Sobre esta vaga de Management Assistant na Essity
Assistente Administrativo
Faça parte de uma empresa que impacta milhões de pessoas todos os dias. Você gosta de conectar pessoas, organizar prioridades e apoiar líderes estratégicos? Quer crescer em um ambiente colaborativo e dinâmico? Candidate-se e venha fazer a diferença com a Essity.
Sobre a Posição
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar diretamente a liderança da Essity no Brasil. Esta posição é fundamental para garantir a organização eficiente das rotinas operacionais, apoiar a comunicação interna e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas da liderança.
O Que Você Irá Fazer
- Comunicação e Relacionamento: Interagir e se comunicar de forma efetiva com todos os níveis hierárquicos do nosso time, garantindo agilidade e qualidade.
- Gestão de Viagens e Eventos Corporativos: Planejar e coordenar viagens, eventos e reuniões corporativas, garantindo a melhor experiência e otimização de recursos físicos e financeiros.
- Coordenação Administrativa Geral: Executar atividades administrativas como reserva de salas, controle de documentos, processamento de notas fiscais e reembolsos nos respectivos sistemas e suporte operacional às lideranças.
- Apoio operacional: Atuar como parceiro(a) na organização de eventos e reuniões corporativas, buscando por orçamentos, controlando e acompanhando a execução de atividades como coffee-breaks, salas e hotéis.
Quem Você É
- Formação superior cursando ou concluída em Administração, Letras, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou assistência a lideranças.
- Domínio do Microsoft Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.
- Excelente comunicação verbal e escrita, organização, discrição, proatividade, capacidade de lidar com múltiplas prioridades e facilidade para construir relacionamentos.
- Português fluente, conhecimentos de Inglês e Espanhol serão considerados grandes diferenciais.
O Que Podemos Oferecer a Você
O nosso propósito, quebrar barreiras para o bem-estar, dá significado a tudo o que fazemos. Junte-se a nós para melhorar o bem-estar das pessoas e impulsionar mudanças positivas para a sociedade e o meio ambiente. Na Essity, você se sentirá valorizado(a), terá autonomia para se desenvolver e será desafiado(a) a alcançar resultados em um ambiente colaborativo e aberto.
Inovar para o Bem | Crescer Juntos | Ser Você Conosco
Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us
Mais Sobre São Paulo
São Paulo é o principal centro de negócios da Essity no Brasil e oferece um ambiente dinâmico, multicultural e conectado. Trabalhando em modelo híbrido, você terá a oportunidade de colaborar com equipes locais e globais, contribuindo para o sucesso de uma empresa líder global em higiene e saúde.
