职位简介

我们在幫客戶公司尋找一位熟悉菲律宾薪资及法定福利管理的薪酬福利专员。您将负责菲律宾员工的薪资、考勤、法定福利及相关运营工作，确保各项数据准确、及时，并符合菲律宾劳动、税务、社会保险法规及公司政策。

该职位也将作为菲律宾薪酬福利运营与区域薪酬福利团队之间的重要协作窗口，为区域团队提供当地薪资、法规、法定雇佣成本及运营数据，并协助已批准的集团及区域薪酬福利项目在菲律宾落地执行。

主要职责

薪资、考勤与员工管理

• 根据公司薪资日程收集、审核及核对薪资数据，包括基本工资、津贴、奖金、加班费、缺勤、休假、扣款及其他应发或应扣项目。
• 执行或复核每月薪资计算、薪资发放数据及薪资对账，确保数据完整、准确并按时完成。
• 跟进薪资差异，并与相关部门确认及更正数据。
• 维护员工考勤、休假、加班及相关记录。
• 及时更新新员工入职、离职、调薪、职位变动及其他员工生命周期变更的 HRIS 与薪资系统资料。
• 协助处理离职结算、未休假折现或结算、年终薪资及其他法定或公司政策规定的薪酬事项。

菲律宾法定合规与福利管理

• 执行或复核菲律宾薪资相关的法定扣缴、申报、付款及对账，包括 BIR 预扣税、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 及其他适用的法定项目。
• 协助处理第 13 个月薪资、年终税务调整、加班费、节假日工资及休假工资等。
• 管理员工福利、津贴、保险、补助及相关行政事务。
• 持续关注菲律宾劳动、税务、薪资及社会保险法规的变化，并评估其对当地薪资及福利运营的影响。
• 妥善维护薪资、法定申报、付款、对账及福利记录，以支持审计、内部控制审查及监管机构检查。

区域协作与本地执行

• 与区域薪酬福利团队、财务、HRIS、税务、HRBP、当地人力资源团队及外部薪资供应商保持密切协作。
• 根据公司及集团或区域政策、已批准流程和时间表，协助在菲律宾执行年度调薪、奖金、薪酬审查及福利计划。
• 负责数据核对、资格审核、当地薪资影响计算、系统更新、执行跟进及必要的员工沟通支持。
• 提供菲律宾当地市场、法定雇佣成本、薪资数据及执行风险等信息。
• 针对已批准的国际派遣、跨境薪资、津贴及其他员工流动安排，执行菲律宾相关的薪资、法定福利及数据管理工作。
• 对于重大政策解释、特殊例外、跨境税务立场或重大成本决策，按流程上报相关负责人。
• 参与薪资或薪酬福利系统实施、用户验收测试（UAT）、流程优化、数据清理、标准作业程序及内部控制改善。

报告、数据质量与员工服务

• 定期编制菲律宾薪资、员工人数、法定雇佣成本、福利、考勤及人力成本报告。
• 对重大薪资、员工人数或薪酬福利成本差异进行基础分析并提供说明。
• 提供标准化薪资实际数据、员工人数、当地法定成本、经批准的人力或薪资预测数据及差异信息。
• 解答员工关于工资单、薪资、考勤、休假、法定福利及公司福利的日常问题。
• 确保薪酬福利数据的完整性、准确性、保密性及访问权限管理。

流程与内部控制优化

• 维护菲律宾薪资及薪酬福利标准作业程序和工作指引。
• 识别薪资、考勤、福利、数据管理及员工服务中的运营问题。
• 协助推动流程优化、系统升级、自动化及数据整合。
• 协助建立并持续改善薪资控制、审批流程及对账机制。
• 跟进异常及改善事项，直至妥善解决或按流程上报。

任职要求

• 具备 3 至 5 年菲律宾薪资、薪酬福利运营、人力资源运营或相关实务经验。
• 必须具备实际操作菲律宾薪资的经验。
• 具备端到端薪资、考勤、福利管理、薪资对账或法定申报管理经验者优先。
• 曾在跨国企业工作，或具备与区域人力资源、薪酬福利及财务团队协作经验者优先。
• 具备外部薪资供应商协调经验者优先。
• 具备多国薪资管理经验者加分，但非必要条件。
• 熟悉菲律宾薪资及相关项目，包括 BIR 预扣税、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、第 13 个月薪资、考勤、加班费、薪资对账及离职结算。
• 熟悉 HRIS、考勤及薪资系统。
• 熟练使用 Excel，包括查找函数、数据透视表及数据验证。
• 能够进行数据核对、薪资对账、差异分析及基础人力成本分析。
• 具备良好的中文及英文书面与口头沟通能力。

核心能力

• 高度重视准确性与细节，并具备良好的保密意识。
• 具备良好的数字敏感度及分析能力。
• 具备较强的跟进与问题解决能力。
• 具备良好的内部控制及合规意识。
• 能够在严格期限内处理多项薪资任务。
• 具备良好的跨部门沟通与协作能力。
• 能够识别需要上报或升级处理的问题。

欢迎具备菲律宾薪资实操经验，并希望在区域化环境中进一步发展薪酬福利专业能力的人才申请。