About this Recepcionista Administrativa- Zona 4 role at Vana
Vana · Onsite · Guatemala
This job posting is in Spanish.
Sobre el puesto:
Brindar atención integral a visitantes y colaboradores, control de ingresos y el apoyo en tareas administrativas básicas, utilizando protocolos de seguridad y facilitar la comunicación entre el exterior y las áreas internas de la empresa.
Responsabilidades:
- Registrar a visitantes y proveedores en el registro digital.
- Administrar la entrada y salida de mensajería, asegurando que los documentos lleguen de forma oportuna.
- Colaborar en el archivo y digitalización de documentos mediante el uso de escáner y sistemas internos para asistir a las diferentes áreas.
- Coordinar salas de reuniones.
- Monitorear el inventario de artículos de oficina, recibir mercadería y asegurar materiales básicos para la operación diaria.
Requerimos:
- Diversificado completo (Secretariado, Bachillerato o carrera técnica) idealmente con inicio en sus estudios universitarios.
- Experiencia de 1 año en puestos similares (asistente, recepcionista o servicio al cliente).
- Orientación al servicio, actitud proactiva y amable hacia el cliente interno y externo.
- Compromiso con los horarios y protocolos del área.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Disponibilidad de laborar en zona 4 de la ciudad.
Ofrecemos:
- Jornada de Lunes a sábado.
- Beneficios adicionales a la ley.
- Oportunidad de Crecimiento.
- Pertenecer a una Fintech líder en crecimiento.
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