Estamos em busca de um(a) Operation Analyst Pleno para atuar na gestão operacional de projetos criativos e publicitários, garantindo a integração entre as áreas, o cumprimento de prazos, a eficiência dos processos e a qualidade das entregas. Essa pessoa será responsável por acompanhar a execução dos projetos de ponta a ponta, assegurando que os objetivos estratégicos dos clientes e da agência sejam atendidos de forma organizada, sustentável e rentável.

Principais responsabilidades

• Planejar, acompanhar e controlar cronogramas, escopos e entregas de projetos publicitários, criativos e de marketing.
• Atuar como principal ponto de integração entre as áreas de Atendimento, Estratégia, Criação, Produção e demais stakeholders envolvidos.
• Garantir a viabilidade operacional e financeira dos projetos, monitorando horas, recursos, custos e rentabilidade.
• Organizar demandas, definir prioridades e distribuir atividades em conjunto com as equipes responsáveis.
• Conduzir reuniões de alinhamento, acompanhamento e status dos projetos.
• Identificar riscos, gargalos e oportunidades de melhoria durante a execução dos trabalhos.
• Monitorar o cumprimento dos prazos e assegurar a qualidade das entregas.
• Apoiar a construção e evolução de processos, fluxos e boas práticas operacionais.
• Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho dos projetos.
• Garantir que as entregas estejam alinhadas aos objetivos estratégicos dos clientes e da agência.
• Promover a colaboração entre equipes multidisciplinares, garantindo comunicação clara e alinhamento contínuo.

Requisitos

• Experiência na gestão e acompanhamento de projetos criativos, publicitários, de marketing ou comunicação.
• Vivência no controle de cronogramas, escopo, orçamento e alocação de recursos.
• Experiência na interface com equipes multidisciplinares, incluindo Atendimento, Estratégia, Design, Redação e Produção.
• Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e organização de demandas.
• Experiência em gestão de stakeholders e alinhamento entre diferentes áreas.
• Vivência na elaboração de relatórios, acompanhamento de indicadores e controle de performance de projetos.
• Experiência em ambientes de agência, publicidade, marketing ou comunicação.

Ferramentas

• Ferramentas de gestão de projetos (como Asana, Monday.com, Jira, Trello ou similares).
• Ferramentas de comunicação e colaboração (Slack, Microsoft Teams ou similares).
• Ferramentas para apresentações e documentação de processos (Microsoft Office, Google Workspace, Notion ou similares).

Diferenciais

• Conhecimento em plataformas de mídia digital e marketing.
• Familiaridade com processos de produção audiovisual, design e desenvolvimento criativo.
• Certificações ou conhecimentos em metodologias ágeis, como Scrum, Kanban ou Agile.

Modelo de Trabalho

Híbrido (4 dias presenciais e 1 dia de home office por semana), com atuação em São Paulo – SP.

Benefícios: 

• Seguro de vida
• Assistência médica SulAmérica com coparticipação. Você terá o plano Especial R1 100. Seu desconto em folha/contribuição mensal será de R$125,31 por pessoa. 
• Assistência odontológica SulAmérica (custo mensal R$14,63)
• Benefício de VR/VA cartão Caju mensal R$814,00 
• Totalpass (parceria com academias)
• Parceria SESC
• Assistência funeral 
• Jornada de trabalho flexível
• Auxílio home office R$100,00
• Cultura de feedback e 1:1 constante
• Gestão de engajamento e escuta ativa
• Canal externo de ética
• Plataforma interna de cursos e certificações
• Possibilidade de bolsa de estudos para idiomas a partir de 3 meses de registro
• Participação nos lucros
• Clube de vantagens com empresas e clientes parceiro
• Licença maternidade 6 meses + licença paternidade 20 dias
• Auxílio creche: Para crianças de até 2 anos, o valor é de R$720,00. Para crianças de até 6 anos, R$630,00. Para filhos com deficiência severa (PCD) R$900,00.
• Day off de aniversário
• Coreyou: iniciativas de diversidade e inclusão

Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.

Ao clicar em "Enviar Candidatura", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.