Rattaché(e) à la Directrice de Programme, le PMO programme aura pour responsabilités de soutenir celui-ci dans la gestion efficace des projets, notamment à travers la planification, le suivi et la coordination de l’exécution des projets.

Vous aurez pour principales missions:

Collaborer avec la Dir. Programme pour la planification :

• Définition des objectifs, des délais et des ressources nécessaires pour les projets du Programme

Suivre l’avancement du Programme :

• Mettre en place les processus et instances de suivi et de pilotage pour s’assurer de la collecte des indicateurs et des informations permettant de mesurer l’avancement

• Préparer les rapports sur l’avancement pour le Directeur de Programme et les différentes parties prenantes

• Suivre le déroulement et la réalisation des actions

• Assurer la mise à jour des supports de suivi

• Assurer la centralisation des documents relatifs au Programme

Assurer la coordination :

• Faciliter la communication et assurer une collaboration fluide entre les parties prenantes

Gérer les risques :

• Aider dans l’identification et l’évaluation des risques, suivre la mise en place d’action d’atténuation et faciliter la résolution des points de difficultés

Appuyer l’application de la méthodologie projet

Profil:

Profil : Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire (PMO Programme)

Savoirs :

• Maitrise des outils bureautique (exel, PP, Word)

• Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)

Savoir-faire :

• Excellentes capacités de communication écrite et verbale

• Capacité d’analyse et de synthèse au bon niveau

• Capacité à rentrer dans les détails

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes de différents niveaux de l’organisation

• Capacité d’anticipation et sens des priorités

• Connaissance de la méthodologie projet

Savoir être :

• Autonomie

• Leadership

• Communication

• Prise de hauteur & transversalité

• Rigueur et organisation

• Collaboration

• Sens du détail