About this SUPERVISOR ADMINISTRATIVO role at Seatrium
JOB DESCRIPTION
Supervisionar rotinas administrativas, LÍDERando as equipes: administrativa, recepção/telefonia, transportes, manutenção predial, refeitório e limpeza;
Realizar a gestão dos transportes (motoristas, frotas dos ônibus, taxi, etc);
Administrar os imóveis alugados (contratos, mobiliário e manutenção);
Administrar os prédios, mantendo o controle e manutenção dos equipamentos, mobiliários, instalações administrativas da empresa e o controle das contas de luz, net etc;
Administrar e controlar o refeitório;
Administrar e controlar os vestiários;
Manter o controle dos serviços de limpeza das áreas administrativas e operacionais;
Manter o controle do material de escritório, disponibilizando conforme a necessidade dos diversos departamentos;
Efetuar pequenas compras de materais de consumo e serviços;
Controlar fundo fixo (pequeno caixa), emitindo documentos de controle e efetuando prestação de contas;
Manter controle dos bens patrimoniais da empresa;
Manter controle dos rádios UHF e VHF;
Manter controle e manutenção de equipamentos, mobiliários e instalações adminisrativas da empresa;
Acompanhar e analisar os indicadores de desempenho, definindo plano em conjunto com a equipe;
Manter controle das despesas com passagens áreas e hospedagens;
Controlar e analisar os custos do departamento, buscando permanentemente alternativas para reduzir os custos das empresas;
Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais a fim de manter boas as condições de uso, preservando a cultura, normas e procedimentos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente;
Assegurar que os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e de antissuborno sejam aplicados e cumpridos nos seus departamentos ou funções;
Interromper suas atividades exercendo o direito de recusa, sempre que constatarem evidências de riscos graves e iminentes para sua segurança e saúde ou a de outras pessoas, comunicando imediatamente o fato a seu superior hierárquico, que diligenciará as medidas cabíveis;
Executar outras tarefas correlatas.
JOB REQUIREMENTS
INGLES FLUENTE;
ENSINO SUPERIOR COMPLETO;
EXPERIENCIA NA AREA.
