Als Application Manager Document Solutions (m/w/d) verantworten Sie die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Lösungen auf Basis von ELO und xSuite. Dabei stellen Sie die zuverlässige Integration mit unseren SAP-Systemen sicher und unterstützen bei SAP-Basis-nahen Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern sorgen Sie für einen stabilen Betrieb und treiben die Digitalisierung und Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse kontinuierlich voran. 

Ihre Aufgaben: 

• Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der ELO-Dokumentenmanagement-Lösung sowie der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung mit xSuite 

• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Dokumenten- und Freigabeprozessen inklusive Workflow-Design und Automatisierung 

• Sicherstellung des stabilen Betriebs und Betreuung der Schnittstellen zwischen SAP, ELO, xSuite und weiteren Unternehmensanwendungen 

• Unterstützung der Fachbereiche sowie Bearbeitung von Support- und Systemanfragen und Durchführung von Anwenderschulungen 

• Mitarbeit bei Releases, Systemerweiterungen und Digitalisierungsprojekten sowie Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung 

• Koordination externer Dienstleister und Zusammenarbeit mit Fachbereichen, SAP-Basis-Team und Softwarepartnern 

Ihr Profil: 

• Abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbare Qualifikation 

• Mehrjährige Erfahrung mit ELO ECM oder vergleichbaren DMS-Lösungen, insbesondere in Administration, Konfiguration und Workflow-Management 

• Gute Kenntnisse in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA und SAP ArchiveLink, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit xSuite Invoice Management 

• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse, digitales Dokumentenmanagement sowie regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD) 

• Kenntnisse in Prozessautomatisierung, Dokumentenworkflows und Systemintegration 

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

Wir bieten: 

• Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen  

• Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander  

• Qualifizierung „on the job“ sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung  

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur mobilen Arbeit  

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen  

• Moderne IT-Infrastruktur