À propos de ce poste Alternance - Assistant Chef de projet - Process & outils Finance H/F/X chez Veepee
📄 DESCRIPTION DU POSTE
Le Chef de projet Process & outils Finance en alternance aura pour rôle d’assister l’équipe BPO (Business Process Owner) de la Direction Financière dans la gestion et le suivi des différents projets en cours: adaptation des process et outils aux réformes de la facturation électronique (suite France, Allemagne, Espagne, harmonisation groupe…), amélioration des processus de facturations par la mise en place par exemple d’un référentiel Tiers Groupe, automatisation des flux de facturation B2B, amélioration continue et harmonisation des processus financiers en général, adaptation des processus financiers aux besoins business…etc.
En contact avec les différents métiers de la Finance, de l’IT, des directions commerciales et opérationnelles du groupe, vous participez à des projets structurants pour l'efficacité des processus financiers et la conformité fiscale des entités du groupe.
🎯 MISSIONS
Comprendre les processus afin de Créer ou mettre à jour les diagrammes des process liés aux projets
Former et/ou informer les utilisateurs des évolutions de process
Accompagner le changement: communication en amont et en aval du projet, contrôle de la prise en compte des besoins, création de contenu/support de communication sur le projet
Contrôle de la bonne application du process
Support aux équipes comptabilité dans la phase d’hypercare du projet
Activité 2 : Participation à la coordination des évolutions IT
Expression de besoin
Validation design Tech
Préparation des tests
Suivi et participation aux tests en vue de valider les développements demandés
Préparation du support de formation
Activité 3 : Assistance PMO - Project Management
Préparer les réunions: analyses de données, collecte de besoins, diagrammes, ordre du jour, KPI
Suivi: compte-rendu, mise à jour du plan d’action/tableau de bord
👉 PRÉ REQUIS
Vous maitrisez la suite Google (Sheet) et avez une appétence pour les outils informatiques, en particulier les outils IA
Vous savez travailler en équipe
Vous avez une bonne capacité de synthèse et faite preuve d'organisation
✅ AVANTAGES
⚙️ PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1️⃣ Entretien RH (visio)
2️⃣ Entretien manager (visio)
