FP&A Jobs in Berlin.
All active FP&A roles based in Berlin.
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Total Compensation Range: €45,000 – €60,000
The position
If you're excited about working in a fast-paced, high-growth environment and want to take the next step in your Finance career, this role is for you.
We’re looking for a driven and analytical (Junior) Finance Manager (FP&A) to join our Finance team in Berlin. In this role, you’ll take ownership of core financial planning and analysis activities, including monthly management reporting, forecasting, budgeting, and financial modeling. You’ll work closely with senior finance leadership and cross-functional stakeholders to translate data into insights that shape strategic decisions.
Your mission:
You’ll play a key role in scaling and professionalizing our Finance function. This includes continuously improving our FP&A processes, increasing automation across reporting and forecasting workflows, and leveraging modern tools including AI-driven solutions to enhance data quality, speed, and decision-making.
You’ll gain broad exposure to all of Hive’s markets, service offerings, and financial dynamics, developing a strong understanding of how each contributes to our overall business model and long-term growth.
Your responsibilities
- Own and continuously improve monthly management reporting, including KPIs, variance analyses, and business performance insights
- Drive forecasting, budgeting, and long-term financial planning, improving accuracy and transparency
- Build and maintain financial models to support strategic, investment, and operational decisions
- Automate and scale FP&A processes, including improving data structures, dashboards, and ad-hoc analyses to enable accurate, data-driven decision-making
- Partner closely with business stakeholders to translate operational data into actionable financial insights
Your profile
We know—you might not tick every single box. If this role excites you and you see yourself growing into it, we’d still love to hear from you.
- Relevant Experience: You bring 1–2 years of hands-on experience in a finance or analytical role, backed by a solid academic background in Finance, Accounting, Economics, Business, or a related field.
- Strong Analytical Skills: Structured thinker with a passion for numbers, able to turn complex data into clear, actionable insights
- Advanced Technical Tooling: You bring strong expertise in Google Sheets and SQL; familiarity with Lucanet, Datev, or similar finance systems is an advantage.
- Automation & Tech Mindset: You’re curious about process automation and AI, and motivated to reduce manual work through smarter tools and workflows
- Startup Mentality & Communication: Hands-on, proactive, adaptable, and confident working cross-functionally with both finance and non-finance teams.
- Fluent in English: Strong written and verbal communication skills in a professional setting (German is a plus, not a requirement)
Our offering
- Build something that matters: Hive is redefining how commerce operations works in a €200B+ market. We already reach tens of millions of consumers every year and empower over 500 independent brands to grow and thrive — and we’re just getting started.
- Work with exceptional people: Join a high-performing, ambitious team, including many from world-class companies such as McKinsey, Amazon, Shopify, Google, TikTok, and Trade Republic.
- Grow with Hive: From day one, you’ll take ownership of impactful projects and grow alongside Hive as we scale. We believe in meritocracy — your impact drives your progression, not your past titles.
- Competitive compensation: We offer market-competitive salaries and an equity incentive plan (EIP) for all full-time team members.
- Tools to thrive: Choose the setup that helps you do your best work — a MacBook (or laptop of your choice), plus accessories like an extra monitor or headphones to match your working style.
- Well-being matters: Enjoy 30 vacation days per year, plus a paid 20-day sabbatical every three years to recharge and reflect.
- Flexibility and connection: Benefit from flexible working hours, free drinks and snacks at our offices, and regular team events — including company-wide offsites that bring all of Hive together.
About us
We're revolutionizing e-commerce operations.
At Hive, we empower brands to excel in the digital commerce era through our innovative operations platform. By combining cutting-edge technology with a curated network of top-tier operations partners, we deliver measurable results.
Our comprehensive platform streamlines the entire operational chain through a single, intuitive interface. Since our founding in 2020, we've rapidly grown to become one of Europe's leading operations platform, partnering with hundreds of innovative brands. With strategic locations in Berlin, Paris, Milan, Madrid, London, and Amsterdam. Backed by prestigious investors including Tiger Global, Earlybird, and Picus Capital, we're scaling our impact across Europe.
Diversity and inclusion are core to our success. We actively cultivate an environment where every team member, regardless of background, can thrive. We welcome talent from all walks of life, regardless of religion, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability. At Hive, authenticity and professional growth go hand in hand.
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FP&A Lead - Business Finance Partner (x/f/m)
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Deine Aufgaben
1. Financial Performance & Reporting
- Erstellung und Pflege monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Performance‑Reports für die deutsche Business Unit
- Durchführung von Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget vs. Forecast) und Übersetzung der Zahlen in umsetzbare Handlungsempfehlungen
- Aufbau und Pflege von Dashboards und Finanzmodellen zur Nachverfolgung von KPIs und Business‑Drivern
- Sicherstellung von Datenqualität und ‑konsistenz im Einklang mit den Gruppenstandards und ‑definitionen
- Sicherstellung der Unterstützung für die Group‑Konsolidierung
2. Budgetierung & Forecasting
- Koordination des jährlichen Budgetprozesses für Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Director
- Pflege rollierender Forecasts auf Basis treiberbasierter Modelle
- Fundiertes Hinterfragen von Business‑Annahmen und proaktives Aufzeigen von Risiken und Chancen
- Enge Zusammenarbeit mit dem FP&A‑Group‑Team, um Abstimmung zu Frameworks und Tools sicherzustellen
- Primäre Finance‑Ansprechperson für das deutsche Leadership‑Team — jede Führungskraft soll sich auf dich verlassen können, um ihren Budgetstatus, Risiken und Handlungsspielräume zu verstehen
- Bereitstellung klarer, strukturierter Finanzleitlinien: Budgetregeln, Ausgaben‑Frameworks, Headcount‑Rahmen — du machst die Regeln einfach und umsetzbar
- Vorbereitung und Leitung regelmäßiger Budgetreviews mit Business‑Leader:innen: Abweichungen erklären, Risiken aufzeigen, Korrekturmaßnahmen vorschlagen
- Analytische Unterstützung bei Investitionsentscheidungen, Headcount‑Reviews und Initiativen zur Kostenoptimierung
- Teilnahme an funktionsübergreifenden Projekten mit lokalen Business‑Teams als Finance‑Vertreter:in
4. Closing & Financial Operations
- Abstimmung mit Core Finance / Shared Service Center, um einen fristgerechten und korrekten monatlichen Abschluss für Deutschland sicherzustellen
- Überwachung von Billing, Forderungen und Rückstellungen in Zusammenarbeit mit den Accounting‑Teams
- Dokumentation und Weiterentwicklung lokaler Abschlussprozesse zur Steigerung von Effizienz und Geschwindigkeit
5. Data, Tooling & KI
- Beitrag zur Finance‑Datentransformation: Unterstützung bei sauberer Data Ownership sowie der Dokumentation von Annahmen und Prozessen
- Evaluierung und Einsatz KI‑gestützter Tools zur Automatisierung von Analysen mit geringem Mehrwert
- Mitarbeit an gemeinschaftlichen Initiativen der Finance‑Community zu Tooling, Frameworks und Best Practices
6. Transparency & Education
- Unterstützung beim Aufbau zugänglicher Finanzdokumentationen und Reports für Stakeholder außerhalb von Finance
- Unterstützung des Finance Directors bei der Befähigung der Business‑Teams zu Finanzkonzepten und ‑frameworks
Dein Profil
Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!
Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in zwei Phasen: Audit (Big Four o. ä.) + FP&A oder Business Controlling
- Finanzmodellierung auf Expert:innen-Niveau und exzellenter Umgang mit Excel / Google Sheets
- Starke Kommunikationsfähigkeit: du übersetzt Zahlen in klare Handlungsempfehlungen
- Strukturierte, detailorientierte Denkweise mit Blick für das große Ganze
- Proaktiv, eigenverantwortlich und souverän im Umgang mit Ambiguität
- Kollaborativ und teamorientiert
- Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse auf C1 Niveau, Französisch ist ein Vorteil
Besonders interessant sind für uns außerdem:
- Erfahrung in einem Tech-/SaaS-Umfeld sowie in Matrixorganisationen ist von Vorteil
- Erfahrung mit BI‑Tools (z. B. Tableau, Looker etc.) ist von Vorteil
Was wir Dir bieten
- Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest
- Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
- 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
- Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)
- Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthält
- Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner
- Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine
- Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
- Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet
Der Interviewprozess
- Recruiter Interview
- Hiring Manager Interview
- Case Study Interview
- Referenzen
Job Details
- Festanstellung
- Vollzeit
- Arbeitsort Berlin mandatory
- 2 Tage Homeoffice / Woche
- Startdatum ab sofort
Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.
Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.
Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen.
Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!
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