Baro RH recrute un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit municipal et administratif pour rejoindre une équipe engagée dans la gestion des dossiers publics et des affaires réglementaires. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi et la coordination des dossiers juridiques liés aux municipalités, ainsi qu’à la gestion administrative rattachée aux procédures réglementaires. Vous travaillerez en collaboration étroite avec les avocats et les équipes municipales pour assurer une application efficace des lois et des règlements en vigueur.

Responsabilités

• Assister dans la rédaction et la révision de documents juridiques relatifs au droit municipal et administratif.
• Gérer le suivi des dossiers, des échéances et des procédures administratives.
• Communiquer avec les clients, organismes publics et autres parties prenantes.
• Effectuer des recherches juridiques et collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Organiser et classer les documents physiques et électroniques en respectant la confidentialité et les normes en vigueur.
• Préparer les documents pour les instances municipales et les audiences administratives.
• Coordonner la logistique des réunions, audiences et séances publiques.

Critères recherchés:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, bureautique ou autre discipline connexe, ou toute combinaison de formation.
• Expérience préalable significative dans un poste similaire, préférablement en milieu municipal ou administratif.
• Avoir un niveau de français impeccable tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aimer travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;
• Être curieux, intéressé et aimer apprendre;
• Maîtriser la suite Office plus particulièrement Word, Outlook et PowerPoint;
• Maîtrise les logiciels Maître et Imanage (atout);
• Avoir de l’expérience en secrétariat juridique (atout);
• Avoir de l’expérience avec les outils de dictée (atout).

Avantages:

Joindre une entité bien établie qui évolue depuis plus de 70 ans et qui offre un environnement de travail chaleureux, humain et convivial.

• Une culture axée sur la collaboration, le respect et l’excellence professionnelle;
• Un environnement où l’humain demeure au cœur des priorités et où les pratiques innovantes sont encouragées;
• Une ambiance de travail fondée sur l’entraide et le travail d’équipe;
• Un horaire de 35 heures par semaine favorisant un bon équilibre travail-vie personnelle;
• La possibilité de travail hybride ainsi qu’une politique de déconnexion;
• Un parcours d’intégration et de formation personnalisé;
• Plusieurs congés avantageux : congés mobiles, congé anniversaire, jours fériés et jusqu’à 5 semaines de vacances;
• Des assurances collectives flexibles incluant notamment la télémédecine, les soins dentaires et un programme d’aide aux employés;
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Un programme mieux-être couvrant diverses activités et dépenses personnelles;
• Des espaces de travail modernes, lumineux et accueillants;
• Des boissons chaudes offertes sur place;
• La possibilité de s’impliquer dans différents comités internes;
• Un club social actif proposant plusieurs activités entre collègues;
• Un stationnement accessible à faible coût;
• Des bureaux facilement accessibles en voiture et en transport en commun;
• Une garderie située à proximité, avec accès prioritaire selon les disponibilités.