Les Films Sony Imageworks Québec Inc. sont situés sur le territoire traditionnel non cédé des Premières Nations Kanien’keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres ancestrales et à travailler avec les communautés en vue de la réconciliation.

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. sont un studio d'effets visuels et d'animation primé aux Oscars® qui possède des bureaux à Vancouver (Canada), Montréal (Canada) et Los Angeles (États-Unis).  Les Films Sony Imageworks Québec Inc. sont réputés pour leurs effets visuels photoréalistes, leurs animations dynamiques de créatures et de personnages, ainsi que leurs longs métrages entièrement réalisés en images de synthèse. 

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700, rue Saint-Hubert, bureau 400, Montréal (QC) H2Y 0C1

À temps plein, pour un projet

Excellentes compétences en communication en français et en anglais. Les rôles en production nécessitent une coordination avec des artistes, des superviseurs et des partenaires dans plusieurs régions où l’anglais est la principale langue de travail. Les réunions, les interactions avec les clients et les communications liées à la production se déroulent souvent en anglais. De plus, les outils de production, les systèmes de suivi et la documentation technique sont principalement disponibles en anglais, ce qui exige une bonne maîtrise de cette langue afin d’assurer une coordination et une livraison précises.

Avantages sociaux selon la politique de l’entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés maladie et vacances, augmentations salariales applicables. 

Les Films Sony Imageworks Québec sont à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de production senior pour se joindre à l'équipe de production ! 

Résumé du poste: 

Le/la coordinateur(trice) de production senior relève directement du/de la directeur (trice) du département de production. Iel assiste les APM, DPM et producteurs(trices) en coordonnant une équipe d'artistes travaillant sur un projet, pouvant impliquer plusieurs équipes ou départements. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder une solide expérience en coordination dans le domaine des effets spéciaux pour longs métrages, de l'animation 3D et/ou de la production de jeux vidéo, ainsi que de bonnes compétences en gestion du personnel et en gestion personnelle. Une expérience minimale de 4 ans dans la production de longs métrages avec effets spéciaux, de longs métrages d'animation en images de synthèse ou de jeux vidéo est requise.

Ce que vous ferez : 

Les tâches suivantes donnent un aperçu général des types d'activités que le/la titulaire du poste sera amené(e) à exercer au quotidien. Cette liste n'est pas exhaustive, car la nature de notre activité exige de tous nos employé(e)s qu'ils fassent preuve de flexibilité, de motivation et de créativité lorsqu'ils sont confrontés à des défis :

• Préparation de listes de lecture pour les réunions et les tournées de l'équipe.
• Configuration du calendrier de l'équipe pour les réunions régulières (Google).
• Suivi des données de tournage et saisie dans la base de données de suivi/gestion des ressources (Shotgrid).
• Prise de notes lors des réunions et des tournées de l'équipe.
• Communication avec les client(e)s lors des révisions et par e-mail.
• Communication des commentaires du/de la superviseur(seuse)/client(e) issus des quotidiens de tournage/révisions de tournage aux artistes (une bonne maîtrise de l'analyse technique des prises de vue est un plus).
• Assurer la liaison entre les artistes, les chef(fe)s d'équipe et les superviseurs(seuses)
• Répondre aux besoins des artistes/superviseurs(seuses) (postes de travail, tablettes, logiciels, repas, etc.)
• Communiquer aux services les retours et les notes concernant les autres services.
• Suivre l'inventaire et gérer le flux de travail pour respecter les délais et les quotas des artistes
• Résoudre les problèmes avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'équipe et l'APM afin de s'assurer que les artistes respectent les délais et les quotas
• Collaborer avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'équipe et l'APM pour évaluer les compétences des artistes en vue de l'attribution des plans
• Résolution dynamique des problèmes et escalade en temps opportun de tout objectif potentiellement manqué
• Encadrement des membres plus juniors de l'équipe de production
• Motivation de votre équipe et maintien d'un moral élevé (idées créatives pour ajouter de la joie à la journée !)
• Connaissance de toutes les heures travaillées au sein de l'équipe afin de surveiller le bien-être et le niveau d'énergie
• Aide à la demande d'heures supplémentaires pour les artistes, en s'assurant que les heures demandées sont appropriées

Ce que nous recherchons : 

Avoir au moins 3 ans d'expérience en tant que coordinateur(trice) de production dans le domaine des effets spéciaux pour longs métrages, de l'animation 3D pour longs métrages ou de la production de jeux vidéo.

Compétences techniques et opérationnelles :

• Avoir une compréhension approfondie du flux de travail front-end/back-end pour la production numérique, en particulier pour les équipes chargées des ressources, de la mise en page, de l'animation, des effets spéciaux, des effets visuels et/ou de l'éclairage/composition.
• Avoir une compréhension approfondie de la production d'effets spéciaux et d'images de synthèse ou de la planification de jeux vidéo.
• Avoir une compréhension approfondie de Shotgrid.
• Être capable d'orienter les artistes vers les personnes compétentes pour répondre à leurs questions relatives aux problèmes de licence matérielle et logicielle.
• Suivre le travail de tournage et le travail dans les délais impartis et les objectifs de quota.
• Planifier de manière proactive les missions de l'équipe et signaler les problèmes potentiels liés à l'inventaire et à la livraison.
• Planifier et être disposé à apprendre et à maîtriser tous les logiciels de planification et de suivi d'Imageworks.
• Acquérir les ressources et les éléments nécessaires pour mener à bien la production des plans au sein de l'équipe qui vous est assignée.
• Résoudre les problèmes liés à l'inventaire.
• Être capable de mettre en place de manière autonome des salles de travail ou de révision, et savoir qui contacter en cas de problèmes techniques. En cas de travail à distance, connaître le processus de connexion à distance. 

Compétences relationnelles et d'autogestion :

• Posséder une capacité experte à mener plusieurs tâches de front et à travailler dans un environnement au rythme soutenu.
• Être capable de collaborer et de communiquer de manière constructive et professionnelle.
• Être proactif(ve), motivé(e) et être le moteur de votre équipe !
• Fournir un soutien direct aux équipes d'artistes.
• Communiquer avec les équipes créatives tout en tenant la production informée.
• Selon l'équipe, vous pouvez être amené à interagir régulièrement avec le client. Les interactions avec les clients doivent être professionnelles et opportunes. Les interactions avec les clients comprennent, sans s'y limiter : les révisions, les communications par e-mail et les notes. 
• Résolution avancée de problèmes et planification stratégique. 
• Sang-froid face à des délais difficiles.
• Être curieux(se) et faire preuve d'initiative pour en savoir plus.
• Être disposé(e) à aider et à soutenir les autres pendant les périodes d'absence.
• Être capable de mettre en œuvre des compétences efficaces en matière de résolution de conflits afin d'assurer l'harmonie au sein du projet et de votre équipe.

Nous valorisons les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifiés et distincts travaillent avec nous.  Nous encourageons les candidats de toutes identités à postuler. 

*Sony Pictures Entertainment souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à d’autres caractéristiques protégées.

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Les Films Sony Imageworks Québec Inc. is located on unceded and traditional territories of the Kanien'keha:ka (Mohawk) people.  

Sony Pictures Imageworks is an Academy Award®-winning visual effects and animation studio with offices in Vancouver (CAN), Montreal (CAN), and Los Angeles (USA). Sony Pictures Imageworks is known for photoreal live-action visual effects, dynamic creature and character animation and full-CG features. 

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1

Project based, Full Time

Excellent communication skills in French and English. Production roles require coordinating with artists, supervisors, and partners across multiple regions where English is the primary working language. Meetings, client interactions, and production communications are often conducted in English. Additionally, production tools, tracking systems, and technical documentation are primarily available in English, requiring proficiency to ensure accurate coordination and delivery.

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. is seeking a Senior Production Coordinator to join our team in our Montreal location!

Summary: 

The Senior Production Coordinator reports directly to the Production Department Manager. The role supports APM(s)/DPM(s)/Producer(s) by coordinating a team of artists on a show, possibly in multiple teams or departments. The ideal candidate must have extensive coordinating experience in VFX Feature Film, CG Animation, and/or Game production, with good people and self management skills. A minimum of 4 years experience working in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production is required. 

What you'll be doing:

The following tasks provide a general overview of the types of activity the role holder will be expected to engage in on a day-to-day basis. The tasks are not intended to be an exhaustive list of responsibilities as the nature of our business requires all employees to be flexible, self-motivated and to think creatively when presented with challenges:

• Preparing playlists for team touchbases and rounds
• Setting team calendar for regular meeting cadences (Google)
• Tracking shot data and reporting into tracking/asset management database (Shotgrid)
• Note taking in team touchbases and rounds
• Client communication in reviews and emails.
• Communicating Supervisor/Client comments from show dailies/shot reviews to artists (having a good command of technical shot analysis is a bonus)
• Liaising between artists, leads and supervisors
• Facilitating artist/supervisor needs (workstations, tablets, software, meals, etc)
• Cross departmental communication of kickbacks and notes affecting other departments.
• Tracking inventory and driving workflow to hit artist bid days and quota
• Problem solving with team supervisors/lead and APM to ensure artists are hitting bid days and quota
• Partnering with supervisors/leads and APM in evaluating artist abilities for shot assignments
• Dynamic problem solving and timely escalation of any potential missed targets
• Mentor more junior Production team members
• Motivating your team and ensuring morale is high (creative ideas for adding fun into the day!)
• Being aware of all hours worked within the team to monitor wellbeing and energy levels
• Assisting to request Artist overtime, ensuring requested hours are appropriate

What we need to see:

Have at least 3 years as a Production Coordinator in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production.

Technical and Operational Skills:

• Have an advanced understanding of the frontend/backend workflow for digital production, specific to Assets, Layout, Animation, CFX, FX, &/or Lighting/Comp teams
• Have an advanced understanding of production VFX and CG or Game scheduling
• Have an advanced understanding of Shotgrid
• Be able to navigate who to speak to for artist queries relating to hardware and software license issues
• Tracking of shot work and work within bid days and quota targets.
• Proactively schedule team assignments and flag potential inventory and delivery challenges
• Scheduling and willingness to learn and master all imageworks scheduling & tracking software
• Acquiring resources & elements required to complete shot production within your assigned team
• Diffusing inventory challenges
• Ability to set up sweatbox or review rooms independently, and know who to contact in case of technical issues. If remote, know the process for remote connection. 

People and Self-Management Skills:

• Have an expert ability to multitask and work in a fast paced environment
• Be able to expertly collaborate and communicate in a constructive and professional manner
• Be proactive, self-motivated, and the driver for your team!
• Providing direct support to artist teams
• Communicating with Creative teams while keeping Production informed
• Depending on the team, you may be required to interact with the client regularly. Client interactions must be professional and timely. Interactions with the client are included but not limited to: reviews, email communication, and notes. 
• Advanced problem solving and strategic planning. 
• Composure under challenging deadlines
• Be curious and show initiative in wanting to learn more
• Willingness to help out and support others during periods of absence
• Be able to exercise effective conflict resolution skills to ensure harmony across the project and within your team

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

*Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.

Les Films Sony Imageworks Québec est situé sur le territoire traditionnel non cédé du peuple Kanien'keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres traditionnelles et à travailler avec les communautés en vue de la réconciliation.

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1

Offre dans le cadre d’un projet précis, Temps plein

Excellentes compétences en communication en français et en anglais. Les rôles en production nécessitent une coordination avec des artistes, des superviseurs et des partenaires dans plusieurs régions où l’anglais est la principale langue de travail. Les réunions, les interactions avec les clients et les communications liées à la production se déroulent souvent en anglais. De plus, les outils de production, les systèmes de suivi et la documentation technique sont principalement disponibles en anglais, ce qui exige une bonne maîtrise de cette langue afin d’assurer une coordination et une livraison précises.

Avantages sociaux selon la politique de l'entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés de maladie et de vacances, augmentations standard (le cas échéant).

Description :

Les Films Sony Imageworks Québec est à la recherche d'un Assistant à la production pour se joindre à l'équipe de production ! 

Il s'agit d'un poste de débutant à temps plein, dont le titulaire travaille sous la direction du responsable de la production de long métrages et du producteur numérique de la production. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences en communication, être capable de suivre des instructions, travailler de manière autonome, avoir le souci du détail et être digne de confiance. Aucune expérience préalable en matière d'effets visuels n'est requise, il suffit d'avoir une bonne attitude ! Idéalement, le candidat doit avoir accès à un véhicule. 

Ce poste soutient les opérations quotidiennes de la production. Vous trouverez ci-dessous une liste du type de tâches et de compétences requises :

Responsabilités :

• Mise en place/fermeture quotidienne des salles de réunion, y compris la préparation des salles et le dépannage des problèmes techniques de base;
• Effectuer les déplacements liés à la production, tels que les commandes de services artisanaux;
• Assumer la responsabilité de tous les repas, des heures supplémentaires et du travail; 
• Traiter, suivre et tenir à jour les informations relatives à la comptabilité de la production en ce qui concerne les services artisanaux, les activités sociales et les repas pris pendant les heures supplémentaires. Cela inclut les transactions en argent comptant et par carte de crédit;
• Planifier et mettre en œuvre tous les événements sociaux organisés dans le cadre de la production;
• Décorer les zones de production;
• Aider les services d'artisanat de l'installation;
• Suivre et compléter les rapports de dépenses;
• Tâches administratives générales, telles que le classement, la copie, la numérisation, l'impression et la télécopie;
• Veiller à la propreté des salles de réunion et des zones de production;
• Planification des réunions et rédaction des minutes.

Compétences requises :

• Excellente capacité à mener plusieurs tâches simultanément.
• Avoir le souci du détail
• Être capable de travailler dans un environnement sous pression et d'effectuer des tâches urgentes
• Doit être capable de soulever et de déplacer des objets plus lourds, pouvant aller jusqu'à 50 livres.

Exigences : 

• Avoir légalement le droit de travailler au Canada
• Être âgé de 19 ans ou plus 
• Capacité à travailler 40 heures par semaine, avec possibilité d'heures supplémentaires et de travail pendant les fins de semaine.
• Avoir un véhicule, un permis de conduire valide et une assurance automobile.

Nous valorisons les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifiés et distincts travaillent avec nous. Nous encourageons les candidats de toutes identités à postuler à notre programme de stages.

*Sony Pictures Entertainment est un employeur à chances égales. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à d’autres caractéristiques protégées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée seulement pour faciliter la lecture du texte.

Les Films Sony Imageworks is located on unceded and traditional territories of the Kanien'keha:ka (Mohawk) people.  

Sony Pictures Imageworks is an Academy Award®-winning visual effects and animation studio with offices in Vancouver (CAN), Montreal (CAN), and Los Angeles (USA). Sony Pictures Imageworks is known for photoreal live-action visual effects, dynamic creature and character animation and full-CG features. 

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1

Project based, Full Time

Excellent communication skills in French and English. Production roles require coordinating with artists, supervisors, and partners across multiple regions where English is the primary working language. Meetings, client interactions, and production communications are often conducted in English. Additionally, production tools, tracking systems, and technical documentation are primarily available in English, requiring proficiency to ensure accurate coordination and delivery.

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

Sony Pictures Imageworks is seeking a Production Assistant  to join our team in our Montreal Location!

Summary: 

This is an entry level, full-time position that reports directly to the Production Department Manager. The role supports the entire projects team, but works directly under the shows POC, DPMs and Digital Producer. The candidate must have excellent communication skills, be able to follow instructions, work independently, be detail-oriented, trustworthy and dependable. No prior visual effects experience needed, just a great attitude! Please note this position is expected to be in the office the majority of the week, with the option to work from home for special circumstances. 

This position supports the day-to-day operations of the production. Below is a list of the type of duties and skills required: 

What you'll be doing:

The following tasks provide a general overview of the types of activity the role holder will be expected to engage in on a day-to-day basis. The tasks are not intended to be an exhaustive list of responsibilities as the nature of our business requires all employees to be flexible, self-motivated and to think creatively when presented with challenges:

• Daily meeting room setup/shut down which includes turning on the rooms and troubleshooting basic technical issues etc. 
• Client interaction. Communication with client side office coord, and or client side leadership. 
• Help facilitate client visits. Including but not limited to: Events, social engagements, seating in office, and available for ad hoc client needs.
• Run production errands such as craft service orders
• Responsible for all overtime and working lunch meals using doordash, uber eats, and other vendors.
• Handle, track, and keep up-to-date information on production accounting related to craft services/socials/overtime meals. This includes credit card transactions. 
• Plan and implement all production show-wide social events
• Decorate the production areas – bring your crafting expertise!
• Aid in facility craft services
• Expense reports
• General administration duties, such as filing, copying, scanning, printing, faxing
• Keep meeting rooms and production areas clean and tidy
• Meeting note-taking
• Meeting screen sharing
• Backup for Production Office Coordinator for scheduling meetings
• General production support as needed, possibly cross-production
• Help facilitate and plan all crew merch with shows Producers

What we need to see:

• Must be an excellent multi-tasker
• Must be detail-oriented
• Must be an independent worker but also be highly collaborative and be able to work in a team
• Be curious. Show a desire to learn and grow. 
• Client interactions must be professional and timely. Interactions with the client are included but not limited to: reviews, email/chat communication, and notes. 
• Be able to thrive in a high-pressure environment and perform time-sensitive tasks
• Must be capable of lifting and moving heavier items, possibly up to 50 lbs.
• Ability to work 40 hours a week plus potential overtime and weekend work

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

*Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.

Sony Pictures Imageworks is located on the unceded traditional territory of the Musqueam, Squamish, and Tsleil-Waututh First Nations. We are committed to respecting traditional lands, and working with communities towards reconciliation.

Sony Pictures Imageworks Canada Inc.
658 Homer Street., Suite 405, Vancouver, BC, V6B 2R4

Project based, Full Time

Language in work environment - English

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

Sony Pictures Imageworks is seeking a Senior Production Coordinator to join our team in our Vancouver location!

Summary: 

The Senior Production Coordinator reports directly to the Production Department Manager. The role supports APM(s)/DPM(s)/Producer(s) by coordinating a team of artists on a show, possibly in multiple teams or departments. The ideal candidate must have extensive coordinating experience in VFX Feature Film, CG Animation, and/or Game production, with good people and self management skills. A minimum of 4 years experience working in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production is required. 

What you'll be doing:

• Preparing playlists for team touchbases and rounds
• Setting team calendar for regular meeting cadences (Google)
• Tracking shot data and reporting into tracking/asset management database (Shotgrid)
• Note taking in team touchbases and rounds
• Client communication in reviews and emails.
• Communicating Supervisor/Client comments from show dailies/shot reviews to artists (having a good command of technical shot analysis is a bonus)
• Liaising between artists, leads and supervisors
• Facilitating artist/supervisor needs (workstations, tablets, software, meals, etc)
• Cross departmental communication of kickbacks and notes affecting other departments.
• Tracking inventory and driving workflow to hit artist bid days and quota
• Problem solving with team supervisors/lead and APM to ensure artists are hitting bid days and quota
• Partnering with supervisors/leads and APM in evaluating artist abilities for shot assignments
• Dynamic problem solving and timely escalation of any potential missed targets
• Mentor more junior Production team members
• Motivating your team and ensuring morale is high (creative ideas for adding fun into the day!)
• Being aware of all hours worked within the team to monitor wellbeing and energy levels
• Assisting to request Artist overtime, ensuring requested hours are appropriate

What we need to see:

Have at least 3 years as a Production Coordinator in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production.

Technical and Operational Skills:

• Have an advanced understanding of the frontend/backend workflow for digital production, specific to Assets, Layout, Animation, CFX, FX, &/or Lighting/Comp teams
• Have an advanced understanding of production VFX and CG or Game scheduling
• Have an advanced understanding of Shotgrid
• Be able to navigate who to speak to for artist queries relating to hardware and software license issues
• Tracking of shot work and work within bid days and quota targets.
• Proactively schedule team assignments and flag potential inventory and delivery challenges
• Scheduling and willingness to learn and master all imageworks scheduling & tracking software
• Acquiring resources & elements required to complete shot production within your assigned team
• Diffusing inventory challenges
• Ability to set up sweatbox or review rooms independently, and know who to contact in case of technical issues. If remote, know the process for remote connection. 

People and Self-Management Skills:

• Have an expert ability to multitask and work in a fast paced environment
• Be able to expertly collaborate and communicate in a constructive and professional manner
• Be proactive, self-motivated, and the driver for your team!
• Providing direct support to artist teams
• Communicating with Creative teams while keeping Production informed
• Depending on the team, you may be required to interact with the client regularly. Client interactions must be professional and timely. Interactions with the client are included but not limited to: reviews, email communication, and notes. 
• Advanced problem solving and strategic planning. 
• Composure under challenging deadlines
• Be curious and show initiative in wanting to learn more
• Willingness to help out and support others during periods of absence
• Be able to exercise effective conflict resolution skills to ensure harmony across the project and within your team

The anticipated base salary for this position is $25.96-$31.83 per hour. Benefits are per company policy: which include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable. The actual base salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location of the position.

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.

Sony Pictures Imageworks is located on the unceded traditional territory of the Musqueam, Squamish, and Tsleil-Waututh First Nations. We are committed to respecting traditional lands, and working with communities towards reconciliation.

Sony Pictures Imageworks Canada Inc.
658 Homer Street., Suite 405, Vancouver, BC, V6B 2R4

Project based, Full Time

Language in work environment - English

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

Sony Pictures Imageworks is seeking an Intermediate Production Coordinator to join our team in our Vancouver location!

Summary: 

The Intermediate Production Coordinator reports directly to the Production Department Manager. The role supports APM(s)/DPM(s)/Producer(s) by coordinating a team of artists on a show in one, possibly two departments. The ideal candidate must have coordinating experience in VFX Feature Film, CG Animation, and/or Game production, with good people and self management skills. A minimum of 2 years experience working in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production is required. 

What you'll be doing:

• Preparing playlists for team touchbases and rounds
• Setting team calendar for regular meeting cadences (Google)
• Tracking shot data and reporting into tracking/asset management database (Shotgrid)
• Note taking in team touchbases and rounds
• Potential for client communication in reviews and emails.
• Communicating Supervisor/Client comments from show dailies/shot reviews to artists (having a good command of technical shot analysis is a bonus)
• Liaising between artists, leads and supervisors
• Facilitating artist/supervisor needs (workstations, tablets, software, meals, etc)
• Cross departmental communication of kickbacks and notes affecting other departments.
• Tracking inventory and driving workflow to hit artist bid days and quota
• Problem solving with team supervisors/lead and APM to ensure artists are hitting bid days and quota
• Partnering with supervisors/leads and APM in evaluating artist abilities for shot assignments
• Dynamic problem solving and timely escalation of any potential missed targets
• Mentor more junior Production team members
• Motivating your team and ensuring morale is high (creative ideas for adding fun into the day!)
• Being aware of all hours worked within the team to monitor wellbeing and energy levels
• Assisting to request Artist overtime, ensuring requested hours are appropriate

What we need to see:

Have at least 1 year as a Production Coordinator in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production. 

Technical and Operational Skills:

• Have a solid understanding of the frontend/backend workflow for digital production, specific to Assets, Layout, Animation, CFX, FX, &/or Lighting/Comp teams
• Have a solid understanding of production VFX and CG or Game scheduling
• Have a solid understanding of Shotgrid
• Be able to navigate who to speak to for artist queries relating to hardware and software license issues
• Tracking of shot work and work within bid days and quota targets, with minimal support. 
• Proactively schedule team assignments and flag potential inventory and delivery challenges
• Willingness to learn and master all imageworks scheduling & tracking software
• Acquiring resources & elements required to complete shot production within your assigned team
• Diffusing inventory challenges
• Ability to set up sweatbox or review rooms independently, and know who to contact in case of technical issues. If remote, know the process for remote connection. 

People and Self-Management Skills:

• Have the ability to multitask and work in a fast paced environment
• Be proactive, self-motivated, and the driver for your team!
• Providing direct support to artist teams
• Communicating with Creative teams while keeping Production informed
• Depending on the team, you may be required to interact with the client regularly. Client interactions must be professional and timely. Interactions with the client are included but not limited to: reviews, email communication, and notes. 
• Problem solving and strategic planning. 
• Composure under challenging deadlines
• Be curious and show initiative in wanting to learn more
• Willingness to help out and support others during periods of absence
• Be able to exercise effective conflict resolution skills to ensure harmony across the project and within your team
• Excel in working as a member of a team specifically in regards to communication, morale building and effective collaboration to reach a shared goal

The anticipated base salary for this position is $22.36-$25.96 per hour. Benefits are per company policy: which include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable. The actual base salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location of the position.

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.