About this Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An role at Abbott
Abbott · Onsite · France - Issy les Moulineaux
This job posting is in French.
JOB DESCRIPTION:
Rejoignez une équipe qui transforme la prise en charge des patients
Au sein de notre Business Unit Electrophysiology, vous intégrerez l'équipe Marketing et contribuerez à la bonne organisation des activités menées avec les professionnels de santé.
Cette alternance constitue une excellente opportunité pour un(e) étudiant(e) en Licence Business, Gestion ou Administration souhaitant développer ses compétences en coordination de projets, gestion administrative, suivi de données et respect des processus réglementaires dans l'industrie de la santé.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Marketing, Finance, Compliance et Affaires Réglementaires tout en découvrant un environnement innovant et exigeant.
Vos missions
Participer à la gestion des activités impliquant des professionnels de santé
Vous contribuez à l'organisation et au suivi des événements tels que les congrès, formations, réunions d'experts ou prestations de conseil.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Créer et suivre les demandes d'activités dans les outils internes
- Saisir et mettre à jour les informations relatives aux événements et aux professionnels de santé
- Vérifier la complétude des dossiers et des documents requis
- Assurer le suivi des validations auprès des parties prenantes
- Réaliser les relances nécessaires afin de respecter les délais
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux obligations réglementaires
Assurer le suivi administratif des contrats
- Participer à la gestion administrative des contrats avec les professionnels de santé
- Vérifier la présence des documents requis
- Mettre à jour les outils de suivi
- Garantir un classement et un archivage rigoureux des dossiers
- Assurer la traçabilité documentaire
Contribuer à la gestion de la base de données Honoraires
- Mettre à jour les informations des professionnels de santé dans la base de données
- Contrôler l'exactitude et la cohérence des données
- Vérifier la complétude des éléments nécessaires à l'édition des notes d'honoraires
- Éditer et envoyer les notes d'honoraires selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi administratif associé et répondre aux demandes d'information
Participer au suivi des factures
- Assurer le suivi administratif des factures dans Concur Invoice
- Contrôler la complétude des dossiers
- Suivre les circuits de validation
- Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs
- Veiller au respect des procédures internes
Apporter un support administratif transversal
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Participer à la préparation des audits documentaires internes
- Contribuer à l'amélioration continue des processus
- Accompagner l'équipe Marketing dans ses activités quotidiennes
Votre profil
Vous préparez une Licence en Business Administration, Gestion, Administration des Entreprises, Management ou équivalent.
Vous vous reconnaissez dans les points suivants :
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous aimez travailler sur des sujets administratifs et de coordination
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel
- Vous appréciez la gestion et l'analyse de données
- Vous savez collaborer avec de multiples interlocuteurs
- Vous faites preuve de fiabilité, de discrétion et d'un grand sens du détail
Ce que cette alternance vous apportera
- Une immersion au sein d'un acteur majeur de l'industrie de la santé
- Une compréhension concrète des interactions entre l'industrie médicale et les professionnels de santé
- Une expérience pratique en gestion de contrats, facturation et administration de données
- Le développement de compétences en coordination de processus transverses
- Une exposition aux équipes Marketing, Compliance, Finance et Affaires Réglementaires
- Un environnement stimulant favorisant l'apprentissage et le développement professionnel
The base pay for this position is
N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Administrative Support
DIVISION:
EP Electrophysiology
LOCATION:
France > Issy les Moulineaux : 3 esplanade du Foncet
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
Not specified
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable
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