le statut d'ancien combattant, l'information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la législation en vigueur.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

La candidature est gratuite et FHI 360 ne demandera ni n'acceptera jamais d'argent en échange d'une candidature. FHI 360 offre une rémunération compétitive.

Le dossier de candidature doit être composé exclusivement de :

- Un CV signé de 4 pages maximum

- Une lettre de motivation signée de 2 pages maximum

- Une copie de votre diplôme

La date limite de dépôt des candidatures est le 02 octobre 2026, à 17 heures, heure locale.

NB : Ce poste est ouvert à tous les candidats intéressés de nationalité béninoise ou de toute autre nationalité disposant d'un permis de travail au Bénin.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

The expected hiring salary range for this role is XOF 12,000,000 - 15,000,000 for annual basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.   For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email [email protected].

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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