Gerente de Personas y Oficina, Colombia (Bilingüe - Inglés y Español)

Ubicación: Bogotá, Colombia

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Indefinido

Reporta a: Chief People Officer

Sobre el rol
Majority Colombia S.A.S. es una entidad en crecimiento que respalda las operaciones globales de la fintech Majority, con un equipo de más de 70 empleados en Bogotá. Buscamos un Gerente de Personas y Oficina que se encargue de toda la experiencia del empleado y de la operación de la oficina para nuestro equipo en Colombia, trabajando de cerca con el Gerente de Personas y Oficina con base en Estados Unidos para asegurar consistencia entre ambos países, mientras gestiona de forma independiente toda la ejecución local.

Este es un rol de alta autonomía, práctico y con mucho detalle operativo, ideal para alguien que disfruta tanto del trabajo con las personas como de la ejecución operativa, desde afiliaciones a EPS/ARL hasta la logística de la oficina, siendo la persona de confianza a la que los empleados acuden con preguntas grandes y pequeñas.

Responsabilidades

• Own MAJORITY’s vendor management program and vendor due diligence
• Lead the evaluation of suppliers, products, and services 
• Ensure teams across the company adhere to the requirements of our Vendor Management program
• Negotiate contracts, and ensure that approved purchases are cost-efficient and high quality
• Analyze program performance and KPIs, prepare reports, action plans and initiate follow-ups 
• Drive cost optimization and improvement plans 
• Follow up on operational activities generated by our critical suppliers, such as audit requests, periodic due diligence, etc
• Support on various strategic projects and administrative tasks
• Overall responsible for our vendor management program and due diligence of critical vendors

Operaciones de personas y cumplimiento

• Gestionar el ciclo completo del empleado para el personal en Colombia: contratación, cambios (otrosíes) y desvinculación/terminaciones, incluyendo el cálculo de liquidaciones
• Gestionar las afiliaciones obligatorias y su administración continua: EPS, AFP, ARL (Colmena), Caja de Compensación (Compensar) y registro en PILA/Nuevo SOI
• Mantener la documentación de cumplimiento (política SG-SST, Reglamento Interno de Trabajo, COPASST) y mantener las políticas actualizadas frente a los cambios en la legislación laboral colombiana
• Coordinar los procesos de autorización de trabajo y migratorios para empleados extranjeros (visas, Cédula de Extranjería, PPT, registros SIRE/RUTEC)
• Gestionar las relaciones con proveedores y aliados locales que apoyan el cumplimiento de recursos humanos (clínicas de medicina ocupacional, proveedores de beneficios, soporte de nómina/back office)

Experiencia del empleado

• Ser el punto de contacto principal para los empleados en Bogotá (más de 70) en temas de recursos humanos, beneficios y asuntos laborales
• Liderar la inducción y el proceso de onboarding para nuevos empleados, garantizando una buena experiencia en la primera semana
• Apoyar iniciativas de desempeño, compromiso y cultura a nivel local, alineadas con las prácticas globales del equipo de Personas

Gestión de oficina

• Gestionar la operación diaria de la oficina en Bogotá: relación con proveedores, insumos, temas de infraestructura y seguridad en el trabajo
• Coordinar la logística de la oficina para eventos, reuniones y cualquier cambio o adecuación de espacio
• Coordinar soporte básico de TI para el equipo local, escalando al equipo global de IT/Platform cuando sea necesario

Colaboración entre países

• Trabajar de cerca con el Gerente de Personas y Oficina con base en Estados Unidos para alinear políticas, herramientas y procesos entre ambos países
• Identificar y comunicar de forma proactiva riesgos de cumplimiento o vacíos en los procesos al Chief People Officer

Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia en operaciones de Recursos Humanos en Colombia, idealmente con experiencia tanto en HR generalista como en gestión de oficina
• Conocimiento sólido de la legislación laboral colombiana y del sistema de seguridad social (EPS, AFP, ARL, PILA, cesantías, reforma pensional Ley 2381, cambios en la jornada laboral Ley 2466)
• Experiencia en la gestión de terminaciones y cálculo de liquidaciones bajo el Código Sustantivo del Trabajo
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y con sentido de propiedad en un rol totalmente presencial, colaborando con equipos en distintas zonas horarias e idiomas
• Bilingüe: español fluido, inglés profesional (para la coordinación con equipos globales)
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle: este rol combina rigor en cumplimiento con calidez en el trato humano
• Experiencia con sistemas de HR (Remote o similares) es un plus
• Experiencia previa en startups, fintech o empresas multinacionales es un plus

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Creemos en la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.