Service :         Finance / Finances

Type d’emploi : Temps plein / Hybride / À durée indéterminée (permanent)

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Date de fin d’affichage : 12 mai 2026

À propos de Destination Canada

Le tourisme est au cœur des communautés vivant aux quatre coins du pays. À Destination Canada, nous souhaitons que l’industrie du tourisme soit source de prospérité et de bien-être pour le Canada dans son ensemble et enrichisse la vie des invités. Notre mission est d’influencer l’offre et de stimuler la demande dans l’intérêt des résidents, des communautés et des visiteurs, le tout grâce à de la recherche d’avant-garde, à un alignement sur les secteurs public et privé et à un marketing du Canada réalisé au pays et à l’étranger. Nous cherchons des esprits inventifs ayant une curiosité intellectuelle et un profond désir de faire croître l’industrie touristique canadienne, en renforçant la vitalité socioculturelle, environnementale et économique qu’apporte le tourisme au Canada.

À propos du poste

Destination Canada est à la recherche d’une personne hautement qualifiée et proactive pour pourvoir le poste d’adjointe principale ou d’adjoint principal de direction et fournir un soutien exécutif, opérationnel et administratif avancé à la vice-présidente principale, chef des finances et chef des données et de l’analytique, ainsi qu’à son unité opérationnelle.

Il s’agit d’un rôle essentiel de soutien à un cadre supérieur ayant un profil organisationnel élevé, qui exige un jugement exceptionnel, un professionnalisme et une capacité à gérer des responsabilités complexes, délicates et importantes avec discrétion. La personne retenue représentera la marque de la direction et assurera la coordination harmonieuse des priorités, des communications et des flux de travail.

Le principal objectif de ce poste est de fournir un soutien administratif, opérationnel et exécutif complet et avancé à la vice-présidente principale et à son unité opérationnelle. La personne retenue supervisera et mettra en œuvre une vaste gamme de services administratifs, notamment la gestion de l’emploi du temps, la coordination des voyages et des événements, le soutien financier, la gestion de l’information et les services de communication. Elle agira également à titre de personne-ressource privilégiée pour plusieurs parties prenantes internes et externes et traitera les situations qui se présentent avec discernement, proactivité et une excellente compréhension des questions organisationnelles.

Principales responsabilités

Soutien stratégique à la direction

• Planifier, diriger et coordonner l’élaboration et la prestation de services visant la direction qui sont nécessaires pour répondre à l’ensemble des besoins opérationnels de la personne dirigeante. Déterminer de manière proactive les besoins de la personne dirigeante et y répondre, gérer judicieusement les processus et les flux de travail et gérer efficacement l’emploi du temps de la personne dirigeante selon les priorités.
• Conseiller la personne dirigeante sur des sujets pertinents et se tenir au courant des situations qui se présentent.
• Entretenir et favoriser des relations fructueuses avec d’autres secteurs de l’organisme et les parties prenantes afin de gérer et de coordonner les situations qui se présentent en vue de leur résolution rapide.
• Évaluer le degré d’urgence et la nature délicate des enjeux et des demandes adressées à la personne dirigeante et informer la haute direction et les autres parties prenantes des priorités qui requièrent une attention immédiate; faire le suivi des priorités.
• Effectuer des recherches sur des sujets, réunir des documents de référence et rédiger de la correspondance, des rapports et des documents pour la prise de décision.

Coordination de projets

• Contribuer à la mise en œuvre et à la planification de divers projets, notamment en fixant des échéances, en gérant les calendriers des projets et en assurant le suivi des principales étapes.
• Coordonner les tâches, les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe pour chaque projet et veiller à ce que les échéances soient respectées et les éléments livrables achevés dans les délais et le budget impartis.
• Coordonner la préparation des notes d’information et des notes au conseil pour les réunions du conseil d’administration et veiller à ce que tous les documents soient exacts, concis et conformes aux priorités stratégiques. Il s’agit notamment de gérer les échéanciers et de faciliter le processus d’examen et d’approbation en vue de produire les documents définitifs.

Communications

• Servir de personne-ressource et de point de contrôle pour les demandes de renseignements et les questions adressées à la personne dirigeante.
• Gérer et organiser un volume élevé de correspondances entrantes et sortantes et veiller à ce que toutes les correspondances sortantes soient conformes aux exigences protocolaires et aux normes internes.
• Développer et maintenir des voies de communication et un réseau étendu auprès de la haute direction, des partenaires, de représentantes et représentants de premier plan de l’industrie, entre autres, afin d’entretenir de bonnes relations de travail pour la gestion et la coordination de sujets de nature délicate. Encourager la collaboration, cerner et coordonner les principales exigences et attentes de la personne dirigeante et formuler des conseils à l’égard de celles-ci.
• Gérer la circulation de l’information et le contrôle de la qualité des documents (présentations, documents, notes de réunion, comptes-rendus). Réviser les documents et vérifier le niveau de langue, le style et la grammaire.
• Répondre aux questions et aux demandes, ou les transmettre aux personnes concernées, hiérarchiser les problèmes et veiller à ce qu’ils soient traités en conséquence.

Coordination des voyages et des événements

• Assurer l’organisation, la coordination et la logistique de réunions et d’événements pour la direction exécutive et l’unité opérationnelle.
• Coordonner et gérer les préparatifs de voyage, les réservations et les frais de déplacement pour la direction exécutive.
• Préparer des itinéraires et des ordres du jour détaillés.

Gestion du calendrier et préparation des réunions

• Organiser des conférences téléphoniques et des réunions pour la direction exécutive.
• Préparer et distribuer les documents de réunion, y compris, mais sans s’y limiter, les ordres du jour, la documentation et les procès-verbaux
• Gérer les besoins complexes relatifs à l’emploi du temps et au calendrier de la personne dirigeante, ce qui comprend l’organisation de réunions privées, confidentielles ou de nature délicate.
• Anticiper les priorités et en tenir compte, surveiller les tâches et les échéances, prévoir les besoins de la personne dirigeante et prendre des décisions importantes et réfléchies pour hiérarchiser les réunions.

Soutien administratif

• Préparer, réviser et faire la lecture d’épreuve de documents, de rapports, de présentations et de comptes-rendus, et rédiger des procès-verbaux de réunions, si nécessaire.
• Gérer les tâches administratives liées aux fournisseurs de services (cartes de crédit, préparatifs de voyage, fournitures de bureau, boissons, téléconférences, etc.). S’assurer que ces produits et services sont toujours disponibles et qu’ils respectent les politiques et procédures établies.
• Interpréter et appliquer les procédures établies par Destination Canada et déterminer les mesures à prendre pour résoudre les problèmes administratifs.
• Fournir des conseils, des renseignements et des instructions au personnel de Destination Canada en ce qui a trait aux services administratifs et autres ainsi qu’aux dispositifs de contrôle de Destination Canada nécessaires à la prestation de ces services.
• Assurer la coordination et l’administration des contrats, y compris le suivi, l’acheminement des documents pour approbation, et la gestion de la signature des contrats et des accords de partenariat.
• Aider les unités opérationnelles en matière de coordination des contrats, d’énoncés de travail, de gestion du rendement des fournisseurs et de suivi des dépenses avec les fournisseurs.

Soutien financier

• Gérer les tâches financières quotidiennes, y compris le traitement et la gestion des factures et des dépenses et l’examen des relevés mensuels du Grand Livre, tout en respectant les politiques financières et d’approvisionnement.
• Surveiller les activités financières et en rendre compte, tout en assurant le respect des directives et des normes établies.
• Préparer les rapports budgétaires et financiers, y compris les rapports sur les écarts et les prévisions, et fournir des conseils et des recommandations pour les postes budgétaires

Gestion de l’information

• Compiler et gérer la mise à jour et le stockage de la documentation importante pour la direction exécutive et l’unité opérationnelle.
• Protéger les renseignements de nature délicate et assurer la confidentialité des informations.

Autres fonctions

• S’acquitter d’autres tâches connexes.
• Fournir du soutien à d’autres adjointes et adjoints de direction, chevronnés ou non, s’il y a lieu.

Prérequis

• Études postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe terminées avec succès, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.
• Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’adjointe ou adjoint de direction, dont au moins trois ans d’expérience dans le soutien de cadres supérieurs ou de la haute direction.
• Connaissance approfondie des pratiques et procédures administratives (p. ex. traitement des factures, suivi du budget, gestion des contrats, demandes de remboursement des dépenses, préparatifs de voyage, gestion d’un calendrier, organisation de réunions, préparation de procès-verbaux, classement et gestion de documents).
• Connaissance approfondie des pratiques et techniques de soutien à la direction.
• Excellentes compétences multitâches, organisationnelles et de priorisation.
• Souci du détail et minutie.
• Capacité à acquérir une compréhension globale et approfondie des objectifs et priorités stratégiques ainsi que des besoins et des préférences de la personne dirigeante.
• Capacité à acquérir une compréhension approfondie des objectifs et priorités stratégiques et du fonctionnement de l’unité opérationnelle ainsi que de la structure de gouvernance, de l’environnement externe, des objectifs, des activités, des programmes, des partenariats, des enjeux et du fonctionnement de Destination Canada.
• Excellentes compétences en rédaction et en révision; capacité à préparer, à réviser et à gérer de la correspondance, des documents, des rapports, des présentations et des notes d’information de premier plan en tenant compte du public, de l’objectif et du contexte.
• Capacité à préserver la confidentialité de renseignements personnels ou de nature très délicate.
• Solides compétences en résolution de problèmes. Vision stratégique doublée d’une capacité à anticiper les besoins de la personne dirigeante et à y répondre ainsi qu’à résoudre les problèmes en amont.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en mesure de représenter la personne dirigeante de manière professionnelle, diplomatique et efficace auprès de parties prenantes de premier plan.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations solides avec des personnes occupant des postes de haute direction au sein de l’organisme ou en dehors de celui‑ci.
• Capacité à gérer efficacement les situations, notamment en effectuant des recherches, en informant la personne dirigeante et en fournissant des conseils.
• Capacité à gérer des situations et des interactions de nature délicate avec un professionnalisme, une diplomatie et un tact exemplaires.
• Faire preuve de discernement pour prendre des décisions en autonomie lorsqu’il y a lieu et en référer à la personne dirigeante si nécessaire.
• Excellentes compétences en coordination de projets et capacité à fixer des échéances, à coordonner les tâches et à veiller à ce que les éléments livrables soient achevés dans les délais impartis.
• Grande capacité d’adaptation et capacité éprouvée à améliorer et à simplifier les processus en tirant parti efficacement des technologies et des outils d’IA dans un environnement de direction dynamique.
• Très grande maîtrise de la suite MS Office, des outils de réunion en ligne et des outils de collaboration.

Rémunération

Échelle salariale : De 70 844 $ à 88 555 $

Le salaire de base offert à l’intérieur de cette fourchette est déterminé en fonction de nombreux facteurs, comme les compétences liées à l’emploi ainsi que l’éducation et l’expérience pertinentes au poste. Veuillez noter que le salaire des personnes nouvellement à l’emploi à DC se situe généralement dans la moitié inférieure de la fourchette afin de favoriser l’équité interne et d’assurer une fenêtre de croissance aux personnes qui grandissent et excellent dans leurs rôles. La fourchette ci-dessus ne tient compte que du salaire de base et n’inclut pas le programme de rémunération au rendement et les avantages sociaux que nous offrons.

Notre programme de rémunération globale est conçu pour favoriser votre santé, votre bien-être et votre vie en dehors du travail. En plus de votre salaire de base, vous profiterez des avantages suivants :

• Assurance-maladie complémentaire et assurance-soins dentaires
• Régime de retraite à cotisations déterminées
• Minimum de trois semaines de vacances
• Cinq jours de congés payés par année pour besoins personnels et familiaux
• Une journée de bien-être payée par année
• Généreuses prestations complémentaires pour les congés de maternité et les congés parentaux
• Programme d’aide aux employés et aux familles
• Options de travail flexibles, y compris un modèle hybride et une semaine de travail comprimée
• Soutien à la croissance professionnelle (occasions d’apprentissage et de perfectionnement, mentorat, etc.)

À savoir

• Il s’agit d’un poste hybride qui exige de travailler au moins trois jours par semaine sur place. Veuillez noter que cette formule est sous réserve de modification.

À Destination Canada, nous croyons que la diversité est la première richesse du Canada et que c’est ce qui touche le plus les voyageurs. C’est pourquoi nous défendons les principes d’inclusion, que ce soit avec notre personnel, sur notre lieu de travail ou dans nos interactions avec nos partenaires et avec les voyageurs. Destination Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à refléter la diversité du Canada par ses pratiques d’équité et d’accessibilité en matière de recrutement et d’emploi. Toutes les personnes qualifiées qui postulent seront envisagées pour un poste. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus d’embauche, veuillez écrire à accessibility@destinationcanada.com.

Nous savons que postuler pour un nouvel emploi peut être une étape à la fois motivante et intimidante, et nous vous remercions sincèrement d’avoir pris le temps et la peine de soumettre votre candidature.

Lieu : Vancouver (Colombie-Britannique)

Service : Finances

Type d’emploi : Temps plein / Hybride / À durée indéterminée

Exigences linguistiques : Anglais

Date de fin d’affichage : 10 mai 2026

À propos de Destination Canada

Le tourisme est au cœur des communautés vivant aux quatre coins du pays. À Destination Canada, nous souhaitons que l’industrie du tourisme soit source de prospérité et de bien-être pour le Canada dans son ensemble et enrichisse la vie des invités. Notre mission est d’influencer l’offre et de stimuler la demande dans l’intérêt des résidents, des communautés et des visiteurs, le tout grâce à de la recherche d’avant-garde, à un alignement sur les secteurs public et privé et à un marketing du Canada réalisé au pays et à l’étranger. Nous cherchons des esprits inventifs ayant une curiosité intellectuelle et un profond désir de faire croître l’industrie touristique canadienne, en renforçant la vitalité socioculturelle, environnementale et économique qu’apporte le tourisme au Canada.

À propos du poste

Destination Canada est à la recherche d’une personne stratégique et dynamique pour pouvoir le poste de directrice ou directeur de la planification et de l’analyse financières  et agir à titre de partenaire clé de la directrice exécutive des Finances et chef des services financiers. Cette personne est responsable du budget, des prévisions et de la planification financière à l’échelle de l’organisme. Elle fournit en temps opportun des renseignements de haute qualité qui orientent  la prise de décisions de la haute direction, du conseil d’administration et des partenaires gouvernementaux.

En tant que leader de l’équipe des Finances, la personne titulaire de ce poste est responsable du budget annuel de l’organisme et du cycle de planification financière pluriannuel. Elle fournit des analyses prospectives qui favorisent l’agilité, la transparence et l’affectation efficace des ressources. Elle fait également la promotion de la modernisation de la planification et de l’analyse financières en adoptant des technologies, des automatisations et des outils d’IA de pointe pour améliorer la précision des modèles, les mesures du rendement et les renseignements à l’échelle de l’organisme.

La personne titulaire de ce poste dirige et développe l’équipe des agents financiers. Elle établit des normes élevées en matière de modélisation financière et agit comme personne-ressource au sein de l’organisme.

Principales responsabilités

Orientation stratégique des finances

• Diriger la planification et l’analyse financières de Destination Canada en étroite collaboration avec la directrice exécutive des Finances et la chef des services financiers.
• Gérer et orienter l’ensemble du processus de budgétisation annuelle et du cycle de planification pluriannuel. Assurer l’harmonisation avec la stratégie et les priorités de la direction.
• Influencer la prise de décisions financières dans l’ensemble de l’organisme, en repérant les priorités, les risques et les occasions en tant que leader d’opinion principal.
• Préparer le budget et les états financiers et les présenter à la haute direction, au conseil d’administration et aux comités.

Gestion et analyse financières

• Encadrer la préparation des prévisions trimestrielles et l’analyse des écarts. Fournir une interprétation claire des tendances financières, des facteurs de rendement et des répercussions.
• Diriger le développement des modèles financiers, de tableaux de bord et d’outils de mesure de rendement complexes, comme des nouvelles technologies et des solutions propulsées par l’IA, pour améliorer la précision, la rapidité et la qualité des renseignements.
• Effectuer des modèles confidentiels pour les RH notamment la budgétisation des salaires, la planification de la main-d’œuvre et les scénarios de conventions collectives, en collaboration avec les RH et la chef des services financiers.
• Superviser les analyses ponctuelles et les réponses aux demandes des organismes gouvernementaux comme ISDE et le SCT.

Projets interfonctionnels et systèmes financiers

• Mener des initiatives financières et interfonctionnelles qui améliorent l’agilité organisationnelle, l’efficacité opérationnelle et la discipline financière.
• Superviser les mises à niveau et les améliorations des systèmes financiers (progiciel de gestion intégré, facturation, gestion des dépenses, approvisionnement et tableaux de bord). Travailler à l’automatisation des processus et à l’intégration de l’IA pour renforcer l’intégrité des données et la précision des rapports.
• Évaluer les nouveaux outils numériques, les occasions d’automatisation et les technologies d’analyse qui modernisent les flux de travail de planification et d’analyse financières. Favoriser leur adoption.

Leadership d’équipe

• Diriger, encadrer et développer l’équipe des agents financiers. Veiller au rendement, aux compétences techniques et à la croissance professionnelle de l’équipe.
• Superviser le recrutement, la gestion de la charge de travail et les évaluations du rendement.
• Établir des attentes claires, inculquer de la discipline dans les processus financiers et favoriser une culture d’innovation, de précision, de responsabilisation et d’amélioration continue.

Prérequis

• Être titulaire d’un titre de comptable professionnel et d’un diplôme d’une université ou d’un collège reconnu, ou posséder une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.
• Minimum de sept ans d’expérience en comptabilité et en finances, avec une solide base en gestion et analyse financières.
• Au moins trois ans d’expérience managériale, avec une expérience éprouvée dans la gestion de personnel et la création d’équipe.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des progiciels de gestion intégrés comme SAP. Expérience avec les tableaux de bord, les outils d’analyse ou les plateformes de planification prises en charge par l’IA, un atout.
• Connaissance des principes de gestion financière et de comptabilité, de la préparation de budgets et de prévisions ainsi que de l’analyse des tendances et des écarts.
• Connaissance des technologies émergentes, de l’automatisation et des capacités basées sur l’IA pertinentes aux pratiques modernes de planification et d’analyse financières.
• Capacité exceptionnelle à communiquer des renseignements financiers complexes aux parties prenantes.
• Expérience en planification stratégique, en gestion des risques et en développement organisationnel.
• Connaissance du risque de change et de la gestion de trésorerie.
• Connaissance des procédures administratives dans les secteurs des finances, de l’approvisionnement et des contrats.
• Capacité à gérer adroitement des scénarios financiers complexes et des renseignements de nature délicate en faisant preuve de la discrétion nécessaire.
• Capacité à évaluer, adopter et appliquer de nouvelles technologies, outils d’automatisation et capacités basées sur l’IA qui améliorent la précision des prévisions, l’efficacité des rapports et la prise de décisions.
• Capacité démontrée à gérer de multiples projets, échéances et exigences, à établir des priorités, à coordonner le travail et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Capacité à inspirer et à motiver une équipe performante.

Atouts

• Une expérience démontrée dans une société d’État ou une organisation gouvernementale combinée à une compréhension des crédits gouvernementaux et des rapports connexes à des organismes comme ISDE et le SCT est hautement souhaitable.

Rémunération

Échelle salariale : De 120 336 $ à 150 420 $

Le salaire de base offert à l’intérieur de cette fourchette est déterminé en fonction de nombreux facteurs, comme les compétences liées à l’emploi ainsi que l’éducation et l’expérience pertinentes au poste. Veuillez noter que le salaire des personnes nouvellement à l’emploi à DC se situe généralement dans la moitié inférieure de la fourchette afin de favoriser l’équité interne et d’assurer une fenêtre de croissance aux personnes qui grandissent et excellent dans leurs rôles. La fourchette ci-dessus ne tient compte que du salaire de base et n’inclut pas le programme de rémunération au rendement et les avantages sociaux que nous offrons.

Notre programme de rémunération globale est conçu pour favoriser votre santé, votre bien-être et votre vie en dehors du travail. En plus de votre salaire de base, vous profiterez des avantages suivants :

• Assurance-maladie complémentaire et assurance-soins dentaires
• Régime de retraite à cotisations déterminées
• Minimum de trois semaines de vacances
• Cinq jours de congés payés par année pour besoins personnels et familiaux
• Une journée de bien-être payée par année
• Généreuses prestations complémentaires pour les congés de maternité et les congés parentaux
• Programme d’aide aux employés et aux familles
• Options de travail flexibles, y compris un modèle hybride et une semaine de travail comprimée
• Soutien à la croissance professionnelle (occasions d’apprentissage et de perfectionnement, mentorat, etc.)

À savoir

• Il s’agit d’un poste hybride qui exige de travailler au moins trois jours par semaine sur place. Veuillez noter que cette formule est sous réserve de modification.
• Ce poste est basé à Vancouver, en Colombie-Britannique. Si la personne retenue n’habite pas dans la région, elle devra s’engager à y déménager.

À Destination Canada, nous croyons que la diversité est la première richesse du Canada et que c’est ce qui touche le plus les voyageurs. C’est pourquoi nous défendons les principes d’inclusion, que ce soit avec notre personnel, sur notre lieu de travail ou dans nos interactions avec nos partenaires et avec les voyageurs. Destination Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à refléter la diversité du Canada par ses pratiques d’équité et d’accessibilité en matière de recrutement et d’emploi. Toutes les personnes qualifiées qui postulent seront envisagées pour un poste. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus d’embauche, veuillez écrire à accessibility@destinationcanada.com.

Nous savons que postuler pour un nouvel emploi peut être une étape à la fois motivante et intimidante, et nous vous remercions sincèrement d’avoir pris le temps et la peine de soumettre votre candidature. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes retenues pour l’étape suivante.