Über die Rolle:

Für unser Wiener Büro im 3. Bezirk suchen wir eine*n Office Manager*in, der*die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einem positiven Mindset dafür sorgt, dass unser Office ein angenehmer und gut organisierter Ort zum Arbeiten ist. In dieser Rolle geht es nicht nur darum, Büroabläufe souverän zu managen, sondern aktiv eine offene, wertschätzende und gut strukturierte Office‑Kultur zu schaffen, in der sich Kolleg*innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. 

Da die Aufgaben eng an den Büroalltag geknüpft sind, ist eine Präsenz vor Ort notwendig. Die Stelle umfasst 20–25 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf Montag bis Donnerstag. 

Deine Aufgaben: 

Office Management 

• Du bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Team.
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – Post & Pakete, Material- und Getränkebestellungen, Besucher*innenmanagement und Meetingräume.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Vermieter, Reinigung, Wartung oder Logistik.
• Du verwaltest unser Zutrittssystem und kümmerst dich um Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit deiner Kollegin aus dem People Team (z.B.: Home-Office-Evaluierungen, Erste Hilfe, Sicherheitsunterweisungen, AUVA-Evaluierungen etc.)
• Du betreust das standortbezogene Intranet und hältst alle Informationen aktuell.
• Du gestaltest aktiv eine positive Office‑Kultur, z. B. durch kleine Office‑Events oder Teamaktionen.
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, z. B. bei Workshops, Ausdrucken oder Terminabstimmungen. 

Executive Assistance 

• Du organisierst Termine, Meetings und interne Events – inklusive besonderer Formate wie Treffen mit dem Aufsichtsrat – und übernimmst dabei auch die komplette Organisation rund um Catering und Ablauf.
• Du behältst den Überblick über E-Mails, administrative Aufgaben und Prioritäten.
• Du übernimmst das Reisemanagement für größere Events – von Flügen bis Hotels. 

People Team Support 

• Du begleitest unser monatliches Onboarding und sorgst dafür, dass neue Kolleg*innen einen großartigen Start haben.
• Du übernimmst die Urlaubsvertretung für deine Kollegin in einzelnen Themen. 

Über dich: 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung im Office Management, im Hospitality‑Umfeld oder als Assistenz der Geschäftsleitung mit.
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich – insbesondere E‑Mail‑ und Kalenderorganisation liegen dir.
• Du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bist ebenso selbstständig wie teamorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.
• Herausforderungen gehst du pragmatisch und lösungsorientiert an, hast ein gutes Auge fürs Detail und bleibst auch bei Veränderungen flexibel.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän ein. 

Was wir bieten:

• Werde ein Teil von etwas Großem: Du bist hier, um etwas zu ändern? Komm an Bord! Bei GROPYUS haben wir die Mission, eine ganze Branche neu zu überdenken. Erfinde mit uns das Bauen und nachhaltiges, bezahlbares Wohnen neu. 

• Es liegt an dir: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran und teste sie.

• Bring deine Einzigartigkeit ins Team: Innovation erfordert Gedankenvielfalt. Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen. Wir bemühen uns aktiv um Vielfalt und bemühen uns, das volle Potenzial des anderen auszuschöpfen. Wir sind sehr stolz darauf, dass Menschen aus allen Branchen und Lebensbereichen in unser Unternehmen eintreten - zusätzlich zu Kernbereichen wie Bauwesen, Ingenieurwesen und Start-ups von börsennotierten Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Digital und Sportwaren und mehr. Du arbeitest in internationalen Teams mit leidenschaftlichen Kollegen. Inspirieren und sich inspirieren lassen.

• Sei ein Eigentümer: Nimm mit Aktienoptionen am Erfolg von GROPYUS teil. Begleite uns auf unserer Mission, Gebäude als sich ständig weiterentwickelnde Produkte zu entwerfen, um eine innovative Wohnerfahrung für alle zu schaffen. Wir bauen für Menschen und schonen die Ressourcen unseres Planeten.

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. 
Weitere Informationen findest du auf unserer Website. Deine Fragen beantworten wir gerne via Email.

Über die Rolle:

Du bist jemand, der*die gerne das Büro am Laufen hält, dabei aber immer einen Blick für das große Ganze hat? Du bringst Struktur ins Alltagsgeschäft und interessierst dich gleichzeitig dafür, wie ein Unternehmen intern kommuniziert und erlebt wird – dann bist du bei uns genau richtig. 

Als Working Student (w/m/d) im People & Culture Team bist du erste Anlaufstelle rund ums Office und unterstützt uns gleichzeitig dabei, unseren internen Auftritt – von Kommunikationsformaten bis zur Office-Atmosphäre – kontinuierlich weiterzuentwickeln. 

Deine Aufgaben:

Office Management & People Operations 

• Unterstützung und Vertretung für unseren Berliner Officer Manager
• Ansprechperson vor Ort für unser Büro im Herzen von Berlin Schöneberg – von der Materialbestellung bis zur Koordination mit Dienstleistern
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Events
• Pflege und Organisation unserer Büroinfrastruktur (Post, Ablage, Ausstattung)
• Unterstützung des People-Teams bei administrativen Aufgaben rund um Onboarding, Mitarbeiterstammdatenpflege, Bescheinigungswesen und den Büroalltag 

Internal Communications & Indoor Presence 

• Überarbeitung und laufende Pflege unseres internen Kommunikationsauftritts (z. B. Intranet)
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand interner Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Ankündigungen, Updates)
• Enge Zusammenarbeit mit dem People Team, um sicherzustellen, dass interne Botschaften konsistent aufbereitet sind 

Über dich:

• Laufendes Studium, z. B. in BWL, Kommunikationswissenschaften, Mediengestaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Verfügbarkeit von mindestens 15–20 Stunden pro Woche, Präsenz im Büro in Berlin
• Organisationstalent und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation – sowohl mit Menschen im Büro als auch schriftlich in digitalen Kanälen
• Interesse an interner Kommunikation, Corporate Design und daran, wie ein Arbeitsumfeld erlebt wird
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

Was wir bieten:

• Werde ein Teil von etwas Großem: Du bist hier, um etwas zu ändern? Komm an Bord! Bei GROPYUS haben wir die Mission, eine ganze Branche neu zu überdenken. Erfinde mit uns das Bauen und nachhaltiges, bezahlbares Wohnen neu. 

• Es liegt an dir: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran und teste sie.

• Bring deine Einzigartigkeit ins Team: Innovation erfordert Gedankenvielfalt. Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen. Wir bemühen uns aktiv um Vielfalt und bemühen uns, das volle Potenzial des anderen auszuschöpfen. Wir sind sehr stolz darauf, dass Menschen aus allen Branchen und Lebensbereichen in unser Unternehmen eintreten - zusätzlich zu Kernbereichen wie Bauwesen, Ingenieurwesen und Start-ups von börsennotierten Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Digital und Sportwaren und mehr. Du arbeitest in internationalen Teams mit leidenschaftlichen Kollegen. Inspirieren und sich inspirieren lassen.

About the role 

We are looking for a Senior Compensation Manager & People Controller who brings strong compensation knowhow together with solid experience in personnel cost and FTE planning. Ideally, you have gained experience in compensation or HR/Finance consulting, or supported compensation structures and workforce cost planning in a scaling or datadriven environment. 

Your primary focus will be compensation planning, ownership of compensation structures, and cost modeling, while also leading key processes in personnel expense (PEX) controlling and headcount forecasting. You will help design and configure our PEX & compensation controlling module within our HRIS, enabling transparent, automated, and scalable planning. 

You'll join an international People & Culture team spanning Germany and Austria and closely partner with Finance, People Business Partners, and senior leadership to ensure reliable and business-driven compensation and workforce cost decisions. 

What you’ll be doing 

Compensation Planning & Analysis 

• Own the development, maintenance, and continuous improvement of compensation and reward frameworks (job architecture & leveling, salary bands, and planning guidelines).
• Conduct compensation analyses and cost simulations for salary reviews, promotions, and organizational changes.
• Prepare and validate compensation data for review cycles and support People Business Partners with insights.
• Ensure compensation decisions align with budget, internal consistency, and established frameworks.
• Ensure all compensation data, reporting, and processes consistently meet applicable compliance requirements, including pay transparency obligations such as the EU Pay Transparency Directive and internal reporting standards. 

Personnel Expense (PEX) & FTE Controlling 

• Lead the annual personnel expense forecasting and headcount planning processes.
• Monitor variances, identify cost drivers, and provide actionable recommendations.
• Translate hiring plans, turnover, and compensation decisions into accurate financial impacts.

HRIS: PEX & Compensation Controlling Module 

• Collaborate with the Senior Project Manager to design and configure the PEX/compensation controlling module.
• Define calculation logic, required data structures, and planning workflows.
• Support testing, rollout, and continuous improvement of the module. 

Reporting & Insights 

• Design and compose dashboards and reports in Excel and our HRIS to enable effective compensation and workforce planning.
• Deliver clear, business ready insights to senior stakeholders. 

Stakeholder Partnership 

• Partner closely with People Business Partners, Finance, and business leaders.
• Communicate compensation frameworks, forecasts, and cost impacts clearly and pragmatically.
• Act as a reliable partner combining analytical thoroughness with practical judgment. 

What you bring 

Experience 

• A minimum of 4 years of experience in Compensation, Compensation Consulting, HR Controlling, or Workforce/Financial Planning.
• Experience owning or significantly shaping compensation frameworks, benchmarking, or salary review processes.
• Deep understanding of personnel cost dynamics and budgeting logic. 

Skills & Mindset 

• Strong analytical skills with advanced Excel and Power Bi proficiency.
• Experience with HRIS planning or reporting modules (e.g., Hibob, SAP SuccessFactors) is a plus.
• Ability to translate data into clear insights and recommendations.
• Organized, detail oriented, and proactive in improving processes.
• Strong communication and stakeholder management skills.
• Fluent in English and German. 

What We Offer

• Be part of something big: You’re here to make a change? Come on board. At GROPYUS, we are on a mission to re-think an entire industry. Join us in reinventing construction and sustainable, affordable living. 
• It’s on you: We offer a tremendous amount of ownership and room to make a mark - at all our organization levels. Find your solutions, drive and test them.
• Focus on results: You choose if you work from home, a park, or the office. Whether you start your day early, after your run, or pick up on work when your kids are in bed. What counts is your contribution and delivery.
• Bring your uniqueness to the team: Innovation requires diversity of thought. Diversity in background, experience and thinking is crucial to create the best product for everyone. We actively seek diversity and strive to unlock each other’s full potential. We are very proud that people from all industries and all walks of life are joining our company – in addition to core areas such as construction, engineering, and start-ups, from stock-listed companies from across automotive e-Commerce, digital, sporting goods, and more. You will work in international teams with passionate colleagues. Inspire and be inspired.
• Be an owner: Participate in the success of GROPYUS through stock options.