Mission principale

Sous la supervision de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe, le (la) Directeur(trice) de Projet Événementiel assure la conception, la planification, la coordination et le suivi opérationnel de projets événementiels, depuis la réponse aux appels d’offres jusqu’à leur réalisation.

Missions principales

·        Piloter des projets événementiels de leur conception à leur clôture, dans le respect des objectifs, des budgets, des délais et des exigences de qualité.

·        Assurer la gestion des réponses aux appels d’offres : analyse des cahiers des charges, élaboration des recommandations stratégiques et créatives, rédaction des propositions techniques et financières, établissement des budgets et coordination des équipes internes et des prestataires.

·        Superviser la production des événements confiés à l’agence et coordonner l’ensemble des intervenants (prestataires, fournisseurs, partenaires, équipes internes, clients).

·        Assurer le suivi budgétaire des projets, négocier avec les prestataires et veiller au respect des marges fixées.

·        Garantir la qualité de l’exécution des événements et anticiper les risques opérationnels.

·        Encadrer et coordonner les équipes projet affectées aux différents événements.

·        Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.

Requirements

Profil recherché

·        Formation supérieure (Bac+4/5) en communication, événementiel, management ou équivalent.

·        Minimum 5 années d’expérience en agence événementielle.

·        Solide expérience dans la gestion de projets complexes et multi-interlocuteurs.

·        Excellentes capacités rédactionnelles en français ; la maîtrise de l’anglais est indispensable.

·        Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

·        Rigueur, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités.

·        Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs projets.

·        Sens du leadership, autonomie et aptitude à fédérer des équipes.

·        Excellent relationnel, sens du service client et capacité de négociation.

·        Disponibilité pour des déplacements au Maroc et à l’étranger ainsi que pour des périodes d’activité intense liées aux événements.