Als Import/Export Analyst (f/m/d) bei MKS Instruments arbeiten Sie eng mit internen Teams, Kunden, Spediteuren, und Frachtführern zusammen, um eine reibungslose Versand- und Exportabwicklung sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen unter Einhaltung aller relevanten Import- und Exportvorschriften, Zollbestimmungen sowie außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen. In dieser Rolle berichten Sie an den Materials Manager. 

Diese Position ist überwiegend vor Ort am Standort Berlin, Wedding (Wattstr.) angesiedelt und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten. Gerne informiert Sie unser Recruiting-Team auch über weitere attraktive Benefits im Rahmen des Bewerbungsprozesses. 

Ihre Verantwortung 

• Sie gewährleisten die Einhaltung von Gesetzen sowie Import-/Exportvorschriften und -kontrollen im Rahmen der geltenden Vorschriften und Bestimmungen, einschließlich der entsprechenden Lizenzen für Sendungen. 
• Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, der ausländischen Auftragsverwaltung, Spediteuren, Zollbeamten und anderen Funktionsbereichen, um die Koordination und Logistik des Versands sicherzustellen  
• Zusammenarbeit mit Frachtführern/Spediteuren für den Versand von Produkten sowie Vorbereitung von Dokumenten für Spediteure. 
• Selbständige Versandabwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen
• Erstellung der erforderlichen nationalen und internationalen Versand- und Ausfuhrdokumente sowie der ordnungsgemäßen Anbringung an den Versandgütern  
• Beachtung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften sowie Berücksichtigung des US-Reexportrechts. 
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Gestaltung und Dokumentation der Versand- und Zollprozesse, sowie bei der Erstellung/Pflege relevanter Prozessbeschreibungen  
• Überwachung von Lieferterminen, Tracking von Sendungen und Eskalationsmanagement bei Abweichungen 

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Relevante Berufserfahrung im Bereich Import/Export, Versand oder einer vergleichbaren Funktion. 
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. 
• Analytische und sorgfältige Arbeitsweise. 
• Erfahrung mit Import-/Export- und Versanddokumentationen. 
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen digitalen Tools, Softwareanwendungen und Systemen. 
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Problemlösungskompetenz sowie der Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. 

#LI-DZ1 

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to various export control regulations.  Applicants for these positions may be limited (by, for example, their countries of citizenship, country of origin, or immigration status) where required by law or governmental contact, and/or employment made contingent upon the issuance of appropriate governmental licensing.

MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries (“MKS”) is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies.  MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: [email protected] .

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: RXXXX), the title and location of the role