Travaillant au sein de la direction Qualité et gestion des risques d'entreprise, la personne titulaire du poste assure le soutien opérationnel du Système de gestion intégré (SGI) et contribue à la mise en œuvre des activités de gouvernance, de gestion des risques, de conformité, de surveillance de la performance et d'amélioration continue.

Elle participe au maintien des mécanismes de gestion du SGI en assurant la gestion des données, des registres, des indicateurs, des plans d'action, des audits, des preuves de conformité et de la documentation.

Elle collabore étroitement avec les propriétaires de processus, les responsables fonctionnels et les différentes directions, afin de soutenir l'exploitation quotidienne du SGI.

Responsabilités principales

• Assurer la tenue et la mise à jour des registres de risques;

• Effectuer la validation et le contrôle de qualité des informations consignées;

• Assurer le suivi des plans de traitement des risques;

• Produire des rapports et tableaux de suivi destinés à la direction Risques d'entreprise;

• Participer à la consolidation des informations relatives aux risques organisationnels;

• Préparer les documents requis pour les comités SGI;

• Assurer le suivi des décisions et actions découlant des instances de gouvernance;

• Produire les comptes rendus, tableaux de bord et indicateurs requis;

• Assurer la consolidation des indicateurs du SGI;

• Effectuer des analyses préliminaires sur les tendances observées;

• Assurer la qualité et l'intégrité des données utilisées à des fins décisionnelles;

• Participer à la planification et à la préparation des audits internes et externes;

• Maintenir les dossiers d'audit et les banques de preuves;

• Effectuer le suivi des recommandations, constats et non-conformités;

• Produire les rapports de progression relatifs aux plans d'action;

• Administrer les référentiels documentaires du SGI;

• Assurer le contrôle des versions et le suivi des révisions périodiques;

• Vérifier la conformité documentaire selon les règles établies;

• Accompagner les propriétaires de documents dans les activités de mise à jour;

• Participer à l'amélioration continue de l'architecture documentaire;

• Effectuer le suivi des non-conformités et actions correctives;

• Contribuer aux analyses de causes et aux démarches d'amélioration;

• Assurer la mise à jour des registres corporatifs associés au SGI;

• Participer aux projets de transformation et d'amélioration organisationnelle;

• Préparer les rapports de gestion requis;

• Réaliser des analyses de données et extractions d'information;

• Contribuer à la préparation de dossiers décisionnels.

Exigences du profil

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, ingénierie, informatique ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.

• 3 à 5 années d'expérience pertinente.

• Expérience dans un rôle d'analyse, de coordination ou de soutien à des activités de gestion.

• Expérience liée à la gestion documentaire, à la conformité, aux audits ou à la gestion des risques (un atout important).

• Expérience dans un environnement structuré ou réglementé (un atout).
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Connaissances techniques

• Outils Microsoft 365 (maîtrise avancée).

• ISO 31000; ISO 27001; ISO 9001; ISO 14001; ISO 45001.

• Formation d'auditeur interne ISO (un atout).

• Formation en gestion des risques (un atout).

• Formation en amélioration continue (un atout).

• Certification Lean (un atout).

• Certification CAPM ou équivalent (un atout).

• Formation en analyse de données ou intelligence d'affaires (un atout).
   

Compétences recherchées

• Excellente capacité d'analyse.

• Grande rigueur dans le traitement de l'information.

• Forte capacité d'organisation et de planification.

• Souci du détail.

• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Excellente qualité de rédaction.

• Esprit de collaboration.

• Habiletés de communication.

• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants.

• Capacité à manipuler et interpréter des données.

• Capacité à produire des tableaux de bord et rapports de gestion.

Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?

• Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d’envergure;
• Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés;
• Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville.
   

Note : Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.

CDPQ Infra désire offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous. Nous invitons les femmes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous nous engageons également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tou.te.s nos employé.e.s. Veuillez SVP nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement.

Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils ou elles répondent à toutes les exigences. Si vous êtes motivé.e par cette offre d’emploi, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, communiquez quand même avec nous !