Über uns
Mit nutzerzentrierten digitalen Services verbessern wir als zentrale Digitalisierungseinheit des Bundes messbar die Interaktion der Bürger:innen mit dem Staat. Über eigene iterative Produktentwicklung hinaus treiben wir die digitale Transformation der Verwaltung voran, indem wir uns für bessere Rahmenbedingungen für digitale Produktentwicklung einsetzen.
Deine Aufgaben
Als Werkstudent:in Accounting unterstützt Du unser 8-köpfiges Finance-Team im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und gesetzeskonformen Buchhaltung. Darüberhinaus wirst du auch die Bereiche Controlling und Procurement in bereichsübergreifenden Finanzprozessen aktiv unterstützen.
Details zu der Stelle
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von anfallenden Buchhaltungsvorgängen (Haupt- und Nebenbuchhaltung, Bildung und Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen sowie der Anlagenbuchhaltung in DATEV Rechnungswesen).
- Du bearbeitest und überwachst die Eingangsrechnungen sowie die Stammdaten im Rechnungsmanagement-Tool (Candis) und bist mitverantwortlich für die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen.
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses unserer Kapitalgesellschaft – von der Kontenklärung bis hin zu Rückstellungen und Abgrenzungen. Dabei arbeitest du eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- In enger Abstimmung mit dem Procurement Team bist du Teil der vorbereitenden Buchhaltung und Kostenstellenrechnung.
- Bei Bedarf erstellst du Finanzstatistiken und Auswertungen für unterschiedliche Stakeholder.
Das bringst Du mit
- Du hast ab sofort und gern für mindestens ein Jahr zwischen 15-20 Stunden pro Woche Zeit, um unser Finance-Team zu unterstützen.
- Du befindest dich in einem Bachelor- oder Masterstudium in den Fachbereichen BWL, VWL, FACT oder einen vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- Du verfügst über eine strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und behältst Fristen immer im Auge.
- Idealerweise hast Du schon erste Erfahrungen in der Buchhaltung gesammelt und kennst Dich mit Tools wie Candis, DATEV und Asana aus.
- Du sprichst fließend Deutsch (C1) und Englisch (C1). Wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.
Warum wir?
- Wir bieten Dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.
- Flexible Regelung zum mobilen Arbeiten und ein Open-Space-Büro im Herzen von Berlin – mit gesunden Snacks, Getränken und einer schönen Dachterrasse.
- Egal ob Praktikant:in, Werkstudent:in, Senior Engineer oder CEO – wir lieben und leben Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Je nachdem, ob Du bereits einen Abschluss und/oder Berufserfahrung hast, verdienst Du bei uns zwischen 15–18 Euro pro Stunde im ersten Jahr.
- Zusätzlich zum Gehalt gibt es monatlich ein individuell einsetzbares Budget in Höhe von 25 Euro für verschiedene Anbieter – von Food über Technik bis Mobilität.
- Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.
Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Bewerbungshinweise
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.
Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.
Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.
Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von ca. 2 Wochen eine Einladung zu einem ersten Interview oder eine Absage. Nach einem erfolgreichen Gespräch folgt ein zweites Interview mit zwei Kolleg:innen aus Deinem zukünftigen Arbeitsumfeld. Hierin geht es vertiefend um fachliche Qualifikationen, Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit.
Wir informieren Dich über Feedback und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage. Wir stehen Dir während des ganzen Prozesses jederzeit für Rückfragen, Feedback & Austausch zur Verfügung.
Hast Du Fragen an uns? Deine Talent-Acquisition-Ansprechpartnerin ist Annika Kronenberg (annika.kronenberg@digitalservice.bund.de).
