About this Asistente Programas role at International Rescue Committee
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir.
Descripción general del trabajo:
El/La asistente de programas es el responsable de gestionar los proyectos multisectoriales implementados por la organización y socios en Colombia y Ecuador (de manera remota). Bajo la supervisión del coordinador/a de programas, coordinará con el equipo programático y de soporte (finanzas, cadena de suministro, seguridad, gerencias técnicas, MEAL, etc.) acciones para asegurar la correcta ejecución y actividades frente al marco lógico, el cronograma de trabajo y el plan presupuestal de los proyectos. El o la oficial deberá tener fuertes conocimientos técnicos en la gestión de proyectos en contextos de emergencia población vulnerable, y habilidades para la coordinación entre equipos con diferentes enfoques.
Responsabilidades principales:
Gestión de proyectos (Planificación e implementación)
· Apoyar en el monitoreo del progreso de los proyectos en Colombia y Ecuador frente a los indicadores y presupuestos, y ajustar los planes de trabajo y de gasto según sea necesario para garantizar el cumplimiento de las metas y la ejecución presupuestaria conforme a las políticas y procedimientos internos de IRC y de los donantes.
· Apoyar a la implementación de las actividades, incluye verificar que los cronogramas de atención o dispensación sean realistas frente a la disponibilidad de medicamentos, insumos, personal, logística y condiciones de acceso.
· Apoyar en la coordinación con y apoyo a los socios para asegurar una implementación en línea con las metas y objetivos de la intervención.
· Brindar apoyo en la planificación de insumos a los gerentes y equipos de campo (tanto de programas como de soporte), en estrecha coordinación con la Coordinadora y Coordinadora sr. de Cadena de Suministro.
· Apoyar a la Coordinadora de Programas y el equipo de Operaciones a hacer seguimiento a solicitudes de compra, procesos de adquisición, tiempos de entrega, recepción, almacenamiento, distribución y disponibilidad de recursos antes de la implementación.
· Apoyar a identificar riesgos para la ejecución de los proyectos y coordinar soluciones y medidas de mitigación de manera oportuna.
· Promover una colaboración constante con los equipos de gestión de campo para asegurar que la implementación de los programas sea planificada y coordinada de manera conjunta.
Apoyar al seguimiento a rutas internas y externas de remisión, mapeo de actores, servicios disponibles, barreras de acceso, casos remitidos y necesidades no resueltas, como parte de la implementación operativa
· Apoyar al desarrollo de informes para donantes, y informes de actualización internas.
· Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades.
· Apoyar en la capacitación de los nuevos ingresos y equipo existentes en temas de programas y MEAL.
Responsabilidades de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje
· Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para mejorar la experiencia de los usuarios y evaluar los resultados del proyecto.
· Evaluar, promover y documentar ideas para mejoras técnicas y otras opciones de recolección de los datos.
· Análisis de data primara del IRC; incluyendo encuestas de elegibilidad, PDM; líneas de salida, grupos focales, y todos los datos recolectados por IRC y comparación con datos nacionales, en coordinación con equipo de MEAL
Requisitos del trabajo:
Educación:
· Técnico, tecnólogo o estudiante de administración de empresas, relaciones internacionales, economía, ingeniería, ciencias sociales, derechos humanos o campo relacionado.
Experiencia laboral:
· Mínimo de 1 año de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria. Un año de experiencia previamente con una de ONG preferiblemente.
· Se requiere una fuerte experiencia en la gestión de proyectos.
· Experiencia en el diseño e implementación de actividades en entornos inseguros.
· Experiencia de trabajo con la respuesta humanitaria en Colombia.
Habilidades y competencias demostradas:
· Habilidades sólidas en la gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, y monitoreo y evaluación.
· Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.
· Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos, mantener la compostura y priorizar entregables bajo presión.
Ambiente de trabajo:
· Entorno de trabajo cambiante.
· La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.
· Viajes frecuentes es posible
Estándares de conducta profesional:
los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.