Job Description

Job Summary

La posición de Logistics Assoc.Specialist, tiene a su cargo la gestión logística y con capacidad para coordinar las importaciones, la administración del centro de distribución e inventarios.

Esta posición implica coordinar con distintos stakeholders para seguimiento de embarques y documentación; gestionar la recepción, conteo y registro de mercancías; ejecutar inventarios cíclicos, mensuales y ajustes en SAP; realizar inspecciones entrantes y documentar no conformidades y mantener sus KPIs de performance.

Presencia en el centro de distribución 2 veces por semana (Ate).

Será responsable de proponer mejoras operativas y participar en proyectos de optimización e integración de sistemas (ERP/WMS), con acompañamiento de líderes senior para el desarrollo profesional.

Job Responsibilities

• Gestionar la información de importaciones; coordinar con plantas, agentes de aduana y operadores logísticos la documentación requerida (DUAs, certificados, fletes, pagos) para asegurar liberaciones y entregas oportunas.

• Monitorear embarques marítimos y aéreos con operadores logísticos, asegurar cumplimiento de tiempos según el programa de demanda y gestionar procesos de liberación con SENASA (incluye revisión de rotulados, lotes, fechas de vencimiento y certificados de comercialización).

• Responsable de las recepciones físicas, conciliar conteos con órdenes de compra y packing lists, registrar entradas/salidas/traslados en el ERP/WMS y proponer ajustes cuando existan discrepancias.

• Responsable de la gestión de inventarios, investigar causas de diferencias (pérdidas, errores de registro, caducidades) y coordinar acciones correctivas para mantener la precisión de inventario.

• Supervisar el ingreso y acondicionamiento de productos en almacén (conteos, limpieza, estado del empaque), gestionar devoluciones, rechazos y productos en observación/cuarentena, y asegurar cumplimiento de estándares de calidad.

• Reportar excursiones de temperatura a la plataforma Cold Stream, evaluar data loggers y preparar reportes cíclicos a SENASA y otras autoridades según corresponda.

• Elaborar reportes semanales para seguimiento de operaciones y cumplimiento de KPIs; liderar auditorías al almacén (Hofarm) y apoyar auditorías de clientes, documentando hallazgos y acciones correctivas.

• Identificar oportunidades de mejora y estandarizar procesos dentro del almacén, asegurando eficiencias y elevando la productividad, gestionar el presupuesto asignado y relaciones con partners para optimizar costos y mejorar niveles de servicio.

• Responsable del presupuesto logístico (almacén, gastos de desaduanaje, materiales de embalaje).

Core skills

• Conocimiento de comercio internacional
• Estudios Complementarios: Diplomado de Comercio Exterior, logística, calidad, etc
• Idioma: Inglés (intermedio)
• Manejo SAP y Excel

Educación / Experiencia

• Bachiller o licenciado de ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines. 
• Años de experiencia: Mínimo 2 años (de preferencia en sector farmacéutico / animal)

Required Skills:

Preferred Skills:

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Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.