About the Role:

The Assistant Commercial Finance Manager plays a vital role in supporting VML's financial health and strategic growth. Partnering with the Commercial Finance Manager, you will provide financial analysis, insights, and decision support to the commercial team. This includes managing budgets, developing forecasts, reviewing client contracts, analyzing pricing strategies, and identifying key performance drivers to optimize profitability. Collaboration with cross-functional teams across the agency is crucial to ensure alignment with business goals.

Key Responsibilities

Financial Analysis:

• Conduct in-depth analysis of business performance, including sales forecasts, pricing strategies, and market trends to pinpoint key profitability drivers.
• Develop insightful financial reports and presentations to inform data-driven decision-making.
• Monitor client profitability and identify opportunities for improvement.

Budgeting and Forecasting:

• Assist in developing and managing project budgets, encompassing revenue and cost projections.
• Track budget variances and proactively communicate potential risks to stakeholders.
• Prepare financial forecasts to support strategic planning and decision-making.

Statutory and Compliance:

• Manage the preparation of the company’s financial accounting to ensure compliance with latest local accounting standards, taxation regulations, internal company policies and group accounting policies
• Ensuring compliance local tax regulations and completion of any necessary tax returns (withholding taxes, corporate taxes)
• Coordinate yearly audit and external auditors and tax agents relating to the preparation of the financial account and tax matters

Required Skills and Experience

• Bachelor's degree in Finance, Accounting, or a related field.
• Minimum 4 years of experience in a commercial and finance role within a professional services or marketing agency environment.
• External Auditors are strongly encouraged to apply
• Strong analytical skills and the ability to interpret complex financial data.
• Excellent communication and presentation skills, enabling clear communication of financial information to non-finance stakeholders.
• Proficiency in financial modeling and budgeting tools (e.g., Excel, budgeting software).
• Understanding of contract law and commercial terms.
• Ability to work independently and collaboratively as part of a team

VML Luxembourg

VML Luxembourg is one of the leading Amazon consulting agencies in Europe. Offering 360° services for Amazon, we have a diverse range of products and services in various sectors to ensure long-term sales growth, ranging from creating multilingual content and listings to all aspects of advertising, including sales promotion, PPC and programmatic campaigns. We are part of WPP, the world’s largest digital media agency, and manage WPP’s European Center of Excellence for Amazon (ACE) dedicated to maximising performance, driving sales and building brands on the Amazon platform.

The opportunity:

We're seeking an Internal controller to replace a maternity leave for a duration of one year and join a finance team of five members.

What you’ll be doing:

• In charge of the monthly bookkeeping for FLASH and ACTUALS closing (Fixed assets and amortization, accruals, prepayments, bank, Fx revaluations…) 
• In charge of Media revenue: Pacvue and DSP (commission clients) for FLASH and ACTUALS closing
• In charge of review periodical VATRs (Luxembourg, Germany, Austria, Czech Republic, Italy, Spain…) and annual VATRs (Luxembourg and Germany) 
• Bookkeeping of different bank accounts (EUR, GBP and USD) + supervision of payments preparation
• In charge of supervision and coordination of SOX obligations and controls 
• Preparation and filing of Financial Statements 
• In charge of internal reports related to financial KPI (monthly basis)

What we want from you:

• A Bachelor or Master degree in Finance
• +5 years experience in accounting and preferable LuxGaap
• Language: English – French or German will be a plus 

What we can offer you:

Alongside the opportunity to work with some of the most exciting brands around the world, we’ll also prioritise your career development and help you grow your skills. We’ll empower you to make a difference, allow you to be yourself, and respect who you are.

AT VML Enterprise Solutions

Our Enterprise Solutions division houses strategic consultants, creative and technical architects and skilled developers and operators that together help some of the world’s leading organisations to deliver outstanding digital experiences across all major routes to market worldwide: marketplaces, online retailers, D2C, B2B and social platforms. With over 4,200 experts in 55 operational centres across 34 countries, our capabilities span the entire buying journey from customer acquisition, through engagement, to conversion and loyalty, driving multi-channel growth for world-leading brands.

We work with some of the most exciting brands such as The Coca-Cola Company, EY, Bosch, Unilever, Ford, DFS, Mercedes-Benz, Johnson & Johnson, Nestlé, Sainsbury’s, Selfridges, Shell and Tiffany & Co. We’ve built over 500 platforms for brands and retailers and generate in excess of $29bn annually for our clients and work with over 50 strategic partners including Adobe, SAP, Salesforce, HCL, Shopify, Sitecore, BigCommerce, commerce tools and Acquia. Our reputation is based on our people, and we believe we have some of the best in the business.

As our business grows internationally, we’re looking for new people to join us on our journey to inspire and take a key role in shaping some of the best commerce solutions, services, and websites in the world. Working as a team, no problem is insurmountable; we share in our client’s successes and believe that anyone can show creative bravery no matter what their role is in the team.

Este es el reto 

En VML THE COCKTAIL buscamos una persona junior para unirse al equipo de Finanzas y acompañarnos en el día a día financiero de la compañía, trabajando muy de cerca con clientes, proveedores y el resto del equipo.

Es una posición pensada para alguien con formación en Contabilidad, Finanzas, ADE, Economía o similar, que tenga una primera experiencia (alrededor de 1 año) y quiera seguir creciendo en el área.

Pero, sobre todo, buscamos a alguien a quien le guste de verdad este mundo. Una persona que disfrute trabajando con números, revisando información, siguiendo procesos y comprobando que todo está en orden y cuadra como debe.

Formarás parte de un equipo cercano y colaborativo, con responsabilidad desde el inicio y mucho contacto con distintas áreas del negocio. Aquí valoramos especialmente las ganas de hacer bien las cosas, el orden y la atención al detalle

¿Qué harás en tu día a día? 

• Gestión y seguimiento de la facturación de clientes.
• Gestión y control administrativo con proveedores.
• Contacto habitual con clientes internos y externos para resolver incidencias relacionadas con cobros, pagos y documentación.
• Apoyo en tareas contables y de control financiero.
• Organización y mantenimiento de la documentación financiera.
• Colaboración con el equipo de Finanzas para que los procesos estén bien estructurados y actualizados.

¿Qué buscamos en ti?  

• Formación en Economía, ADE, Finanzas, Contabilidad o FP Administración y Finanzas.
• Aproximadamente 1 año de experiencia en un rol financiero, contable o administrativo similar (ya sea en prácticas o en un puesto junior dentro de dicha área).
• Interés real por la contabilidad y las finanzas; que te guste el área y su día a día.
• Que disfrutes trabajando con tareas organizadas, procesos definidos y cierto componente repetitivo.
• Atención al detalle: eres de las personas que revisan hasta que todo está correcto y cuadra.
• Nivel alto de inglés (imprescindible).
• Persona organizada, constante, metódica y con buena actitud.
• Ganas de colaborar, aprender y aportar al equipo.

🔑 Importante: buscamos una persona que disfrute de la contabilidad aplicada al negocio y del trabajo bien hecho. Alguien con ganas de implicarse, aportar y crecer junto al equipo. Nos importa quién eres, cómo trabajas y que te apetezca construir tu día a día con nosotros 

¿Qué ofrecemos?  

🧐 Flexibilidad horaria 
✈️ 25 días de vacaciones + 2 Semana Santa + Nochebuena y Nochevieja si caen entre semana 
💻 Modelo híbrido, remoto o presencial (según rol y equipo) 
🎓 Aprendizaje continuo dentro del área financiera 
👩‍🏫 Clases de inglés 
🙌 No tenemos dress code
🛍️ Beneficios y descuentos para tu día a día 
💳 Retribución flexible con Cobee 
🤱🏼 Políticas de igualdad, diversidad y conciliación 

Próximos pasos 

Si has llegado hasta aquí, probablemente es porque este rol te resuena. 

Apúntate a la oferta y desde el equipo de People revisaremos tu perfil con calma. Si encaja, te llamaremos para conocerte, contarte mejor cómo trabajamos en VML THE COCKTAIL y resolver cualquier duda que tengas. 

Tip para el proceso: sé tú, buscamos personas con actitud, no CVs perfectos. 

¿Te vienes? 🚀 

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", la información que ingrese a continuación se enviará a VML. Antes de continuar, le sugerimos que revise nuestra Política de Privacidad de Reclutamiento. Los residentes de California deben revisar nuestro Aviso de Privacidad de Reclutamiento de California. En estos documentos se explica cómo utilizamos sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, así como la forma en que puede actualizar o eliminar la información que nos ha proporcionado. #LI-EMEA 

Job Title: Revenue Analyst

Department: Finance

Reports To: Finance Director / Chief Financial Officer

Job Summary:

The Revenue Analyst will be a critical member of our Finance team, responsible for overseeing all aspects of revenue recognition, reporting, and compliance. This role requires a deep understanding of IFRS 15, strong analytical skills, and a proactive approach to managing financial risks and internal controls related to revenue. The successful candidate will ensure the accuracy and integrity of revenue figures, contribute to strategic financial planning, and support the overall financial health of the organization.

Responsibilities:

Revenue Management & Recognition:

• Lead the end-to-end revenue recognition process in accordance with IFRS 15, ensuring accurate and timely recording of revenue streams.
• Collaborate closely with client-servicing team members to validate revenue recognition criteria, understand service delivery milestones, and ensure proper revenue cut-off.
• Prepare and maintain the IFRS 15 checklist, meticulously identifying the appropriate revenue recognition method for diverse revenue streams and client service scopes.
• Manage and administer the contract summary schedule, ensuring all contractual terms impacting revenue are accurately captured and monitored.

Financial Reporting & Analysis:

• Drive the periodical financial reporting process for revenue, ensuring accuracy, completeness, and strict adherence to reporting deadlines.
• Provide insightful monthly reporting and analysis on variances in billing, accrued revenue, and deferred revenue, explaining key drivers and trends.
• Actively participate in the annual budgeting and ongoing forecasting processes for the revenue section, providing data-driven insights and projections.

Risk Management & Internal Controls:

• Lead the development, documentation, and ongoing review of SOX requirements specifically related to revenue, ensuring robust internal controls and compliance.
• Proactively identify and mitigate financial risks associated with revenue, including ensuring adherence to client acceptance procedures, assign the credit limit, contract checklists, and revenue recognition policies.
• Ensure compliance with all relevant accounting standards and regulatory requirements pertaining to revenue.

Qualifications:

Education:

• Bachelor's degree in Finance or Accounting is required.
• CPA or CA certification is highly preferred.

Experience:

• Minimum of 5 years of progressive experience in revenue analysis and management, financial reporting, and internal controls.
• Experience in external audit is recommended.
• Demonstrated expertise and practical application of IFRS 15.
• Experience with SOX compliance is a significant advantage.

Technical Skills:

• Advanced proficiency in data analysis tools and Microsoft Excel.
• Experience with ERP systems (e.g., Maconomy, SAP, Oracle) is highly desirable.
• Good knowledge of the UAE Corporate Tax Law, VAT Law, and application of non-resident withholding tax is an added advantage.

Core Competencies:

• Exceptional analytical and problem-solving skills, with a keen ability to interpret complex financial data and provide actionable insights.
• Meticulous attention to detail and a strong commitment to accuracy and data integrity.
• Excellent communication, presentation, and interpersonal skills, with the ability to articulate complex financial information clearly and effectively.
• Unwavering ethical standards and a high level of integrity.
• Proactive and results-oriented, with a demonstrated ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize effectively, and consistently meet deadlines in a dynamic, fast-paced environment.
• Ability to thrive and contribute effectively to an evolving work environment.

This job description is intended to convey information essential to understanding the scope of the job and the general nature and level of work performed by job holders within this job. However, this job description is not intended to be an exhaustive list of qualifications, skills, efforts, duties, responsibilities or working conditions associated with the position.

We're looking for an experienced Accounting Manager to take ownership of financial governance and accounting operations for VML and WPP Media entities in Greece. This is a high-impact role where you'll shape financial integrity, drive compliance excellence, and lead a talented team through a period of growth and transformation.

You'll be the trusted voice on all accounting matters — partnering directly with the local Group FD and senior leadership to inform business decisions, navigate complex regulatory requirements, and continuously improve how we work. If you thrive on combining technical rigor with strategic thinking, and you're energized by developing people while delivering results, this role offers genuine influence and visibility.

What you'll own:

• Financial governance and compliance: You'll ensure accuracy, integrity, and compliance across all financial reporting — from month-end and year-end close processes to statutory accounts and external audits. You'll be the go-to expert on Greek accounting standards, US GAAP, SOX policies, VAT, and corporate tax. You'll also lead relationships with external auditors, tax authorities, and regulatory bodies, ensuring the organization is always audit-ready and fully compliant.
• Strategic financial operations: You'll oversee the full spectrum of accounting operations: accounts payable and receivable, treasury and banking relationships, general ledger, payroll accounting, fixed assets, revenue and expenditure analysis, and both internal and external reporting. You'll assess current processes, identify inefficiencies, and implement improvements that increase accuracy, speed, and transparency.
• Team leadership and development: You'll lead and develop a team of accounting professionals, setting clear goals, managing performance, and creating opportunities for growth. You'll foster a culture of high performance, accountability, collaboration, and continuous learning — ensuring your team has the skills and confidence to excel in a fast-paced, high-standards environment.
• Business partnership and insight: You'll work closely with HR/Payroll, Finance Controllers, and entity leads to resolve issues, support decision-making, and provide ad-hoc analysis. You'll also champion innovation — supporting initiatives around reporting automation and the use of AI tools in accounting — and share knowledge and best practices across the organization.

What you'll bring:

Experience and credentials

• 8+ years of professional experience managing accounting departments, ideally as an Accounting Manager, Chief Accountant, or in a Big 4 firm, leading accounting teams
• Higher education in Accounting or Finance
• A' class signature rights
• Post-master qualification (CPA, ACCA, or equivalent) is a plus
• A master's degree in Finance, Accounting, Economics, or Business Administration is an advantage

Technical expertise

• Deep knowledge of Greek and international accounting principles, VAT, and corporate tax law
• Strong hands-on experience with month-end closing, balance sheet control, and statutory reporting
• Solid understanding of internal controls, SOX, and governance frameworks
• Advanced Excel skills and experience with accounting software (knowledge of StepUp is a plus)

Leadership and mindset

• Proven ability to lead, coach, and develop high-performing teams
• Excellent analytical skills with a structured, detail-oriented approach
• Independent, resilient, and comfortable taking ownership in a fast-paced environment
• Proactive, adaptable, and hands-on — always looking for ways to improve processes and controls
• High ethical standards, integrity, and a pragmatic, solution-oriented mindset

Communication

• Excellent working proficiency in Greek and English to support statutory requirements and communication with local and global stakeholders

What we offer

• Meaningful impact: This is not a back-office role. You'll have end-to-end responsibility for accounting governance and direct access to senior leadership. Your work will inform key business decisions and shape how the Greek organization operates financially.
• Professional growth: You'll have opportunities for career development supported by a culture that values learning, innovation, and performance.
• Competitive package: A competitive salary and comprehensive benefits package aligned with senior-level positions in the Greek market, designed to support your well-being and long-term professional development.
• A culture of collaboration and accountability: You'll work in a professional, performance-driven environment characterized by high standards, clear accountability, and strong collaboration. You'll be surrounded by talented people who care about doing great work — and who will challenge and support you in equal measure.

#LI-EMEA

We're looking for a Risk and Compliance Officer to lead SOX compliance and internal controls across VML and WPP Media entities in Greece. This is a strategic role where you'll build and maintain the control environment that protects financial integrity, mitigates risk, and ensures regulatory compliance.

You'll work at the intersection of finance, audit, and operations — partnering with the local Group Finance Director, process owners across the business, and internal and external auditors to create a culture of accountability and continuous improvement. If you're energized by identifying risks before they become problems, designing elegant control solutions, and championing innovation in risk management, this role offers genuine influence and the opportunity to shape how the organization manages compliance.

What you'll own

• SOX compliance and internal controls: You'll develop, maintain, and execute internal controls over financial reporting (ICFR) in accordance with SOX requirements. This includes creating and updating comprehensive process narratives and flowcharts, developing detailed risk and control matrices (RACM), and maintaining a centralized repository of SOX documentation that's accessible, accurate, and audit-ready. You'll coordinate internal control and risk management processes across the organization, ensuring consistency and effectiveness.
• Testing, assurance, and audit management: You'll execute SOX testing procedures — including walkthroughs, tests of design, and tests of operating effectiveness — documenting results and evaluating the adequacy of controls. You'll liaise with internal and external audit teams, facilitate SOX audits, provide necessary documentation and support, and assist with monitoring remediation across all sources of assurance. You'll communicate effectively with auditors and management, preparing regular reports on compliance status for senior leadership and the audit committee.
• Risk identification and mitigation: You'll proactively identify potential SOX compliance risks and develop mitigation strategies before they escalate. You'll work closely with process owners to implement corrective actions, remediate identified deficiencies, and monitor the effectiveness of remediation efforts. You'll also contribute to the continuous improvement of the SOX compliance program, staying ahead of emerging risks and evolving regulatory requirements.
• GDPR local lead and regulatory oversight: You'll serve as the local GDPR lead, ensuring compliance with data protection regulations and coordinating privacy initiatives across the Greek operation. You'll stay current on SOX regulations, GDPR guidance, and best practices — attending relevant training and conferences, and sharing updates and insights with the finance team and other stakeholders.
• Collaboration, enablement, and innovation: You'll work cross-functionally with employees of diverse backgrounds, providing guidance and training on SOX requirements and internal control procedures. You'll build strong relationships with stakeholders at all levels, fostering a culture of compliance and accountability. You'll also champion innovation in the area of risk and controls, exploring new tools, technologies, and approaches that make compliance more efficient and effective.

What you'll bring:

Experience and credentials

• 3-5+ years of professional experience in SOX compliance, internal audit, or a related field
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field
• CIA, CPA, CA, or CISA certification preferred
• Post-master qualification (CPA, ACCA, or equivalent) is a plus
• Big 4 audit experience highly desirable
• Experience in media and advertising with knowledge of core business processes is a plus

Technical expertise

• Strong understanding of SOX regulations, internal control frameworks (e.g., COSO), and auditing principles
• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel
• Excellent analytical and problem-solving skills

Leadership and mindset

• Ability to lead teams and interact effectively with individuals at all levels of the organization
• Detail-oriented, organized, and able to manage multiple tasks simultaneously
• Strong work ethic, proactive, and able to work independently as well as part of a team
• Independent, resilient, and comfortable taking ownership in a fast-paced environment
• Proactive, adaptable, and hands-on approach to improving processes and controls
• High level of integrity and ethical conduct — this role requires unwavering commitment to doing the right thing

Communication

• Excellent working proficiency in Greek and English to support group requirements and communication with local and global stakeholders
• Strong written and verbal communication skills, with the ability to explain complex compliance matters clearly and persuasively

What we offer

• Meaningful impact: This is a role where you'll have end-to-end responsibility for risk and compliance governance. Your work will directly protect the organization, inform strategic decisions, and shape how VML manages regulatory requirements across the Greek operation.
• Professional growth: You'll have opportunities for career development supported by a culture that values learning, innovation, and performance. You'll be expected to contribute to the continuous improvement of the SOX compliance program, giving you room to innovate and grow your expertise.
• Competitive package: A competitive salary and comprehensive benefits package aligned with senior-level positions in the Greek market, designed to support your well-being and long-term professional development.
• A culture of collaboration and accountability: You'll work in a professional, performance-driven environment characterized by high standards, clear accountability, and strong collaboration. You'll have regular interaction with senior leadership and participate in key business and financial decisions. You'll be surrounded by talented people who care about doing great work — and who will challenge and support you in equal measure.

#LI-EMEA

Sobre VML Colombia

VML es una de las redes creativas más grandes del mundo, parte del grupo WPP, reconocida por integrar creatividad, datos, tecnología, estrategia y experiencia de marca para impulsar resultados transformadores.
En VML Colombia trabajamos con altos estándares de control, cumplimiento y gestión de riesgos, apoyando la operación y el crecimiento sostenible del negocio.

Descripción del rol

En VML Colombia buscamos un/a Risk and Control Lead con visión estratégica, pensamiento analítico y experiencia en gestión de riesgos para liderar los procesos de control interno y cumplimiento de la organización.
Este rol será clave para identificar, evaluar y mitigar riesgos operativos, financieros y de cumplimiento, fortaleciendo los controles internos y asegurando la alineación con políticas corporativas y mejores prácticas.

Responsabilidades

Liderar la identificación, evaluación y monitoreo de riesgos a nivel organizacional.
Diseñar, implementar y fortalecer controles internos y planes de mitigación.
Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos corporativos.
Coordinar auditorías internas y realizar seguimiento a hallazgos y planes de acción.
Elaborar reportes de riesgos, controles y cumplimiento para la dirección.
Asesorar a las áreas internas en temas de control y gestión de riesgos.
Monitorear indicadores clave de riesgo y control.
Proponer mejoras a procesos para reducir riesgos operativos y financieros.
Trabajar de manera articulada con áreas financieras, legales y operativas.

Requisitos

Experiencia entre 4 y 6 años en gestión de riesgos, control interno, auditoría o cumplimiento.
Formación en Finanzas, Contaduría, Administración, Economía o carreras afines.
Conocimiento en marcos de control interno y gestión de riesgos.
Experiencia en auditorías, evaluación de procesos y control financiero.
Alta capacidad analítica, criterio crítico y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y liderazgo transversal.
Capacidad para trabajar con múltiples áreas y niveles de la organización.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de control, deseable.

Condiciones laborales

Contrato a término indefinido.
Modalidad híbrida con tres días en oficina y dos días de trabajo desde casa.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Trabajo presencial en Bogotá.

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", la información que ingrese a continuación se enviará a VML. Antes de continuar, le sugerimos que revise nuestra Política de Privacidad de Reclutamiento. Los residentes de California deben revisar nuestro Aviso de Privacidad de Reclutamiento de California. En estos documentos se explica cómo utilizamos sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, así como la forma en que puede actualizar o eliminar la información que nos ha proporcionado.

Sobre VML Colombia

VML es una de las redes creativas más grandes del mundo, parte del grupo WPP, reconocida por integrar creatividad, datos, tecnología, estrategia y experiencia de marca para impulsar resultados transformadores.
En VML Colombia contamos con procesos financieros robustos que soportan la operación del negocio y garantizan el cumplimiento contable y normativo.

Descripción del rol

En VML Colombia buscamos un/a Accounting Senior con experiencia sólida en contabilidad, alto nivel de análisis y criterio técnico para garantizar el correcto manejo de la información contable de la compañía.
Este rol será responsable de ejecutar, supervisar y analizar procesos contables, asegurando el cumplimiento de normativas, políticas internas y cierres contables oportunos.

Responsabilidades

Ejecutar y supervisar procesos contables de principio a fin.
Preparar y analizar conciliaciones contables y financieras.
Apoyar y liderar procesos de cierre contable mensual y anual.
Garantizar el cumplimiento de normas contables y políticas internas.
Preparar reportes contables y financieros para la gerencia.
Apoyar auditorías internas y externas.
Identificar oportunidades de mejora en procesos contables.
Acompañar y orientar a perfiles más junior del equipo contable.
Trabajar de manera articulada con áreas financieras y administrativas.

Requisitos

Experiencia entre 4 y 6 años en cargos contables o financieros.
Formación profesional en Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines.
Conocimiento sólido en normas contables y procesos de cierre.
Experiencia en conciliaciones, análisis de cuentas y reporting financiero.
Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
Alta capacidad analítica y atención al detalle.
Habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo fechas límite.

Condiciones laborales

Contrato a término indefinido.
Modalidad híbrida con tres días en oficina y dos días de trabajo desde casa.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Trabajo presencial en Bogotá.

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", la información que ingrese a continuación se enviará a VML. Antes de continuar, le sugerimos que revise nuestra Política de Privacidad de Reclutamiento. Los residentes de California deben revisar nuestro Aviso de Privacidad de Reclutamiento de California. En estos documentos se explica cómo utilizamos sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, así como la forma en que puede actualizar o eliminar la información que nos ha proporcionado.

Role: Junior Management Accountant (12-month FTC)
Department:  Finance
Location: Sea Containers House, London

Please note this is a 12 month fixed-term contract position.

Who we are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. 

Our global family now encompasses over 26,000 employees across 150+ offices in 55-plus markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.  Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. 

Who we’re looking for:

As a Junior Management Accountant, you will be an ambassador for Finance and one of the first ports of call for the agency for finance-related queries. You should be an enthusiastic self-starter with excellent attention to detail and written communication skills, along with strong analytical abilities. We’re looking for someone who’s competent in managing their workload under pressure and can take responsibility for meeting deadlines. You will also be required to assist colleagues during busy periods and to help cover team absences, so versatility is key.

The successful candidate will join the financial reporting team and will already have a good foundation understanding of finance and experience working within a similar role. We can offer you the chance to develop your skills in a supportive environment and give you the experience and opportunity to grow your future career.

What you’ll be doing:

• Raising purchase orders for intercompany and trade vendor costs
• Assisting with the preparation of the monthly management accounts for several VML group companies, including reviewing general ledger accounts, the preparation of manual journals, and account reconciliations
• Ensuring adherence to the SOX compliant control environment
• Reviewing and reconciling month-end actuals reporting, ensuring sufficient supporting evidence for a full audit trail
• Providing support to the wider agency with various finance functions, such as new-client setups and helping with supplier invoice queries
• Managing the setup of users on the finance accounting system

What you’ll need:

• Minimum 3 years’ experience in a finance function, preferably within an agency environment or similar
• Excellent communication and organisational skills
• Able to work in a fast-paced environment whilst maintaining high attention to detail and accuracy
• Able to proactively manage workload to deliver multiple tasks and meet reporting deadlines
• Proficient with Excel and accounting software

Sobre VML Colombia

VML es una de las redes creativas más grandes del mundo, parte del grupo WPP, reconocida por integrar creatividad, datos, tecnología, estrategia y experiencia de marca para impulsar resultados transformadores.
En VML Colombia apoyamos la operación financiera con procesos de tesorería eficientes, organizados y alineados con los lineamientos corporativos.

Descripción del rol

En VML Colombia buscamos un/a Treasury Assistant con atención al detalle y habilidades operativas para apoyar los procesos de tesorería de la compañía.
Este rol será responsable de ejecutar tareas relacionadas con pagos, registros y control de movimientos de efectivo, garantizando el correcto soporte a la gestión financiera.

Responsabilidades

Apoyar la ejecución de pagos a proveedores y terceros.
Registrar y controlar movimientos de tesorería en los sistemas internos.
Apoyar la conciliación de cuentas bancarias.
Realizar seguimiento a comprobantes y soportes de pago.
Mantener organizada y actualizada la documentación de tesorería.
Apoyar procesos de flujo de caja y control de saldos.
Atender requerimientos internos relacionados con pagos y tesorería.
Apoyar cierres financieros y tareas administrativas del área.

Requisitos

Experiencia entre 1 y 2 años en roles de tesorería, finanzas o áreas contables.
Formación técnica, tecnológica o profesional en Finanzas, Contaduría o carreras afines.
Conocimiento básico en procesos de tesorería y flujo de caja.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Alta atención al detalle y organización.
Capacidad para manejar información confidencial.
Habilidades de trabajo en equipo y comunicación.

Condiciones laborales

Contrato a término indefinido.
Modalidad híbrida con tres días en oficina y dos días de trabajo desde casa.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Trabajo presencial en Bogotá.

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", la información que ingrese a continuación se enviará a VML. Antes de continuar, le sugerimos que revise nuestra Política de Privacidad de Reclutamiento. Los residentes de California deben revisar nuestro Aviso de Privacidad de Reclutamiento de California. En estos documentos se explica cómo utilizamos sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, así como la forma en que puede actualizar o eliminar la información que nos ha proporcionado.

Sobre VML Colombia

VML es una de las redes creativas más grandes del mundo y hace parte del grupo WPP. Integramos creatividad, datos, tecnología y estrategia para construir marcas relevantes y generar impacto real en el negocio.
En VML Colombia contamos con equipos financieros sólidos que garantizan el correcto manejo de los ingresos, la facturación y la relación con clientes internos y externos.

Descripción del rol

En VML Colombia buscamos un/a Account Receivable Specialist para gestionar y asegurar el correcto registro, control y recaudo de las cuentas por cobrar de la compañía.
Este rol es clave para mantener la salud financiera del negocio, garantizando procesos claros, oportunos y alineados con los lineamientos contables y financieros.

Responsabilidades

Gestionar el proceso completo de cuentas por cobrar.
Realizar el seguimiento y control de facturación y recaudos.
Conciliar cuentas por cobrar y resolver diferencias.
Hacer seguimiento a vencimientos y gestionar la cartera.
Coordinar con áreas internas la correcta emisión y aplicación de facturas.
Preparar reportes de aging, recaudo y estado de cartera.
Apoyar los cierres contables mensuales relacionados con ingresos y cartera.
Mantener organizada y actualizada la documentación de soporte.
Atender requerimientos internos y externos relacionados con cuentas por cobrar.

Requisitos

Experiencia entre 2 y 4 años en roles de cuentas por cobrar, contabilidad o finanzas.
Formación profesional o tecnológica en Contaduría, Finanzas, Administración o carreras afines.
Conocimiento en procesos de facturación, recaudo y conciliaciones.
Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
Alta atención al detalle y capacidad analítica.
Habilidades de organización, seguimiento y comunicación.
Capacidad para trabajar con fechas límite y múltiples procesos.

Condiciones laborales

Contrato a término indefinido.
Modalidad híbrida con tres días presenciales y dos días de trabajo desde casa.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Trabajo presencial en Bogotá.

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", la información que ingrese a continuación se enviará a VML. Antes de continuar, le sugerimos que revise nuestra Política de Privacidad de Reclutamiento. Los residentes de California deben revisar nuestro Aviso de Privacidad de Reclutamiento de California. En estos documentos se explica cómo utilizamos sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, así como la forma en que puede actualizar o eliminar la información que nos ha proporcionado.

Sobre VML Colombia

VML es una de las redes creativas más grandes del mundo y hace parte del grupo WPP. Integramos creatividad, datos, tecnología y estrategia para impulsar decisiones de negocio informadas y sostenibles.
En VML Colombia trabajamos con equipos financieros y comerciales para apoyar el crecimiento y la rentabilidad de la organización.

Descripción del rol

En VML Colombia buscamos un/a Commercial Finance Analyst para apoyar el análisis financiero de las operaciones comerciales y la toma de decisiones estratégicas.
Este rol requiere pensamiento analítico, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera colaborativa con equipos internos.

Responsabilidades

Analizar información financiera relacionada con ingresos, costos y rentabilidad.
Apoyar la elaboración de presupuestos, proyecciones y seguimiento financiero.
Generar reportes y análisis para equipos comerciales y de liderazgo.
Monitorear indicadores financieros y variaciones frente a lo planeado.
Apoyar procesos de control financiero y cierre mensual.
Identificar oportunidades de optimización y eficiencia financiera.
Trabajar en conjunto con equipos comerciales, de cuentas y operaciones.
Asegurar la calidad y consistencia de la información financiera.

Requisitos

Experiencia entre 2 y 4 años en análisis financiero o roles similares.
Formación profesional en Finanzas, Economía, Contaduría, Administración o carreras afines.
Conocimiento en análisis financiero, presupuestos y control de gestión.
Dominio de herramientas de análisis y hojas de cálculo.
Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación para presentar información financiera.
Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y tiempos definidos.

Condiciones laborales

Contrato a término indefinido.
Modalidad híbrida con tres días presenciales y dos días de trabajo desde casa.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Trabajo presencial en Bogotá.

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

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Este es el reto:

Formarás parte de nuestro equipo de Finanzas, donde tendrás la oportunidad de desarrollarte en un entorno dinámico y colaborativo. Buscamos a una persona proactiva, con ganas de aprender y aportar, que nos ayude a optimizar nuestros procesos financieros y a garantizar la salud financiera de la compañía.

Tus principales funciones serán:

• Análisis de estados financieros y elaboración de informes de reporting.
• Colaboración en la preparación de presupuestos y previsiones.
• Seguimiento y control de la tesorería y gestión de la facturación.
• Participación en la optimización de los procesos y herramientas del departamento financiero.
• Apoyo en la elaboración de modelos financieros y análisis de rentabilidad.

El candidato ideal sería...

• Graduado/a en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o similar.
• Experiencia de 1 a 2 años en un puesto similar, preferiblemente en consultoría o en un departamento financiero.
• Nivel de inglés B2 (deseable)
• Dominio avanzado de Excel y conocimientos de algún ERP.
• Una persona analítica, organizada, con atención al detalle y buenas habilidades de comunicación.
• Con gran capacidad de aprendizaje y adaptación a un entorno en constante cambio.

¿Qué ofrecemos?

• 🧐 Flexibilidad horaria
• ✈️ 25 días de vacaciones al año + Nochebuena y Nochevieja si caen entre semana
• 💻 Modelo híbrido, full remote o presencial.
• 🎓 Plan de carrera personalizado y formación continua
• 👩‍🏫 Mejora tu nivel de inglés con clases formativas
• 🙌 No tenemos dress code. Ven como quieras a trabajar.
• 🛍️ Descuentos exclusivos y tiempo para tu crecimiento.
• 💳 Acceso a Cobee, el mejor sistema de retribución flexible
• 🤱🏼 Iniciativas de apoyo a la maternidad y políticas de igualdad y diversidad.

Próximos pasos:

Si has llegado hasta aquí es porque hemos conseguido llamar tu atención. 😉

Apúntate a la oferta y el equipo de People echará un vistazo a tu CV. Si coincide con lo que buscamos, recibirás una llamada para conocernos mejor y que podamos contarte más sobre VML THE COCKTAIL y sobre el rol.

Si necesitas un tip para el proceso: simplemente queremos que seas tú.

¿Te vienes? 🚀

Ha sido un placer trabajar contigo en esta descripción. Si surge algo más, aquí me tienes.

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

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#LI-EMEA

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.  Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.

We are looking for a motivated professional to provide support to provide support to the Financial Controller. Responsible for the commercial, accounting & reporting functions of VML Singapore. Ensure adherence to company policies and procedures and to continue to strive for best practice in all areas of Financial Management and Controls.

What you’ll do

Financial Reporting

• Responsible for ensuring timely and accurate management financial reporting and highlighting all material commercial issues. Discuss and coordinate with account servicing team on the monthly and quarterly revenues and take proper actions as appropriate
• Prepare monthly revenue related schedules (WIP, Accrued Revenue, Client Profitability and Revenue Report)
• Assists with regular and ad-hoc financial requests as required by global and regional finance

Financial Control

• Assist Financial Controller to ensure financial controls are sufficient, in place and maintained in line with Sarbanes Oxley & company Policies and Procedures
• Assist Financial Controller to update and streamline company policies periodically

Budget and Forecast

• Assist Financial Controller with preparation of monthly, quarterly and yearly forecasts
• Work closely with peer and Account Management team to ensure amongst other factors that revenue targets and profit margins are met
• Lead bi-weekly revenue meetings with Account Leads to identify gaps and opportunities in revenue

Statutory

• Assist with the request from statutory financial reporting such as audit and local legislative requirements on a timely and accurate basis

Operational Support

• Review WIP listing to ensure prompt billing and revenue recognition align with SOX and audit standard.

Who you are

• Diploma/ Degree in Accounting
• Professional accounting qualification (CPA, CA or equivalent) preferred
• Minimum three years of Finance/Accounting work experience with a multinational company or top tier accounting firm
• Advertising industry work and SOX experience preferred
• Proficient in Excel, e.g. vlookup, hlookup, pivot table etc.
• Problem solving and multi-tasking skills are pre-requisite

Sobre VML Colombia

VML es una de las redes creativas más grandes del mundo, parte del grupo WPP, reconocida por integrar creatividad, datos, tecnología, estrategia y experiencia de marca para impulsar resultados transformadores.
En VML Colombia apoyamos la operación financiera con procesos de tesorería eficientes, organizados y alineados con los lineamientos corporativos.

Descripción del rol

En VML Colombia buscamos un/a Treasury Assistant con atención al detalle y habilidades operativas para apoyar los procesos de tesorería de la compañía.
Este rol será responsable de ejecutar tareas relacionadas con pagos, registros y control de movimientos de efectivo, garantizando el correcto soporte a la gestión financiera.

Responsabilidades

Apoyar la ejecución de pagos a proveedores y terceros.
Registrar y controlar movimientos de tesorería en los sistemas internos.
Apoyar la conciliación de cuentas bancarias.
Realizar seguimiento a comprobantes y soportes de pago.
Mantener organizada y actualizada la documentación de tesorería.
Apoyar procesos de flujo de caja y control de saldos.
Atender requerimientos internos relacionados con pagos y tesorería.
Apoyar cierres financieros y tareas administrativas del área.

Requisitos

Experiencia entre 6 meses y 1 año en roles de tesorería
Formación técnica, tecnológica o profesional en Contaduría.
Conocimiento básico en procesos de tesorería (flujo de caja, conciliaciones bancarias etc)
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Alta atención al detalle y organización.
Capacidad para manejar información confidencial.
Habilidades de trabajo en equipo y comunicación.

Condiciones laborales

Modalidad híbrida
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Trabajo en Bogotá.

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", la información que ingrese a continuación se enviará a VML. Antes de continuar, le sugerimos que revise nuestra Política de Privacidad de Reclutamiento. Los residentes de California deben revisar nuestro Aviso de Privacidad de Reclutamiento de California. En estos documentos se explica cómo utilizamos sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, así como la forma en que puede actualizar o eliminar la información que nos ha proporcionado.

Junior Commercial Finance Assistant

Are you a numbers whiz with a passion for driving business success? Do you thrive on turning data into strategic insights?

VML, a leading global creative company, is seeking a talented and ambitious Junior Commercial Assistant to join our dynamic Finance team in London! This would be a perfect first role for anyone looking to get into a commercial analytics team!

This isn't just any analyst role; it's your chance to play a crucial part in the financial health and strategic growth of a multi-national advertising powerhouse. You'll be at the heart of our commercial operations, providing the critical financial insights that empower our teams and delight our clients.

What You'll Do:

As our Junior Commercial Assistant, you'll be the go-to expert for all things financial analysis related to our client accounts. Your day-to-day will involve:

• Building the Future: Developing and maintaining sophisticated financial models to forecast revenue, plan capacity, and manage resources for our diverse client portfolio.
• Unveiling Insights: Preparing compelling monthly, quarterly, and annual reports that reveal key commercial metrics and client performance.
• Driving Profitability: Diving deep into client profitability, identifying opportunities for improvement and strategic growth.
• Budgeting for Success: Supporting the creation of client budgets and meticulously monitoring performance against them.
• Spotting Opportunities: Analysing client contracts to identify financial risks and unlock new opportunities.
• Strategic Partnering: Collaborating with our commercial and account management teams, providing vital data for pricing negotiations and contract renewals.
• Shaping Processes: Contributing to the evolution of our commercial processes, making them more efficient and effective.
• Ad-Hoc Heroics: Tackling diverse analytical challenges as they arise, always ready to provide rapid, insightful data.
• Ensuring Accuracy: Working hand-in-hand with colleagues to uphold the highest standards of data accuracy and consistency.
• Staying Ahead: Keeping your finger on the pulse of industry trends and best practices in commercial analysis.

Who You Are:

You're a sharp, detail-oriented individual with a foundational understanding of finance and a keen eye for business. You're ready to make an impact and grow your career within a global leader.

• Educated: You hold a Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Economics, Business Administration, or a related quantitative field.
• Analytical Powerhouse: You possess strong analytical and problem-solving skills, capable of dissecting complex data.
• Excel Wizard: You're an advanced Microsoft Excel user (think pivot tables, VLOOKUPs, and complex formulas are second nature).
• Data Savvy: You're comfortable working with large datasets and ideally have experience with data visualization tools like Tableau or Power BI.
• Communicator: You articulate complex financial information clearly and confidently, building strong relationships across teams.
• Team Player & Self-Starter: You can thrive independently and collaborate effectively within a team.
• Organized & Meticulous: Your attention to detail is impeccable, and you can juggle multiple projects without missing a beat.
• Financial Foundation: You have a solid grasp of basic accounting and financial principles.

Why VML?

At VML, we believe in the power of creativity and data to drive growth. You'll be joining a vibrant, innovative, and inclusive culture where your contributions are valued, and your career development is a priority.

• Growth Opportunities: This role offers significant potential for professional development and career advancement within our global commercial and finance departments.
• Hybrid Work: Enjoy the best of both worlds with a hybrid working model – 3 days a week in our bustling London office, 2 days remote.
• Competitive Package: We offer a competitive salary and a comprehensive benefits package that reflects your experience and expertise.
• Global Impact: Work with leading brands on a global scale, making a tangible difference to our business success.

Ready to make your mark?

If you're a driven Junior Commercial Assistant looking for an exciting opportunity to grow with a world-class organisation, we want to hear from you!

Job Title: WIP Coordinator/ Billings Coordinator

Department: Finance Reporting To: Working Capital Director Location: Cape Town

The Opportunity: WIP Coordinator

Are you a meticulous financial professional with a keen eye for detail and a passion for optimising financial processes? Do you thrive in a fast-paced, collaborative environment where your contributions directly impact the company's financial health?

VML is seeking a dedicated and proactive WIP Coordinator to join our dynamic Finance team. This is a pivotal role that sits at the heart of our operational finance, ensuring the smooth and efficient management of our Work In Progress (WIP) and contributing significantly to our working capital efficiency. You will play a crucial role in maintaining financial integrity, supporting project profitability, and fostering strong relationships across our global network.

What You'll Do: Key Responsibilities

As a WIP Controller, you will be instrumental in managing the financial lifecycle of our projects, from inception to closure. Your responsibilities will include:

• Client Billing & Process Management: Develop a deep understanding of unique client billing requirements and contractual processes, ensuring accurate and timely invoicing that aligns with client expectations and internal policies.
• Proactive WIP Analysis & Resolution: Conduct rigorous weekly analysis of Work In Progress (WIP) balances, identifying potential issues, bottlenecks, and opportunities for accelerated clearance to optimize cash flow and reduce financial risk.
• Unbilled Revenue Management: Take ownership of managing unbilled revenue, proactively following up with internal teams (Project Managers, Account Management) to secure missing client Purchase Orders (POs) and ensure revenue recognition.
• Invoice Query Resolution: Act as a primary point of contact for resolving complex invoice queries related to billing and debtors, demonstrating excellent problem-solving skills and maintaining positive client and internal relationships.
• Project Financial Closure: Collaborate closely with Project Managers and Producers to facilitate the timely and accurate financial closure of projects, ensuring all costs are captured and revenue is recognized appropriately.
• Strategic WIP Meetings: Lead and participate in regular WIP review meetings with Account Management and Producers, providing insightful commentary, driving actions, and fostering a shared understanding of project financial status.
• Comprehensive Month-End Reporting: Prepare detailed month-end reports with insightful commentary across Accrued Income, Pre-billing, Costs, and Deferred Income, providing critical financial insights to leadership.
• Global Inter-company Reconciliation: Work collaboratively with VML offices worldwide to reconcile and agree upon inter-company month-end balances, ensuring global financial accuracy and consistency.
• Purchase Order Management: Accurately raise and manage Purchase Orders (POs), ensuring proper authorization, vendor compliance, and adherence to procurement policies.

Who You Are: Your Profile

You are a detail-oriented and analytical finance professional with a collaborative spirit and a commitment to excellence. You will bring:

• Foundational Experience: At least 1 year of hands-on experience in billing and WIP control, ideally within a fast-paced agency or project-based environment.
• Exceptional Attention to Detail: A meticulous approach to financial data, ensuring accuracy, compliance, and the integrity of all financial records.
• Outstanding Interpersonal Skills: The ability to build rapport and communicate effectively with colleagues at all levels, from junior team members to senior leadership, and across diverse departments (Account Management, Production, Project Management).
• Collaborative Team Player: A genuine desire to contribute to a supportive team environment, sharing knowledge, and working together to achieve collective goals.
• Analytical Mindset: Strong analytical skills to interpret financial data, identify trends, and provide actionable insights.
• Proactive & Problem-Solver: A self-starter who anticipates challenges, takes initiative to resolve issues, and continuously seeks improvements in processes.
• Adaptability: The ability to thrive in a dynamic environment, managing multiple priorities and adapting to evolving business needs.
• Financial Software Proficiency: Experience with relevant financial management systems (e.g., SAP, Oracle, Workday, or similar ERP systems) is highly desirable.

Why VML?

Joining VML means becoming part of a global family that values creativity, innovation, and people. We offer:

• Impactful Work: The opportunity to play a critical role in the financial success of a leading global creative company.
• Collaborative Culture: Work alongside talented professionals in a supportive and inclusive environment.
• Growth & Development: Opportunities for continuous learning and career advancement within a global network.
• Vibrant Location: Our office in the iconic Sea Containers building offers a fantastic working environment with stunning views and excellent amenities.
• Competitive Compensation & Benefits: A comprehensive package that recognizes your value and contributions.

If you are ready to take the next step in your finance career and contribute to a world-class organisation, we encourage you to apply!

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