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Técnico de Seguridad - Santa Oliva (Tarragona) (W/M/X)
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Posición :
El responsable de seguridad reporta al jefe de seguridad. Es responsable de establecer, recomendar e implementar procedimientos de seguridad dentro de la filial de logística, de acuerdo con la política del grupo, las leyes y regulaciones aplicables.
En este cargo, apoyan al Jefe de Seguridad en la dirección e implementación de medidas para combatir las pérdidas y mantener la seguridad dentro del área logística.
Contexto laboral:
- Es posible que se requiera trabajar de noche y/o en días festivos.
- Trabajo basado en una tarifa diaria anual
- El puesto requiere viajes frecuentes a almacenes logísticos.
🎯 TASKS.
Delegación: Acciones realizadas de forma autónoma y con plena responsabilidad.
Tareas realizadas de forma autónoma y con plena responsabilidad.
o Desarrollar y supervisar la implementación de proyectos bajo la supervisión del Gerente de Seguridad para mantener y mejorar la seguridad dentro de nuestros almacenes logísticos.
o Coordinarse con diversos proveedores de servicios en proyectos relacionados con la seguridad (control de acceso, sistemas de videovigilancia, etc.).
o Supervisar y controlar los proyectos de seguridad en nuestros almacenes logísticos, de acuerdo con las normas, leyes y reglamentos establecidos.
o Contribuir a la coordinación y supervisión de las actividades de los agentes de seguridad en nuestros almacenes logísticos.
o Evaluar las situaciones, los riesgos y las necesidades de protección y vigilancia, y proponer soluciones adecuadas.
o Garantizar la correcta aplicación de los planes de prevención y seguridad establecidos.
o Supervisar el cumplimiento de las normas e instrucciones de seguridad y la seguridad de las instalaciones y los equipos.
o Identificar fallos e incidentes (intrusión, desastre, robo, etc.) e implementar acciones correctivas (cambios, recursos, etc.).
o Revisar y completar documentos, declaraciones y datos de actividad (intervenciones, alarmas, etc.)
o Brindar asistencia y apoyo técnico a la gerencia, las fuerzas del orden y los bomberos.
o Participar en investigaciones de seguridad y protección.
o Desarrollar materiales de capacitación y concientización para el personal sobre prevención y seguridad técnicas y procedimientos
o Participar en la elaboración del Plan de Prevención de Riesgos (PPR)
o Supervisar las medidas preventivas y la correcta aplicación de las normas de seguridad.
o Identificar y anticipar posibles riesgos de seguridad
o Identificar las necesidades de capacitación de los oficiales de seguridad de almacén para mantener los conocimientos y habilidades necesarios para sus funciones y para mantenerse al día con los cambios regulatorios.
o Realizar seguimiento regulatorio
o Sensibilizar al personal sobre las instrucciones y normas de seguridad.
o Garantizar el correcto funcionamiento y el mantenimiento reglamentario de los equipos de seguridad.
Tareas en colaboración con el Responsable de Seguridad:
o Apoyo en el establecimiento del plan de seguridad para la logística de ventas privadas
o Contribuye a la mejora de la política en materia de seguridad.
Control :
Informes: medidas adoptadas en materia de seguridad en los distintos almacenes, estadísticas sobre pérdidas,
Actividades principales
Implementación de procedimientos de seguridad y protección
- Desarrolla procedimientos
- Garantiza la correcta aplicación de los procedimientos por parte de los proveedores de servicios y los empleados del grupo.
- Imparte sesiones de formación sobre temas de seguridad según sea necesario.
Informes y análisis de riesgos
- Establece y realiza informes semanales sobre las actividades del equipo de seguridad (incidentes), los analiza y propone un plan de acción si es necesario / identifica áreas de mejora.
Supervisar y controlar a los proveedores de seguridad.:
- Asegurar el cumplimiento de las especificaciones
Control y seguimiento de los centros logísticos
- Identifica incidentes y verifica la correcta aplicación de los procedimientos.
- Analiza las causas de los incidentes, elabora informes, propone medidas correctivas y supervisa el plan de acción.
Realiza controles/auditorías
- Identifica las causas de las pérdidas y propone áreas de mejora.
- Garantiza que las medidas preventivas estén armonizadas en todos los centros.
Realiza investigaciones de seguridad y vídeo.
Participa en la implementación de medidas de protección física.
- Garantiza el correcto funcionamiento de las medidas implementadas.
- Desarrolla un plan de pruebas y realiza pruebas periódicas.
- Propone medidas correctivas a los proveedores en caso de averías.
o Analiza y controla la calidad del servicio prestado a clientes internos y externos en las áreas
Relaciones internas: Gerente de seguridad del grupo, gerente del sitio, supervisores, jefes de equipo, coordinador de logística, preparadores de pedidos, operadores de montacargas, departamento de HSE, departamento de finanzas, departamento de recursos humanos, departamento de TI, departamento de proyectos, departamento de compras, departamento de ventas…
Relaciones externas: Proveedores de servicios de seguridad, transportistas, fuerzas del orden
👉 MUST HAVE skills.
-
Experiencia: Experiencia demostrada como técnico/a de seguridad, preferiblemente en el sector logístico o industrial.
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Habilidades conductuales
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Posee un conocimiento integral del negocio.
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Sentido de la responsabilidad
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Gestión del estrés y las prioridades
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Capacidad para generar consenso
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Discreción y conducta ética
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Excelentes habilidades interpersonales
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Autonomía, rigor y atención al detalle.
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Habilidades analíticas y de síntesis
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Proactivo y orientado a la solución
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Organizado
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Receptivo, disponible y flexible
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Adaptable a compañeros y situaciones.
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Anticipa posibles problemas
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Capacidad para priorizar, planificar y organizar actividades.
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Diseñar, implementar y monitorear indicadores
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Identificar riesgos de seguridad
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Determinar medidas correctivas
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Analizar fallos de funcionamiento o no conformidades.
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Evaluar las necesidades de protección/situaciones de riesgo
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Borrador de instrucciones de seguridad
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Proponer medidas de prevención de riesgos
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Coordinar las intervenciones de seguridad
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Implementar protocolos de seguridad
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Determinar acciones correctivas
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Implementar sistemas de control interno
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Proponer soluciones de optimización estructural
-
Supervisar un presupuesto de seguridad y protección
-
Conocimiento de normas de higiene, seguridad y ética.
-
Implementar, interpretar y aplicar los procedimientos e instrucciones de los superiores
Habilidades técnicas
✅ BENEFITS
⚙️RECRUITMENT PROCESS
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📄 JOB DESCRIPTION
🎯 TASKS
Operations Management
-
Ensure the correct execution of all operational processes during the shift (inbound, outbound, picking, packing, etc.)
-
Monitor KPIs (productivity, quality, service level, safety) and take corrective actions when needed
-
Guarantee adherence to standard operating procedures (SOPs)
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Manage, coach, and develop a team of Team Leaders
-
Provide clear direction, priorities, and expectations at the beginning of each shift
-
Conduct regular performance follow-ups and feedback sessions
-
Support Team Leaders in managing their teams effectively
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Align workforce planning with operational needs and volume forecasts
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Ensure proper resource allocation across different areas
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Coordinate with other departments (HR, Planning, Quality, Maintenance)
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Identify process improvement opportunities and drive efficiency initiatives (LEAN mindset)
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Support implementation of new processes, tools, and best practices
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Ensure compliance with health & safety regulations
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Promote a safety-first culture and address any risks immediately
-
Provide shift reports including performance analysis, incidents, and action plans
-
Escalate any operational risks or issues to management
Team Leadership
Planning & Coordination
Continuous Improvement
Health & Safety
Reporting
👉 MUST HAVE skills
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Proven experience in a supervisory or similar role within logistics/operations
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Experience managing Team Leaders or middle management
-
Strong leadership and people management skills
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Analytical mindset with ability to manage KPIs and performance
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Good communication and problem-solving skills
-
Knowledge of continuous improvement methodologies (LEAN is a plus)
-
Ability to work under pressure in a fast-paced environmen
- English
✅ BENEFITS
⚙️RECRUITMENT PROCESS
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📄 JOB DESCRIPTION
🎯 TASKS
Activity 1: Quality Management
Guarantor of the Stock Quality Process implementation
● Be the promoter of the stock quality policy in the warehouse
● Ensure compliance with the application of quality processes, in particular the Quality Book in B return stations (clients returns)
● Ensure the training of the new operators, and organize the training for the new processes.
Audits to be performed on a weekly basis
● Quality audits at the B returns stations to ensure that the rules defined in the specification are well applied at Santa Oliva :
▪ Define the volumes, the right process in this WH (with the support & approval of the IM quality team)
▪ Complete the centralised file of KPI. The good implementation of the quality specifications
▪ Analyse the weekly KPI and establish an action plan when needed to improve the qualification process
● Audits of clearance online sales shipments to members to ensure the quality of the products and of the packaging :
▪ Define the volumes, the right process in this WH
▪ Complete the centralised file of KPI.
▪ Ensure the good implementation of the quality specifications
● Audit of process: to ensure that all process are well followed, define KPi’s and share them with the team
Improve the quality of the stock (physical <> IT stock)
Key contact to understand the local processes when investigating a stock data quality issue.
Support the deployment of new tasks and processes that will allow the stock data quality:
- local communication to the different teams
- follow deployment by monitoring the KPIs for STO
- List alerts and attention points that could prevent the objective of quality to be reached.
Animate a regular meeting with IM / STO to address the quality topics that have impacts on IM missions and objectives.
● Review the different topics with :
▪ Last actions
▪ Risks / attention point
▪ Future actions Milestones review
● Qualification of the new topics and identification of the IM /STO interlocutors
Participants: STO managers, IM quality team, Stock data quality Manager, Clearance offline Manager, clearance online offer construction team.
Activity 2: Change Management
Support the IM BPO (Continuous Improvement team) to deploy the process and tools at Santa Oliva:
▪ Organize the communication with Santa Oliva's team
▪ Train the key users to any new IM processes and tools and make sure that all the impacted team of the warehouse will be trained by their managers
▪ Adapt the communication and training material in Spanish
▪ Collect the feedback/need for improvement from the warehouse and raise alerts
▪ Attend all the project committees to follow and understand in detail the purpose and the impact on the process, tool, and the organization.
▪ Attend the training sessions organized by the tech / project team
▪ Investigate any issue raised by IM BPO (ex : reasons for a deviating KPI)
Activity 3: Business Support
▪ Define and implement the stock revalorisation process in Santa Oliva: repacking, reparation, recycling. Follow the legal framework for the Spanish market
▪ Develop campaigns dedicated to repacked products online: home, high tech, mobile phone...
▪ Support the business development activities of Second Choice.
👉 MUST HAVE skills
👉 NICE TO HAVE skills
✅ BENEFITS
👉Variable bonus
👉Hybrid work model with the possibility to smartworking 1 day a week
👉Online language learning Platform
⚙️RECRUITMENT PROCESS
1️⃣ HR interview
2️⃣ Interview with hiring manager
Ready to apply?
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📄 JOB DESCRIPTION
🎯 TASKS
👉 MUST HAVE skills
✅ BENEFITS
⚙️RECRUITMENT PROCESS
Ready to apply?
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In this position, you are the bridge between Veepee and our payroll provider. While they manage the execution, you provide the expertise and oversight. We aren't looking for a "data pusher"; we want a partner who masters the nuances of Spanish labor law and takes full ownership of the accuracy and integrity of our payroll.
🎯 Responsibilities
Payroll Management
Manage and monitor the complete payroll cycle (approximately 400 employees), acting as the main interlocutor with the external management company for the communication of employee registrations, terminations and modifications.
Review and validate all monthly variables, absences, and incidents prior to final closing.
Check and validate the Social Security (RLC/RNT) and the presentation of the corresponding tax forms (111 and 190).
Serve as the primary contact for resolving internal queries regarding payroll and labor conditions.
Ensure compliance with current labor regulations and provide support in the event of external and/or internal audits.
Financial Control
Collaborate directly with the finance department on the monthly accounting closings related to personnel expenses.
Calculate and monitor provisions derived from payroll (vacation, bonus, etc.).
Administration and Culture
Manage the employee's administrative cycle (onboarding to offboarding).
Coordinate administrative tasks and payments for HR-related suppliers.
Actively collaborate in organizing internal events and promoting a positive corporate culture.
👉 MUST HAVE skills
Academic background:Higher degree in Business Administration and Management (ADE), Labor Relations, Finance or related areas.
Professional experience: Experience in payroll management within the Spanish legal framework.
Profiles that have processed the payroll cycle internally will be accepted in-house or who have experience supervising and coordinating the process through an external agency.
Experience in multinational environments is highly valued.
Office automation: Proficiency in Microsoft Excel for data matching and reporting.
Tools & Systems: * Practical experience as a user/administrator of Workday HRIS. Familiarity with payroll software such as Meta4, Grupo Castilla, or Tramitapp.
Advanced Microsoft Excel skills for data matching, reporting, and analysis.
Soft Skills: Strong analytical mindset, extreme attention to detail, organizational prowess, and a collaborative spirit.
👉Role Profile
✅ BENEFITS
⚙️ RECRUITMENT PROCESS
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🎯 TASKS
👉 MUST HAVE skills
✅ BENEFITS
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Whoa — hold up
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