Equipo para Administración de la Medida Complementaria (MC)

Crédito de Resiliencia Climática Urbana, Bogotá — Corporación Instiglio

Para aplicar, revisar la página oficial de Instiglio en LinkedIn: https://co.linkedin.com/company/instiglio

Contexto

Corporación Instiglio actúa como tercero administrador del recurso no reembolsable asociado a un crédito entre el Banco de Desarrollo Alemán - KfW y Bogotá D.C.; este recurso se denomina Medida Complementaria y se destinará a la contratación de asistencias técnicas, estudios y equipos, en un periodo de 28 meses. Los tres roles de esta convocatoria conforman el Equipo de Administración de la MC y dependen jerárquicamente del Gerente, quien a su vez reporta al Director/a de Instiglio a cargo del proyecto.

Las responsabilidades de cada rol incorporan las obligaciones contractuales establecidas en el contrato suscrito con KfW, así como el esquema de gobernanza vigente del proyecto con la Alcaldía de Bogotá.

Asociado

Apoyo estratégico, supervisión técnica y ejecución

Objetivo del rol

Apoyar a la Gerencia en la gestión y supervisión administrativa y técnica de los procesos de contratación e implementación de las medidas complementarias, la generación y consolidación de los informes, la actualización de los instrumentos de planeación y financiamiento de la MC, y la sistematización de la documentación para trazabilidad y auditoría, anticipando riesgos y manteniendo actualizado el seguimiento de las diez MC.

Responsabilidades principales

• Apoyar la supervisión técnica de las intervenciones y contratos de las MC, para identificar oportunamente desviaciones frente a cronograma e indicadores.
• Revisar la calidad técnica de los entregables de los proveedores, para asegurar su conformidad antes de la validación por las entidades beneficiarias. Articularse con las entidades beneficiarias en temas de mayor complejidad técnica cuando sea necesario.
• Generar y consolidar los Informes de Avance, los Informes de Incidentes sociales y ambientales, y el Informe Final, asegurando su calidad y conformidad con el contenido mínimo exigido por KfW.
• Hacer seguimiento y actualizar periódicamente el Plan de Adquisiciones y de flujos financieros/gastos semestrales, asegurando el cubrimiento de al menos los 18 meses siguientes para sustentar la solicitud de reposición del Fondo de Disposición.
• Acompañar y generar insumos para adelantar los procesos de contratación de las MC —cronogramas, documentación y comunicación con el agente de licitaciones—, movilizando los procesos y anticipando riesgos de retraso o de licitación desierta y alertando oportunamente a la Gerencia.
• Monitorear los planes de implementación de cada medida complementaria y elevar alertas oportunas al Gerente ante riesgos técnicos, institucionales, financieros, cambiarios u operativos, con base en sus análisis y la información que reporta el Apoyo administrativo.
• Coordinar con el apoyo administrativo para consolidar la documentación de la MC (contratos, soportes de gasto, actas, entregables) y garantizar la trazabilidad exigida por la auditoría por parte de KfW.
• Verificar que cada proceso de contratación con terceros cumpla con los requisitos establecidos por las guías de contratación y por las autoridades colombianas para la exención de impuestos.
• Dar soporte a la Gerencia en la interlocución cotidiana con proveedores y entidades beneficiarias, y en la preparación de insumos técnico-estratégicos para KfW y las instancias de seguimiento a la MC.
• Contribuir a la toma de decisiones operativas y al aseguramiento de calidad de la MC, para mantener la consistencia con los TdR, la implementación y otros lineamientos relevantes para la MC.

Requisitos propuestos

• Profesional en economía, administración, ingeniería, ciencias sociales, ciencias políticas y afines; deseable posgrado en áreas relacionadas.
• 3-5 años de experiencia en gestión de proyectos de cooperación, contratación y supervisión técnica de contratos o asistencia técnica a entidades públicas.
• Experiencia y autonomía en trabajo de alta atención al detalle – anticipación y manejo de planes de trabajo con múltiples componentes, anticipación de necesidades, aseguramiento de calidad.
• Capacidad de gestión documental rigurosa y atención al detalle, dado el volumen de informes y trazabilidad exigido por el estándar de auditoría ISAE 3000.
• Experiencia en gestión ambiental, desarrollo urbano o resiliencia climática, dado el contenido técnico de varias MC - deseable
• Español fluido; inglés avanzado (B2-C1).