About this Gestionnaire, Services Techniques role at Alliedreit
À propos d’Allied
Allied est un propriétaire-exploitant de premier plan d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la créativité, la connectivité et le bien-être humain.
Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture, qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision guide notre façon d’exploiter, de concevoir et de diriger.
Pour nous, l’immobilier n’est pas un investissement passif. C’est une entreprise profondément humaine, qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité — aujourd’hui et pour les générations à venir.
Allied est également un endroit où bâtir une carrière porteuse de sens. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable — un travail qui contribue véritablement aux villes et aux personnes qui les habitent — vous trouverez ici une raison d’être.
Pour en savoir plus sur l’approche d’Allied en matière de création de villes, visitez notre page Perspectives.
Objectif
L'objectif de ce poste est de créer consciemment une culture de travail conforme aux valeurs, à la mission, à la stratégie et à la vision globale de l’entreprise, afin de diriger une équipe, préparer des projets et des budgets, et s'assurer que les propriétés répondent aux attentes relatives au système de construction. Ce rôle devra également assurer un excellent service à la clientèle, les attributs physiques et l'attrait extérieur.
Responsabilités
Responsabilités de leadership :
Normes de construction/de l’immeuble:
- Responsable du transfert des propriétés du développement/construction à la fin du projet afin de faciliter la transition vers les opérations quotidiennes.
- Collaborer et communiquer régulièrement avec l'équipe de gestion immobilière pour s'assurer que les objectifs du service sont atteints.
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs/entrepreneurs pour s'assurer que tous les services requis sont exécutés, vérifiés et signés.
- S'assurer que les contrats de service sont respectés, que les niveaux de service sont atteints et que les prestataires de services (y compris les contractuels) sont correctement supervisés lorsqu'ils sont sur place.
- Responsable de la supervision de la mise en service, de la maintenance et des opérations des grands bâtiments, tels que le CVC, la vie et la sécurité, les appareils de levage, l'enveloppe du bâtiment, la distribution électrique et de données, ainsi que d'autres équipements et systèmes connexes.
- Effectuer des inspections de routine sur tous les systèmes mécaniques, électriques et CVC du site et les équipements connexes, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement de l'eau, les chaudières, les pompes à chaleur, les unités de toit, les climatiseurs, sur une base régulière pour s'assurer que l'équipement est maintenu en bon état de fonctionnement.
- Exigences relatives aux demandes de Yardi FM et des locataires : vérifier mensuellement les temps de réponse pour toutes les demandes de maintenance des locataires et préventives, s'assurer que tous les services effectués sont enregistrés dans le système et examiner régulièrement tous les rapports pertinents, faire des recommandations et fournir des solutions pour améliorer le niveau de service.
- Veiller à ce que toutes les préoccupations des locataires soient traitées en temps opportun et de manière professionnelle et aider à résoudre les problèmes si nécessaire. Effectuer un suivi auprès des locataires pour vous assurer qu'ils sont satisfaits des travaux.
- S'assurer que toutes les tâches de maintenance préventive sont exécutées comme prescrit sur tous les équipements et systèmes et modifier les tâches et les informations si nécessaire.
- Vérifier tous les journaux quotidiens/hebdomadaires/mensuels et s'assurer que les lectures sont correctement tenues à jour; rechercher toute irrégularité et divergence et prendre les mesures appropriées pour garantir un fonctionnement sûr et efficace de tous les équipements/systèmes.
- Travailler en étroite collaboration avec les opérations du portefeuille dans la préparation des budgets de fonctionnement des bâtiments et diriger la préparation des budgets d'investissement pour tous les bâtiments du portefeuille.
- Se conformer aux politiques de l'entreprise et aux procédures opérationnelles standard et garantir le maintien des normes et de l'efficacité du bâtiment.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de construction et les opérations du portefeuille pour assurer la liaison avec les consultants techniques et les entrepreneurs sur les travaux d'amélioration des locataires, les améliorations des immobilisations et/ou les projets de construction de base. Cela comprend le renouvellement en temps opportun et la préparation des locaux vacants.
- Gérer l'approvisionnement de toutes les fournitures et services requis pour la propriété/le portefeuille.
- Veiller à ce que toutes les procédures de santé, de sûreté et de sécurité soient respectées et que les sujets de préoccupation soient signalés aux parties appropriées et enregistrés dans Yardi FM en temps opportun afin de limiter l'exposition à la responsabilité et aux pertes. Veiller à ce que les mesures correctives soient mises en œuvre au besoin.
- Responsable des projets en cours de mise en place dans Yardi, y compris toutes les exigences du travail et la documentation, en collaboration avec le coordinateur TS+CON
- S'assurer que tous les équipements et systèmes de protection incendie sont inspectés et testés aux intervalles recommandés pour assurer un bon fonctionnement afin de répondre aux exigences législatives et d'assurer la sécurité des locataires et des clients.
- S'assurer que les exigences techniques saisonnières du bâtiment et les services sont respectés, tels que les chaudières, les tours de refroidissement, les évaluations de toiture, etc. S'assurer que les travaux sont effectués de manière appropriée et conformément aux ententes de services.
- Répondre aux appels en dehors des heures d'ouverture et/ou aux urgences lorsque nécessaire.
- Lorsque des travaux de construction (tels que des travaux d'aménagement dans les appartements ou par les locataires) ont lieu, travaillez en étroite collaboration avec le directeur de la construction pour garantir que les normes de construction sont respectées.
- Surveiller l'évolution des KPI pertinents liés à la performance du portefeuille immobilier et s'assurer que les objectifs sont atteints (maintenance préventive, formation, ordres/demandes de travaux).
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de location et l'équipe de gestion immobilière, le cas échéant, pour s'assurer que les délais de travail des propriétaires sont respectés, y compris la portée, l'appel d'offres et l'exécution.
- Développer et maintenir des relations de travail coopératives et collaboratives avec le personnel des opérations, la gestion immobilière, les sous-traitants, les locataires/ occupants et la communauté.
- Remplir les tâches assignées en ce qui concerne les programmes alliés de bien-être durable et d'engagement des utilisateurs.
- Participer au processus de certification pour BOMA, LEED, WELL, le cas échéant.
- Remplir toute autre tâche au besoin.
Autres responsabilités :
Qualifications
Expérience requise :
Formation et connaissances requises :
Compétences requises :
- Démontrer de solides compétences en leadership, avec la capacité de diriger, d'encadrer, d'encadrer et de gérer des employés.
- Compétent dans la gestion du temps et la répartition de la charge de travail en fonction des priorités, travaille bien sous pression, gère des délais serrés et peut gérer plusieurs demandes.
- S'adapter aux nouvelles idées, aux changements constants et aux besoins changeants des clients.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en service à la clientèle.
- Solides connaissances en informatique, y compris MS Office (Word/Excel), Yardi FM et les systèmes d'automatisation des bâtiments.
- Attitude positive, motivé et professionnel.
- Bon jugement et aptitude à prendre des décisions, avec un esprit de résolution de problèmes.
- Collaboratif et joueur d'équipe.
- Souci du détail et bon sens de l'organisation.
- Volonté de faire des heures supplémentaires pour répondre aux urgences et aux demandes de l'entreprise.
- Permis de conduire valide.
- Doit parler couramment l'anglais ou être bilingue (anglais/français) s'il est employé dans la région de l'Est.
Rémunération globale* et expérience employé
Chez Allied, la rémunération globale est conçue selon la même perspective qui guide nos activités. Elle vise à soutenir une contribution durable, la créativité et un véritable sentiment d’appropriation du travail que nous accomplissons.
Concrètement, cela comprend :
- Succès financier partagé et culture de propriété
Les employés admissibles participent à des programmes de primes fondés sur la performance ainsi qu’à un programme d’épargne-retraite, avec la possibilité d’investir dans des fonds traditionnels ou dans des unités d’Allied. Cette approche aligne les efforts individuels sur la performance à long terme d’Allied et renforce un sentiment de responsabilité et d’appartenance à tous les niveaux de l’organisation. - Présence intentionnelle et congés
En plus des vacances, les employés bénéficient de six journées personnelles et de demi-journées avant les jours fériés. Allied soutient la flexibilité tout en maintenant une forte culture de présence au bureau. Cela reflète la façon dont nous collaborons le plus efficacement et dont nous exerçons nos activités. - Santé, bien-être et soutien
Les avantages sociaux complets, payés par l’entreprise, comprennent la couverture pour les soins de la vue et dentaires, ainsi qu’un compte de dépenses de santé. Un programme d’aide aux employés est également offert afin de fournir un soutien confidentiel lorsque nécessaire. - Développement par le leadership et l’exposition
Allied croit au leadership à tous les niveaux. Les employés sont encouragés à contribuer au-delà des limites de leur rôle, à collaborer entre disciplines et à développer une compréhension globale de l’entreprise. Pour ceux qui s’intéressent à l’immobilier, cela inclut une exposition peu commune à la façon dont les immeubles, les organisations et les villes évoluent, grâce à une expérience concrète et à une responsabilité partagée. - Développement professionnel ancré dans la pratique
L’apprentissage chez Allied est à la fois formel et expérientiel. Le développement professionnel continu et un programme de mentorat favorisent la croissance grâce à un apprentissage structuré et à des interactions quotidiennes avec des collègues expérimentés à travers l’organisation. - Sens et engagement au-delà du travail
Chaque année, les employés disposent d’une journée de bénévolat rémunérée afin de consacrer du temps à une cause qui leur tient à cœur, reflétant notre conviction que la contribution s’étend au-delà du milieu de travail.
Si vous êtes motivé par le rôle que joue l’immobilier dans la transformation des villes et de la culture, et souhaitez que votre travail contribue à cet effort, nous vous encourageons à poser votre candidature.
Pour en savoir plus sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives ESG et EDI, consultez notre Rapport ESG annuel.
*Les postes temporaires ou contractuels peuvent ne pas être admissibles à l’ensemble des avantages mentionnés, et certains postes peuvent suivre une structure de rémunération globale adaptée. Nous confirmerons les avantages auxquels vous êtes admissible durant le processus de recrutement.
Renseignements supplémentaires
Nous valorisons la connexion humaine et l’expérience. Bien qu’Allied utilise la technologie, y compris des outils soutenus par l’intelligence artificielle, pour améliorer l’efficacité administrative, toutes les décisions liées à la présélection, à l’évaluation et à l’embauche sont prises par des personnes.
Nous nous engageons à recruter les candidats les plus qualifiés tout en favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre organisation. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard au genre, à l’origine ethnique, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, au handicap ou au statut socioéconomique. La diversité des perspectives renforce notre organisation et nous aide à offrir de meilleurs résultats à nos locataires, partenaires et communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler.
Nous nous efforçons d’offrir une expérience de recrutement accessible et accueillons les demandes d’accommodement raisonnable à toute étape du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec [email protected] si un soutien est requis.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature.
