About this Asistente Personal Alta Dirección MX 7 role at BBVA
Fecha límite para apuntarse:
2026-10-20¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?
BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
¿Qué estamos buscando?
Resumen del Puesto:**
Asistir de manera integral y confidencial a la Alta Dirección, gestionando eficientemente la agenda, comunicaciones y documentación, para optimizar su tiempo y apoyar la consecución de objetivos estratégicos en BBVA.
Responsabilidades:**
* Gestionar y coordinar la agenda diaria, reuniones, viajes y eventos de la Alta Dirección, incluyendo la preparación de materiales y logística.
* Filtrar, priorizar y gestionar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos, redactando comunicaciones internas y externas según sea necesario.
* Preparar presentaciones, informes y documentos confidenciales, asegurando la calidad y confidencialidad de la información.
* Organizar y mantener archivos (físicos y digitales) de manera eficiente y segura.
* Coordinar la comunicación interna y externa con diversos stakeholders.
* Realizar seguimiento de proyectos y tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de plazos.
* Colaborar en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones de la Alta Dirección.
* Gestionar reembolsos de gastos y trámites administrativos relacionados con la dirección.
* Actuar como punto de contacto principal para asuntos relacionados con la dirección, manteniendo discreción y profesionalismo.
* Proporcionar apoyo logístico y administrativo general, anticipándose a las necesidades del directivo.
Cualificaciones:**
* Experiencia en posiciones similares de Asistente Personal de Alta Dirección o Gerencia en empresas de gran tamaño, preferentemente en el sector bancario o financiero.
* Título universitario en áreas administrativas, secretariado ejecutivo bilingüe o carreras afines.
* Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita.
* Capacidad demostrada para trabajar bajo presión, gestionar múltiples tareas y establecer prioridades de manera efectiva.
* Alto nivel de discreción, confidencialidad, proactividad y organización.
* Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.
En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.
