Job Description

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.

You will work in Mondelēz International Digital Services and help us deliver an impeccable service experience with your customer focus and meticulous attention to detail in administrative tasks. In this role, you will ensure that processes are adhered to and documented.

How you will contribute

Be responsible for the day-to-day administration and operation support for processes in your area of responsibility and will deliver them within agreed to deadlines and ensure service quality is maintained. You will ensure that all activities comply with standard operating procedures and legal requirements, including data privacy considerations and work with other team members to ensure that end-to-end processes are efficient and accurate, including data input and maintenance. You will deal with access requests/issues and identify and act on continuous improvement opportunities.

What you will bring

A desire to drive your future and accelerate your career. You will bring experience and knowledge in:

• Experience in your specific area of responsibility
• Experience in administration with a strong customer service orientation
• Computer literate with excellent skills in Microsoft Office, especially in Excel
• Experience working to deadlines with strong prioritization skills
• Meticulous attention to detail

Sabemos do nosso papel como agentes de transformação para gerar uma mudança positiva, por isso, diversidade, equidade e inclusão são uma de nossas prioridades. Acreditamos na quebra de estereótipos e barreiras para garantir a representatividade da sociedade dentro da nossa empresa. E, para isso, temos um Comitê de Diversidade que atua em quatro frentes, Pessoas com deficiência (PCD), Étnico-Racial, Mulheres e LGBTQIAP+, além de fazer parte do MOVER - Movimento pela Equidade Racial.

Principais Responsabilidades

• Classificar, importar e conferir arquivos no sistema de folha (ADP), garantindo precisão e consistência dos dados.
• Atender tickets e demandas de colaboradores e áreas parceiras, com qualidade, empatia e agilidade.
• Apoiar o processamento da folha de pagamento, assegurando conformidade com a legislação trabalhista (CLT).
• Analisar dados e variações de folha com senso crítico, identificando inconsistências e oportunidades de correção.
• Contribuir com a documentação de processos e procedimentos da área.
• Trazer visão de melhoria contínua — questionar processos, sugerir otimizações e propor mudanças quando identificar oportunidades.

Requisitos

• Formação superior completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência com processamento de folha de pagamento no Brasil.
• Noções de cálculo de folha, encargos e eSocial.
• Conhecimento de legislação trabalhista (CLT).
• Excel avançado (macros, tabelas dinâmicas, fórmulas complexas).
• Raciocínio lógico e matemático sólido.
• Senso analítico apurado — capacidade de analisar, questionar e interpretar dados.
• Forte senso de ética e integridade — fazer o certo é prioridade.

Desejáveis

• Conhecimento de legislação previdenciária e tributária.
• Experiência prática com eSocial e acompanhamento de mudanças regulatórias.
• Conhecimento de controles internos e ambiente SOX.
• Experiência com ADP ou outros sistemas de folha de pagamento.
• Experiência com Workday.
• Inglês intermediário.
• Espanhol.

A posição está baseada em Curitiba, PR (modelo híbrido).

A Mondelez International está atenta ao futuro do trabalho e valoriza o bem-estar de nossas pessoas, buscando proporcionar as melhores experiências. Sendo assim, algumas de nossas vagas administrativas são elegíveis ao modelo híbrido, possibilitando o trabalho remoto em alguns dias da semana

Business Unit Summary

Mondelēz Brasil is Mondelēz International’s fourth largest operation in the world, with approximately 7,500 employees proudly producing, selling and distributing some of the most beloved brands of chewing gum, candies, powdered beverages, cream cheeses, chocolates, cookies and desserts in Brazil. We make the Brazilians’ favorite products such as Bis, Lacta, Oreo, Club Social, Sonho de Valsa, Trakinas, Trident, Halls, Royal, Tang and many others. We are truly part of the lives of Brazilians: You can find our mouth-watering products in more than 700,000 points of sale and we are present in more than 92% of Brazilian homes. Our factories are located in Vitória de Santo Antão, in the state of Pernambuco, and Curitiba, in the state of Paraná. We are also home to one of the company's 11 technology centers around the world, responsible for research and development, so we can continue to create new and innovative products, offering the right snack for the right time, done in the right way. 

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type