Company

Newtone

Departments (23)

Offices (12)

Total jobs

open positions

Departments

hiring across

New today

last 24 hours

Worldwide

remote listings

3 positions

Support Medewerker Vaktechniek & Kwaliteit | Landelijk

Newtone

Rotterdam Office & Facility 5d ago

Business Support Medewerker

Newtone

Den Bosch Office & Facility 1w ago

Support Medewerker

Newtone

Rotterdam Office & Facility 1w ago

Pick a job to read the details

Tap any role on the left — its description and apply link will open here.

Support Medewerker Vaktechniek & Kwaliteit | Landelijk

Newtone · Rotterdam

Apply now

Office & Facility Rotterdam Posted May 4, 2026

Ben jij een organisatietalent met oog voor kwaliteit en samenwerking? Wil je een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van interne processen en het ondersteunen van collega’s in hun ontwikkeling? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! We zoeken 2 tot 3 enthousiaste collega’s die samen de ondersteunende spil willen vormen binnen onze Business Lines. Als Support Vaktechniek & Kwaliteit werk je nauw samen met Bureau Vaktechniek, Newtone Academy en Quality & Risk Management (QRM). Jij zorgt ervoor dat beleid vertaald wordt naar de praktijk en dat collega’s zich kunnen richten op hun vak, omdat jij de randvoorwaarden regelt.

Jouw rol

In deze functie voer je een breed scala aan werkzaamheden uit. Je fungeert als vraagbaak voor collega’s over processen en procedures, coördineert trainingen en masterclasses en begeleidt nieuwe collega’s tijdens hun onboarding en startersprogramma’s. Daarnaast beheer je PE-registraties en zorg je ervoor dat mailboxen van Bureau Vaktechniek, Newtone Academy en Quality & Risk Management (QRM) overzichtelijk en up-to-date blijven.

Je organiseert zelfstandig complexe projecten en evenementen en werkt daarbij nauw samen met verschillende interne partijen. Ook draag je actief bij aan een kwaliteitsgerichte cultuur binnen de organisatie door kwaliteitsmaatregelen, zoals dossieronderzoeken, te plannen en de bijbehorende formulieren te verwerken. Je ondersteunt bij het toewijzen van consultatieformulieren in AXI-CRM en sluit aan bij relevante projecten om processen soepel te laten verlopen. Verder houd je werkprocessen efficiënt en gestroomlijnd, beheer je formulieren en zorg je voor actuele documenten, nieuwsberichten en medewerkersinformatie op intranet. Je bewaakt de data-kwaliteit en stelt actief vragen bij inconsistenties, waardoor je bijdraagt aan een goed gestructureerde en professionele organisatie.

Op het gebied van leren en ontwikkelen speel je een centrale rol. Je organiseert en plant de Newtone Academy cursussen, bijeenkomsten en vaktechnisch overleg (VTO's). Je richt samen met Learning & Development en Bureau Vaktechniek het centrale leerplatform in en houd zicht op aan-/ afwezigheid van deelname aan de trainingen en bijeenkomsten. Je bewaakt het PE-portfolio, helpt bij de organisatie van Mastercourses, monitort verplichte e-learnings en trainingen, en stelt deelnamecertificaten op.

Tot slot ben je ook op vergadergebied van grote waarde. Je bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor en ondersteunt, waar nodig, bij werkgroep overleggen.

Dit heb je

Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
3-5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol
Ervaring met planning, administratie en interne communicatie is een pré
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Proactieve, gestructureerde en servicegerichte werkhouding
Kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig en servicegericht
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels
Minimaal 24 uur per week beschikbaar
Bereidheid om op andere vestigingen te werken

Locatie en werkomgeving
Je kunt deze werkzaamheden uitvoeren vanaf iedere vestiging, wat veel vrijheid geeft. Af en toe kom je samen met collega’s op een andere locatie voor een fysieke meeting of voor de begeleiding van een bijeenkomst die jij organiseert. Zo versterk je de samenwerking en bouw je aan een hecht netwerk binnen Newtone.

Wat wij jou bieden

Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk, flexibele werktijden. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past! Verder krijg je;

Een aantrekkelijk en marktconform salaris
Een winstdeling en/of variabele beloning
Een netto internetvergoeding van € 30,-
Een jaarlijks meebewegend salaris met oog voor economische en geopolitieke ontwikkelingen
Vele ontwikkelingsmogelijkheden op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak
30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen
Laptop en telefoon (recente I-phone of premiumtoestel naar keuze)
NS-business card in combinatie met een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer
Mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto
Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering
Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteit en meer
Een hecht, gedreven en multidisciplinair team waarin de lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt

Ready to apply?

Apply to Newtone

Newtone

View all jobs →

Business Support Medewerker

Newtone · Den Bosch

Apply now

Office & Facility Den Bosch Posted Apr 29, 2026

Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Business Support Medewerker bij Newtone!

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!

Dit heb je

Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al relevante werkervaring opgedaan hebt
Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office
Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat wij jou bieden

Een aantrekkelijk en marktconform salaris
Een winstdeling en/of variabele beloning
Een netto internetvergoeding van € 30,-
Een jaarlijks meebewegend salaris met oog voor economische en geopolitieke ontwikkelingen
Vele ontwikkelingsmogelijkheden op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak
30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen
Laptop en telefoon (recente I-phone of premiumtoestel naar keuze)
NS-business card in combinatie met een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer
Mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto
Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering
Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteit en meer
Een hecht, gedreven en multidisciplinair team waarin de lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt

Ready to apply?

Apply to Newtone

Newtone

View all jobs →

Support Medewerker

Newtone · Rotterdam

Apply now

Office & Facility Rotterdam Posted Apr 29, 2026

Newtone is op zoek naar een Support Medewerker die houdt van organiseren, ontzorgen en het verschil maken. Als Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en derde partijen - zowel telefonisch, per e-mail als face-to face. Je zorgt ervoor dat inkomende telefoontjes snel, vriendelijk en professioneel worden afgehandeld. Je bent de spin in het web achter de schermen en zorgt ervoor dat onze (digitale) processen soepel draaien. Van het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van collega’s: jij doet het allemaal met een grote glimlach.

Jouw rol

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten/cliënten: je handelt inkomende telefoongesprekken af, ontvangt gasten en biedt algemene ondersteuning
Je fungeert als helpdesk voor onze medewerkers, klanten en adviseurs - telefonisch, per e-mail én face-to-face
Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning, zoals het beheren van documenten, verwerken van correspondentie en het plaatsen bestellingen
Je ondersteunt bij agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
Je houdt onze (online) systemen up-to-date en signaleert mogelijkheden voor verbetering
Je helpt mee met het beheren van ons klantenportaal en bewaakt belangrijke termijnen

Dit heb je

Mbo+ werk- en denkniveau
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
Je bent telefonisch sterk, klantvriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners
Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen
Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om systemen slimmer en efficiënter te maken
Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar. Woensdag is een must, vrijdag is bespreekbaar

Wat wij jou bieden

Een aantrekkelijk en marktconform salaris
Een winstdeling en/of variabele beloning
Een netto internetvergoeding van € 30,-
Een jaarlijks meebewegend salaris met oog voor economische en geopolitieke ontwikkelingen
Vele ontwikkelingsmogelijkheden op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak
30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen
Laptop en telefoon (recente I-phone of premiumtoestel naar keuze)
NS-business card in combinatie met een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer
Mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto
Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering
Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteit en meer
Een hecht, gedreven en multidisciplinair team waarin de lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt

Ready to apply?

Apply to Newtone

Newtone

View all jobs →