Kalkulator /Estimator (m/w/d) 

Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden ist Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.

Wir suchen einen detailorientierten und eigenständig arbeitenden Kalkulator (m/w/d), der die Bewertung von Ausschreibungen sowie die Erstellung präziser Projektkalkulationen unterstützt. In dieser Rolle leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Vergabe von Projekten und zu einem reibungslosen Übergang in die Ausführungsphase.

Aufgaben

• Erstellung von Kostenkalkulationen, Terminplänen und Prognosen einschließlich technischer Klärungen
• Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Zeichnungen und Spezifikationen zur Definition des Projektumfangs
• Einholung und Bewertung von Angeboten von Nachunternehmern und Lieferanten
• Erstellung und Bewertung von Nachträgen inklusive Kostenanalyse und Dokumentation
• Durchführung von Massenermittlungen sowie Baustellenbesuchen innerhalb Deutschlands (ca. zwei Tage pro Woche)
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Operations, Engineering und Baustellenteams

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• 5–10 Jahre Berufserfahrung in der Kalkulation im Bauwesen
• Erfahrung in internationalen Projekten oder großen Infrastrukturprojekten
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im grabenlosen Leitungsbau von Vorteil (z. B. HDD, Microtunneling, Pipe Jacking)
• Erfahrung mit Kalkulationssoftware (z. B. iTWO, HeavyBid HCSS, Candy oder vergleichbar) sowie Microsoft Excel
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gültiger Führerschein

Ihre Kompetenzen

• Ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten
• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
• Kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein
• Fähigkeit zur Risikoanalyse und Problemlösung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Selbstorganisation und Einhaltung von Fristen

Arbeitsbedingungen

• Tätigkeit im Büro sowie auf Baustellen
• Reisetätigkeit zu Projektstandorten und Teilnahme an Bietergesprächen
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus den Bereichen Engineering, Finanzen, Rechnungswesen, Vertragswesen, Einkauf, Equipment und Operations

Warum Michels Trenchless GmbH? 

• Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Firmenwagen zur privaten Nutzung 
• Überdurchschnittliche Vergütung 
• Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden
• Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten. 

Deine Aufgaben:

Assistent/in der Geschäftsleitung (50 %)

• Hochwertige administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich komplexer Terminverwaltung, Koordination von Besprechungen und Reisevorbereitungen.
• Verwaltung großer E-Mail-Volumen, Priorisierung, Markierung und Nachverfolgung nach Bedarf, um zeitnahe Antworten und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
• Als vertrauenswürdiger Partner agieren, indem Bedürfnisse antizipiert, Probleme proaktiv gelöst und Führungskräfte dabei unterstützt werden, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren.
• Koordinierung der internen und externen Kommunikation im Namen der Führungskräfte unter Gewährleistung von Professionalität und Klarheit.

Büroleitung (50 %)

• Überwachung des täglichen Bürobetriebs, um ein reibungsloses, organisiertes und einladendes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
• Verwalten Sie den Bedarf an Büromaterial, Ausrüstung und Einrichtungen, einschließlich Wartung, Lieferungen und Raumplanung.
• Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Bürolieferanten, Zulieferer und die Gebäudeverwaltung.
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Verteilung, Erfassung und Koordination mit Kurierdiensten.

Dein Profil:

• 3–5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen, anspruchsvollen EA-Position in einem entsprechenden, schnelllebigen beruflichen Umfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Vollständige berufliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Selbstbewusste, direkte Kommunikation, die bei Bedarf die Prioritäten der Führungskraft vertreten und schützen kann.
• Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, jederzeit Vertraulichkeit und Professionalität zu wahren.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint.
• Vertrautheit mit Adobe-Tools (z. B. Acrobat) und fundierte Kenntnisse in SharePoint und anderen Kollaborationsplattformen.

Dein Team:

An unserem Standort in Wiesbaden erwartet Sie ein internationales Team aus deutschen und US-amerikanischen Kollegen. Wir arbeiten eng zusammen, schätzen unterschiedliche Perspektiven und pflegen eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der Sie sich schnell willkommen fühlen.

Warum Michels Trenchless GmbH? 

• Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Überdurchschnittliche Vergütung 
• Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden
• Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres engagierten und motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert! 

Bewerben Sie sich jetzt! 

Kreditorenbuchhalter /Bilanzbuchhalter (w/m/d)

Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden ist Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.

Für unser Hauptsitz in Wiesbaden suchen wir ab sofort ein Kreditorenbuchhalter /Bilanzbuchhalter (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden)

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Überprüfung und Verbuchung eingehender Rechnungen sowie Freigabe und Kostenkontrolle
• Zahlungsverkehr und zeitnahe Klärung offener Posten
• Unterstützung bei der Koordination und Dokumentation von Mehrwertsteuerthemen sowie Kommunikation mit dem Finanzamt und Steuerberater
• Verantwortung für die Kontenabstimmung
• Pflege der Kreditorenstammdaten und Abgleich zwischen Systemen, sowie Unterstützung bei ERP-Projekten im Bereich Kreditoren / Stammdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Buchhalter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Ausland
• 5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Know-how im Umsatz- und Ertragssteuerrecht sowie die selbständige Kommunikation mit Behörden und Steuerberatern
• Erfahrung mit Datev und idealerweise BI tools (i.e. LucaNet oder ähnliches)
• Sicherer Umgang mit Excel, insbesondere bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
• Strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise und hands-on Mentalität
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1)
• Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen in einem internationalen Umfeld 

Ihr Team

• Wir sind eine kleine Finanzmannschaft vor Ort mit 3-4 Finanzkollegen
• Sie arbeiten direkt mit einem Junior Buchhalter und berichten an die Leitung Buchhaltung
• Das Büro ist besetzt mit ca. 15 Mitarbeitenden
• Mehrere Kollegen bei den Baustellen oder im Ausland

Warum Michels Trenchless GmbH?

• Teilzeit Möglichkeit – mind. 30 Stunden (vor Ort) oder Vollzeit (40 Stunden)
• Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze
• Zugang zur Kantine inklusive Essenszuschuss
• Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden
• Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien

Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) 

Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden is part of the family-run Michels Group of Companies from Brownsville, Wisconsin with 8,000 employees and approx. USD 4 billion in annual sales. Michels plans and builds (large-scale) projects for the energy infrastructure of the future and is committed to providing the safest and most reliable solutions for the world's growing energy and infrastructure needs.

We are seeking an experienced, proactive professional to support our leadership team while ensuring smooth day‑to‑day operations of our office. The ideal candidate has around five years of experience in executive support, thrives in a fast‑paced environment, and is comfortable managing high‑volume calendars, emails, and competing priorities.

Key Responsibilities:

Executive Assistant (50%)

• Provide high‑level administrative support to senior leadership, including complex calendar management, meeting coordination, and travel arrangements.
• Manage high volumes of emails, prioritizing, flagging, and following up as needed to ensure timely responses and smooth workflow.
• Act as a trusted partner by anticipating needs, solving problems proactively, and enabling executives to stay focused on strategic priorities.
• Coordinate internal and external communication on behalf of the executives, ensuring professionalism and clarity.

Office Management (50%)

• Oversee daily office operations to maintain a smooth, organized, and welcoming work environment.
• Manage office supplies, equipment, and facility needs, including maintenance, deliveries, and space planning.
• Serve as the central point of contact for office vendors, suppliers, and building management.
• Manage incoming and outgoing mail, including distribution, logging, and coordination with courier services.

Your Profile

• 3-5+ years experience in a similar busy EA role within a relevant fast-paced professional envrionment.
• Strong organizational skills with the ability to handle pressure, multitask effectively, and prioritize in a fast‑paced environment.
• Full professional fluency in German and English (written and verbal).
• Confident, direct communicator who can advocate for and protect the executive’s priorities when necessary.
• Proactive, reliable, and able to maintain confidentiality and professionalism at all times.
• Proficiency in Microsoft 365, including Outlook, Teams, Word, Excel, and PowerPoint.
• Familiarity with Adobe tools (e.g., Acrobat) and strong working knowledge of SharePoint and other collaboration platforms.

Your team

At our location in Wiesbaden, an international team of German and US colleagues awaits you. We work closely together, value different perspectives and cultivate an open, collegial atmosphere in which you quickly feel welcome.

Why Michels Trenchless GmbH? 

• We offer the possibility to arrange flexible working hours, including the option to work from home as well as 30 days of annual leave
• Above-average remuneration
• Dynamic and creative working atmosphere where ideas and suggestions are valued
• Collaboration on innovative and exciting projects in a family-run company
• Diverse tasks in an international team as well as the opportunity for professional and personal development
• Respectful and appreciative cooperation, accompanied by flat hierarchies
• Opportunity for professional development