Office Manager at Viseven · Zhytomyr

About this Office Manager role at Viseven

Viseven · Onsite · Zhytomyr

This job posting is in Ukrainian.

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Опис вакансії:
Ми шукаємо офіс-менеджера, який/яка буде забезпечитувати ефективну організацію робочих процесів у нашому офісі в Житомирі. Роль передбачає відвідування офісу 5 днів на тиждень (9:00-18:00).

Обов'язки:

Управління закупівлями та постачанням офісних товарів (планування витрат і звітність)

Ведення електронного і паперового документообігу (зберігання, підписання)

Зустріч відвідувачів та робота з ними, забезпечення високих стандартів гостинності

Допомога в організації відряджень (купівля квитків та страховок, бронювання готелів), підтримка співробітників під час поїздок, підготовка та оформлення різних видів запрошень для іноземних клієнтів і партнерів

Взаємодія з міжнародними колегами та клієнтами, координація організаційних та адміністративних питань у міжнародному робочому середовищі

Координація роботи зовнішніх підрядників: перекладачів, нотаріусів, кур'єрів, водіїв, сервісних служб тощо

Допомога в організації загальнокорпоративних заходів та активностей, ініціювання й організація локальних подій для підтримки залученості співробітників, тімбілдингів тощо

Підтримка HR-відділу у виконанні різноманітних адміністративних завдань

Підтримка позитивної атмосфери в офісі, своєчасна ескалація виявлених проблем

Підготовка звітів та збір даних щодо функціонування системи екологічного менеджменту (EMS) та екологічних аспектів діяльності

Вимоги:

Базовий досвід на адміністративних позиціях (офіс-менеджер, персональний асистент, асистент відділу)

Висока увага до деталей, самоорганізованість та вміння працювати в режимі багатозадачності

Рівень англійської мови upper-intermediate для спілкування з клієнтами та іноземними гостями

Впевнений користувач ПК, гарне знання MS Office

Навички вирішення проблем

Що ми пропонуємо?

Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.

Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:

· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати

· Професійне та кар'єрне зростання

· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)

· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік

· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік

· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)

· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)

· Курси вивчення англійської мови

· Можливість участі в професійних форумах і конференціях

· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги

· Досвідчену команду та дружню атмосферу

· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома

Ready to apply to Viseven?

Apply to Viseven

About this Office Manager role at Viseven

Обов'язки:

Вимоги:

Similar jobs

More jobs at Viseven

Whoa — hold up