The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

AVIS DE RECRUTEMENT

Titre : Coordinateur des opérations

Département : Opération

Grade : 6B                   

Nombre Place : 1

Statut Poste : Local

Superviseur Direct : Senior Operation Coordinator

Superviseur Technique : Senior Operation Coordinator

Localisation : Ndélé

CONTEXTE

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006 et dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga, d’un bureau projet à Ndele, IRC intervient dans plusieurs secteurs.

Le programme de gouvernance et renforcement des systèmes à travers le projet « Appui à la société civile en République Centrafricaine » financé par l’Union européenne, est mis en œuvre par IRC en consortium avec les partenaires EEDD, OJLD et OFCA. IRC et ses partenaires ont pour mission de renforcer les OSC centrafricaines en tant qu'acteurs indépendants de bonne gouvernance et de développement au niveau national et contribuer au renforcement d’un espace inclusif, participatif, autonome, indépendant et démocratique promouvant un dialogue ouvert entre les OSC dans les préfectures de Nana-Gribizi, Bangui, Ombela Mpoko, l’Ouham, Lobaye, Nana Mambere, Mambere-Kadei, Sanga Mbaeré, Ouaka ; dont les communes respectives sont Kaga-Bandoro, Bangui et Bimbo Boali, Bossangoa, Mbaïki, Bouar, Berberati, Nola, Bambari, pour une période de trois ans.

Le Programme PAF (Protection et autonomisation de la femme) contribue à créer des cadres tant à l’échelle locale que national, de concertation, dialogue, impliquant les femmes et les filles, où leurs voix sont appliquées, où les décisions prises sont centrées sur la satisfaction des leurs besoins primaires, de leurs intérêts stratégiques et où leur protection fait partie intégrante des priorités gouvernementales. Il s’agit ici de renforcer les stratégies de développement du leadership des femmes et des filles, de promouvoir la prévention, la réponse et l’atténuation des risques des VBG/EAS à travers les approches innovantes. Le Programme PAF IRC soutient le mécanisme de la coordination VBG en RCA en collaboration avec UNFPA et les autres acteurs du domaine de responsabilité (AoR VBG). Le programme travaille en collaboration avec le Ministère du Genre et soutient la stratégie Nationale sur la protection et autonomisation de femmes et filles. Dans le cadre de la Protection et Etat de droit ( PRoL), le Programme assure à ce que les personnes sont en mesure d’accéder à la justice et d’exercer leurs droits, Les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont les informations et le soutien nécessaires pour demander justice et y accéder de manière indépendante. Des services de protection de qualité, y compris la gestion de cas/ soutien psychosocial, le monitoring de protection, le renforcement des capacités des acteurs, la documentation civile ainsi que le renforcement du système juridique et des espaces communautaires sûrs et accessibles pour femmes, les hommes, les filles et les garçons.

Le programme Relèvement et Développement Economique (ERD) travaille à faire en sorte que les besoins fondamentaux de survie des personnes que nous servons soient satisfaits et qu’elles disposent d’une combinaison d’actifs et de revenus pour prospérer. Le programme s’assure que les personnes répondent à leurs besoins fondamentaux et protègent leurs moyens de subsistance en cas d’urgence, qu’elles développent leurs moyens de subsistance et se remettent des chocs et afin que les personnes deviennent autonomes et jouissent d’une stabilité économique à long terme.

Le programme protection de l’enfant et développement des jeunes (CYPD) répond aux violations de la protection des enfants à travers les approches centrées sur l’enfant, le renforcement de la famille et de la communauté ainsi que le renforcement du système de protection de l’enfance. Le programme renforce les familles et les communautés pour aider à prévenir les violations de la protection de l'enfance et à y répondre lorsqu'elles se produisent à travers des approches " préventives", que " préventives et réactives » adaptées au genre et aux âges.

Le programme santé, nutrition et wash organise l’offre des soins curatifs, préventifs et promotionnels avec un focus sur la santé des groupes vulnérables comme le couple mère-enfant, des adolescents et jeunes en appuyant les formations sanitaires existantes, des cliniques mobiles, les sites de soins communautaires ou toute autre structure communautaire pouvant améliorer l’accès et/ ou la qualité des soins de santé, de nutrition ou de l’hygiène individuelle et collective.

Le programme Education, donne aux enfants les plus vulnérables un accès au primaire, transition vers le premier cycle et le secondaire.  Tout particulièrement les filles et les enfants affectés par des crises, notamment les déplacés, pour une amélioration de vie dans les zones ciblées par le projet à travers la formation des enseignants, distribution des différentes kits scolaires pédagogiques, récréatifs et dignité, mise en place des groupes Kundukwa et les différents suivis pédagogiques par les Conseillers pédagogiques.

IRC en République centrafricaine met actuellement en œuvre son plan stratégique " Stratégie 100", à travers lequel nous visons à fournir le meilleur impact possible pour les garçons, filles, femmes et hommes les plus vulnérables touchés par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales d’IRC que sont l'intégrité, la responsabilité, le service et l'égalité.

Aperçu du poste :

Le Coordinateur des Opérations assure l'appui, le suivi et la coordination des fonctions opérationnelles essentielles du programme, afin de garantir une mise en œuvre optimale des activités sur le terrain. Le poste veille à ce que le Senior Operations Coordinator (SOC) bénéficie d'un appui efficace et rigoureux dans la gestion des opérations, à l'échelle de la RCA.

Le poste est rattaché directement au Senior Operations Coordinator (SOC) et fait partie de l'équipe étendue de direction du programme pays (Extended Senior Management Team – ESMT). Le Coordinateur des Operations supervise la fonction Supply Chain (logistique, achats, gestion des actifs et des stocks). Il sera basé à Ndélé, assure la coordination de terrain (Field Management) des bases du Nord-Est de la RCA placées sous sa responsabilité (Ndélé, Birao, Amdafock, Ouandja, Ouanda Djallé, Tiringoulou).

Le poste n'a pas la supervision hiérarchique des fonctions IT et Administration, mais apporte un appui à ces équipes dans la mise en œuvre de leurs activités sur le terrain.

Le Coordinateur des Opérations assure l'intérim du Senior Operations Coordinator en cas d'absence.

Principales responsabilités :

1. Leadership et représentation

• Participer activement en tant que membre de l'équipe étendue de direction du programme pays (Extended Senior Management Team – ESMT).

• Apporter un appui direct au Senior Operations Coordinator (SOC), auquel il est rattaché, dans la gestion des opérations pour la RCA.

• Assurer l'intérim du Senior Operations Coordinator en cas d'absence.

• Participer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du Plan d'action stratégique (Strategic Action Plan – SAP) du programme pays Cameroun-RCA.

• Contribuer à l'analyse et à la prise de décisions stratégiques opérationnelles, notamment dans les cadres Sécurité, Sûreté et Gestion de la sécurité.

• Conseiller le SOC et l'ESMT sur les orientations et opportunités opérationnelles, et veille à ce que les activités soient mises en œuvre de manière efficace, efficiente et sécurisée, conformément aux objectifs du Plan d'action stratégique.

2. Coordination des activités opérationnelles sur le terrain

• Assurer le suivi et la coordination des activités opérationnelles sur le terrain en RCA, pour le compte du SOC.

• Fournir un appui et une orientation aux opérations terrain sous sa responsabilité, afin de garantir que les bureaux terrain et les centres de programmes fonctionnent de manière efficace, transparente et conforme aux politiques de l'IRC.

• Apporter un appui aux équipes IT et Administration dans la mise en œuvre de leurs activités sur le terrain, sans en assurer la supervision hiérarchique.

• En collaboration avec les équipes opérations, contribue à une gestion solide de la sécurité et des risques, fondée sur des approches participatives, à tous les niveaux du personnel terrain.

• Assurer le suivi budgétaire des opérations et le suivi des écarts entre budgets prévus et dépenses réelles.

• Veiller à ce que le Plan de gestion de la sécurité, les procédures opérationnelles standard (SOP) et les plans de contingence soient régulièrement mis à jour et appliqués.

3. Supply Chain (Logistique, Achats, Gestion des actifs et des stocks)

• Superviser la fonction Supply Chain pour la RCA : logistique, achats/approvisionnement, gestion des actifs et gestion des stocks.

• Superviser l'élaboration et la mise en œuvre des plans d'approvisionnement, en lien avec les équipes programmes, ainsi que le suivi de leur exécution.

• Veiller à la conformité des procédures d'achat et des contrats fournisseurs avec les politiques de l'IRC et les exigences des bailleurs de fonds.

• Assurer la mise en place et le suivi d'un système fiable de gestion des actifs et des stocks (inventaires réguliers, système de gestion informatisée des stocks).

• Supervise la gestion du parc de véhicules (planification, entretien, carburant) et des autres moyens logistiques.

• Effectuer des vérifications régulières (spot checks) sur les processus d'achat, de gestion des stocks et des actifs, afin d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes.

• Veiller au respect des mécanismes de contrôle interne relatifs à la Supply Chain dans l'ensemble des bureaux terrain.

4. Field Management – Nord-Est de la RCA (basé à Ndélé)

• Assurer la coordination et la supervision administrative des équipes IRC des bases du Nord-Est de la RCA (Ndélé, Birao, Amdafock, Ouandja, Ouanda Djallé, Tiringoulou).

• Être responsable de la bonne exécution des projets IRC dans ces localités : respect des délais et des chronogrammes d'activités, qualité des interventions, suivi budgétaire.

• Être le point focal sécurité de l'IRC pour le Nord-Est de la RCA : suivi et mise à jour régulière et hebdomadaire de la situation sécuritaire, briefing sécurité de tout nouveau membre du personnel affecté à ces bases.

• Représenter l'IRC auprès des autorités administratives et traditionnelles ainsi que des autres acteurs présents dans ces localités, et participe aux réunions sécuritaires et de coordination humanitaire.

• Promouvoir et préserver l'acceptation de la présence de l'IRC dans le Nord-Est de la RCA, et entretient de bonnes relations avec les communautés locales.

• Identifier, développer et contribuer à l'expansion des partenariats avec les acteurs locaux, y compris les ONG locales, dans les bases sous sa responsabilité.

• Participer au recrutement et superviser le personnel opérationnel des bases du Nord-Est, et veille à l'application du Code de conduite IRC et du Règlement interne par l'ensemble du personnel de ces bases.

5. Leadership et développement du personnel

• Garantir une gestion efficace des collaborateurs directs, à travers une supervision réactive et une gestion de la performance adaptée.

• Respecte et applique les politiques et procédures globales de l'IRC, et promeut, par l'exemple et la communication, un haut niveau de conformité à l'ensemble des politiques et réglementations applicables.

• Veille à l'application permanente des politiques et procédures en matière de ressources humaines.

• Fournir un accompagnement managérial fondé sur le mentorat, un leadership de soutien et des objectifs de performance clairs pour les membres de l'équipe.

• Organiser des réunions régulières avec le personnel afin de favoriser le partage d'informations et la cohésion d'équipe.

• Veiller à ce que l'ensemble des collaborateurs directs élaborent et mettent en œuvre des plans de renforcement des capacités pour leurs équipes.

6. Représentation et coordination externe

• Représenter l'IRC au sein des mécanismes de coordination dans la zone sous sa supervision, en présentiel et/ou à distance.

• Agir comme point focal, en assurant une communication régulière avec les autres membres de l'ESMT ainsi qu'avec les interlocuteurs régionaux et les unités d'urgence, selon les besoins.

EXIGENCES DU POSTE :

• Être de nationalité centrafricaine

• Avoir un diplôme universitaire de niveau avancé dans un domaine technique ou managérial pertinent.

• Minimum cinq (5) ans d'expérience en gestion humanitaire, de préférence dans des contextes de conflit ou post-conflit, incluant des responsabilités de leadership.

• Expérience confirmée en gestion de la Supply Chain (logistique, achats, gestion des actifs et des stocks) dans un contexte humanitaire.

• Expérience confirmée en coordination de terrain (field management), incluant la représentation externe et la gestion de la sécurité.

• Expérience confirmée dans des environnements hostiles, incluant l'analyse et la gestion de la sécurité.

• Excellentes compétences en communication et en présentation.

• Solides compétences en leadership, gestion d'équipe, relations interpersonnelles et négociation, avec une capacité démontrée à développer des équipes collaboratives dans des contextes multiethniques nécessitant une forte sensibilité culturelle.

• Capacité démontrée à adopter une vision stratégique, à établir des priorités et à respecter les délais dans des environnements complexes et exigeants.

• Connaissance et expérience des régimes de sanctions, des cadres juridiques associés et des exigences de conformité constituent un atout majeur.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant efficacement dans une équipe.

• Langues : maîtrise du français, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite. L’anglais est un atout.

Environnement de travail

Le poste du Coordinateur des Opérations est basé à Ndélé, en République centrafricaine, avec des déplacements fréquents vers les autres bases du Nord-Est (Birao, Amdafock, Ouandja, Ouanda Djallé, Tiringoulou), ainsi que vers Bangui. Le contexte sécuritaire en RCA demeure volatile.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature sur le site carrière de IRC.

NB : IRC SE RESERVE LE DROIT DE NE PAS RETENIR LES DOSSIERS INCOMPLETS ET ATTIRE VOTRE ATTENTION SUR LE FAIT QUE L’AUTHENTICITE DES DIPLOMES SERA VERIFEE.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

·         Une lettre de motivation adressée au Responsable de Département des Ressources Humaines de l’IRC en RCA ;

·         Un curriculum vitae à jour avec 5 références professionnelles ;

·         Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation

·         Copie du passeport ou de la CNI.

N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

• Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

• La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 24 octobre 2026.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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